Кадровий облік і кадрове діловодство

Кадрове діловодство здається другорядним, поки не приходить інспекція праці або не виникає спір із працівником. «МК Аудит» веде кадровий облік громадських організацій, благодійних фондів, донорських проєктів, ТОВ і представництв іноземних компаній у Києві та по всій Україні понад 20 років. Ми беремо на себе підготовку та оформлення всіх кадрових документів відповідно до законодавства України, а керівник отримує порядок у документах і захист від штрафів.

Кадровий облік ми зазвичай ведемо разом із розрахунком заробітної плати, тому накази, табелі та розрахунки не суперечать одне одному. Для НПО оформлюємо працівників за проєктами і готуємо документи, які запитують донори під час аудиту гранту: договори, табелі, посадові інструкції.

Що входить

• Прийняття на роботу: трудові договори, накази, повідомлення податкової, особові картки.
• Штатний розпис, посадові інструкції, правила внутрішнього трудового розпорядку.
• Зміна умов праці, переведення, суміщення, встановлення неповного робочого часу.
• Табелі обліку робочого часу, графіки відпусток, оформлення відпусток і відсутності з різних підстав.
• Відрядження, робота у вихідні та святкові дні, дистанційна робота.
• Преміювання, дисциплінарні стягнення.
• Звільнення працівників і скорочення штату з дотриманням процедури.
• Цивільно-правові договори з фізичними особами та контроль, щоб вони не мали ознак трудових.
• Військовий облік працівників: списки, повідомлення, взаємодія з територіальними центрами комплектування.
• Супровід перевірок інспекції праці та трудових спорів разом із юристами фірми.

Залежно від стану ваших документів робота може бути разовою або постійною.

Кому потрібно

• Громадським організаціям і благодійним фондам, де працівники оформлені за кількома проєктами і донори вимагають підтвердження робочого часу.
• Донорським проєктам і представництвам міжнародних організацій, які наймають персонал в Україні і мають дотримуватися українського трудового законодавства.
• ТОВ, де кадрами займається бухгалтер або офіс-менеджер без відповідного досвіду.
• Представництвам іноземних компаній, де керівник не завжди перебуває в Україні і документи потрібно оформлювати дистанційно.
• Керівникам, які хочуть бути впевненими, що перевірка інспекції праці не завершиться штрафами.

Як проходить робота

1. Заявка і пропозиція. Ви повідомляєте кількість працівників і стан кадрових документів. Протягом 1 дня надсилаємо комерційну пропозицію.
2. Договір і чек-лист. Підписуємо договір із зобов’язанням про конфіденційність, передаємо перелік документів для передачі.
3. Виконання. Перевіряємо наявні документи, відновлюємо відсутні, далі оформлюємо всі кадрові події за заявками керівника.
4. Результат і підтримка. Ви отримуєте впорядковані кадрові справи, а фахівець відповідає на запитання щодо трудового законодавства.

Документи, які знадобляться

• статут і наказ про призначення керівника;
• штатний розпис, положення про оплату праці, правила внутрішнього трудового розпорядку;
• трудові договори, накази та особові картки наявних працівників;
• табелі і графіки відпусток за поточний рік;
• цивільно-правові договори з фізичними особами;
• списки працівників для військового обліку;
• для НПО: перелік проєктів і розподіл працівників за ними.

Строки

Кадровий аудит і наведення ладу в документах займають від одного до трьох тижнів залежно від чисельності штату. Постійне обслуговування починається з наступного місяця після підписання договору, документи за кадровими подіями готуємо протягом одного-двох робочих днів після заявки.

Залиште заявку у формі нижче: комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням, відповідь протягом 1 дня.