Аудит неприбуткових організацій: річна звітність, грантові проєкти, спроможність
Незалежний аудит громадських організацій, благодійних фондів і спілок в Україні: аудит річної фінансової звітності, аудит грантових проєктів і грантових коштів, перевірка цільового використання грантів, підготовка до оцінки спроможності донором. Звіт українською й англійською у форматі, який вимагає донор, правління або статут.
- Аудит річної фінансової звітності НПО за ISA 700 з аудиторським звітом
- Аудит грантових проєктів і грантових коштів за ISA 805, ISRS 4400 або в шаблоні донора
- Перевірка цільового використання грантів і благодійних внесків
- Звірка звіту про використання доходів НПО з обліком і фінансовою звітністю
- Лист керівництву з переліком зауважень і рекомендацій
Який аудит потрібен вашій організації
Перевірка балансу і звіту про фінансові результати організації за рік, цільове фінансування, активи, зарплата. Що перевіряє аудитор: аудит річної звітності НПО.
Коли аудит вимагає закон, а коли донор або статут, за якими критеріями: обов’язковий аудит НПО і благодійних фондів.
Аудит грантових коштів за бюджетом і угодою з донором, звіт у шаблоні ЄС, GIZ, агенцій ООН, фондів: аудит гранту для донора.
Аудит цільового використання грантів, благодійних зборів і коштів засновника, коли перевірку замовляє донор, правління або партнер: аудит проєктів і цільового фінансування.
Готуємо організацію до перевірки донора: політики, облік, закупівлі, внутрішній контроль: оцінка спроможності НПО донором.
Звіряємо податковий звіт НПО з фінансовою звітністю і перевіряємо ризики для статусу: звіт неприбуткової організації, ознака неприбутковості.
Чотири кроки без сюрпризів у кінці
Дивимось статут, грантові угоди і вимоги донора або правління, надсилаємо комерційну пропозицію і план.
Перелік документів за кожним блоком: облік, гранти, закупівлі, персонал, активи. Захищений обмін файлами, дистанційно по всій Україні.
Питання ставимо по ходу, а не наприкінці, щоб ви встигли знайти документи і виправити облік до звіту.
Аудиторський звіт українською й англійською, лист керівництву, відповіді на запити донора після подання.
Що почитати перед аудитом неприбуткової організації
Вимоги донора до аудитора і як ми їм відповідаємо
Донор майже ніколи не обирає аудитора «за ціною». У більшості технічних завдань є перелік вимог до аудиторської фірми, і організація зобов’язана перевірити їх до підписання договору. Нижче чотири вимоги, які трапляються найчастіше, і наша відповідь по кожній.
Зазвичай просять від трьох до п’яти років практики саме з НПО, а не з бізнесом. Ми працюємо з 2000 року, аудит громадських організацій, фондів і донорських проєктів це окремий напрям фірми, а не разові замовлення.
Донор хоче бачити, що фірму перевіряє хтось іще. МК Аудит входить до DFK International, мережі, представленої більш ніж у 90 країнах, із власними вимогами до контролю якості учасників.
Фірма має бути в реєстрі суб’єктів аудиторської діяльності. МК Аудит у реєстрі ОСНАД під номером 4624, код ЄДРПОУ 39419346. Реєстр публічний, дані можна перевірити до тендеру.
Аудит за МСА, перевірка витрат за ISRS 4400, звіт за ISA 800 чи ISA 805, висновок з упевненістю за ISAE 3000. Звіт видаємо українською та англійською в одному пакеті.
Якщо у вашому технічному завданні є вимога, якої тут немає, надішліть її разом із запитом. Ми відповідаємо прямо, підходимо чи ні, ще до того, як ви витратите час на тендер.
Вимоги яких донорів ми знаємо напам’ять
Формат звітності, правила закупівель і підхід до прийнятності витрат у кожного донора свої. Ми регулярно працюємо зі звітністю за проєктами, що фінансують Європейський Союз, GIZ, агенції ООН, Sida, посольства і міжнародні благодійні фонди. Серед організацій, які нас рекомендують, Міжнародний Альянс з ВІЛ/СНІД в Україні та Центр демократії та верховенства права.
Якщо організація обирає аудитора конкурсом, надішліть запрошення і технічне завдання на пошту. Відповідаємо протягом 1 робочого дня, у відповіді одразу пишемо, чи відповідаємо вимогам ТЗ.
Надішліть технічне завдання до подання заявки, і ми скажемо, який формат звіту насправді потрібен донору: аудит, перевірка витрат чи огляд. Це безкоштовно і ні до чого не зобов’язує.
За потреби надаємо контакти організацій, для яких проводили аудит донорських проєктів, щоб донор або правління могли отримати відгук напряму.
Що ми робимо для неприбуткових організацій
Формат перевірки залежить від того, хто її вимагає і навіщо. Нижче всі напрями, які ми ведемо для громадських організацій, благодійних фондів і донорських проєктів. Якщо не впевнені, що саме потрібно, надішліть технічне завдання: скажемо безкоштовно протягом одного робочого дня.
Підтвердження витрат за проєктом для донора: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000.
Перевірка використання грантівУзгоджені процедури за ISRS 4400, звіт про фактичні дані у форматі донора.
Вимоги донорів до аудитуЩо вимагає ЄС, GIZ, агенції ООН, Sida і посольства, і який звіт потрібен саме вам.
Аудит громадської організаціїРічна звітність, проєктна діяльність, внески і статутна діяльність.
Аудит благодійного фондуЦільове використання внесків, адмінвитрати, звіт для донорів і наглядової ради.
Аудит гуманітарної допомогиМитниця, оприбуткування за оцінкою, склад, реєстри отримувачів, звітність.
Мікрооцінка партнера HACTОцінка спроможності перед першим великим переказом від агенції ООН.
Огляд звітності ISRE 2400Обмежена впевненість замість повного аудиту, коли донору цього достатньо.
Компіляція звітності ISRS 4410Складання звітності за вашими даними, коли потрібна форма, а не перевірка.
Підготовка до аудитуЗнаходимо те, що зніме донор, поки це ще можна виправити.
Бухгалтерія для НПООблік за проєктами, зарплата, податки, звіти донорам і державі.
База знаньСтатті про облік, звітність донору і типові помилки неприбуткових організацій.
Які документи готувати
Повний чек-лист під ваше завдання надсилаємо разом із договором. Нижче те, що входить у нього завжди: так ви оціните обсяг підготовки ще до розмови про ціну.
Статут з усіма змінами, витяг з ЄДР, рішення про внесення до Реєстру неприбуткових установ, протоколи зборів і правління за період.
Фінансова звітність, Звіт про використання доходів неприбуткової організації, податкові декларації і звітність за працівниками.
Оборотно-сальдові відомості, облікова політика, регістри за цільовим фінансуванням, банківські виписки за всіма рахунками, касові документи.
Грантові угоди з бюджетами, звіти донорам, документи на благодійні та членські внески, рішення про використання коштів.
Трудові договори і договори ЦПХ, накази, табелі і таймшити, розрахункові відомості, звітність з ЄСВ і ПДФО, розподіл зарплати між проєктами.
Документи на обладнання, придбане за кошти проєктів, інвентаризаційні описи, запити цінових пропозицій і протоколи вибору постачальника.
Що запитують найчастіше
Чи входите ви в shortlist донорів?
Акредитація у конкретного донора залежить від його правил і періоду відбору. Надішліть технічне завдання, і ми прямо скажемо, чи відповідаємо вимогам саме цього донора і чи маємо підтвердний досвід за схожими проєктами.
Як запросити вас у тендер на аудит організації?
Надішліть запрошення і технічне завдання на mkauditsend@gmail.com. Відповідаємо протягом 1 робочого дня: пишемо, чи відповідаємо вимогам ТЗ, який формат звіту потрібен і які документи готувати.
Чи обов’язковий аудит для громадської організації чи благодійного фонду?
За законом обов’язковий аудит стосується лише окремих категорій. На практиці аудит неприбуткових організацій найчастіше вимагають донори, статут або правління, а також умови грантових угод. Ми перевіряємо ваші документи і кажемо, який формат потрібен саме вам.
Чим аудит річної звітності НПО відрізняється від аудиту грантового проєкту?
Річний аудит охоплює всю організацію і завершується думкою про фінансову звітність. Аудит грантового проєкту стосується витрат одного гранту за його бюджетом і угодою з донором, у форматі ISA 805, ISRS 4400 або шаблоні донора.
Скільки триває аудит неприбуткової організації?
Зазвичай два-чотири тижні після отримання повного пакета документів. Для організації з кількома грантами одночасно строк узгоджуємо після ознайомлення з обсягом.
Чи працюєте ви з організаціями поза Києвом?
Так, перевірка проходить дистанційно через захищений обмін файлами по всій Україні. Виїзд лише там, де цього прямо вимагає донор.
Які вимоги до аудиту НПО в Україні?
Українське законодавство не вимагає щорічного аудиту від більшості громадських організацій і фондів; вимога зазвичай іде від донора або статуту. Донор визначає формат: аудит проєкту за ISA 800 чи 805, узгоджені процедури за ISRS 4400, або аудит річної звітності. Перевіряють цільове використання коштів, відповідність бюджету, закупівлі, документи і облік.
Скільки коштує аудит НПО?
Залежить від бюджету проєкту, кількості проєктів і донорів, обсягу документів і формату звіту. Оцінку даємо після короткої розмови, комерційну пропозицію після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Отримати пропозицію
Опишіть організацію, донорів і строки. Відповімо протягом 1 робочого дня.
Інші сторінки розділу
Аудит грантів і донорських проєктів за ISRS 4400 чи ISA 805: звіт у форматі донора, EN і UA.
Аудит окремого проєктуЗвіряємо витрати проєкту з бюджетом і правилами донора.
Перевірка використання грантових коштівПогоджені процедури за ISRS 4400: прийнятність витрат, закупівлі, первинні документи.
Фінальний аудит проєктуЗакриття гранту: що перевіряє аудитор і які документи готувати.
Аудит громадської організаціїЧленські внески, гранти, господарська діяльність ГО.
Аудит благодійного фондуБлагодійна і гуманітарна допомога, цільове використання пожертв.
Вимоги донорів до аудитуЩо просять ЄС, ООН, GIZ та інші донори і як це виглядає в технічному завданні.