Вимоги донорів до аудиту проєкту: ЄС, GIZ, ООН, Sida, посольства
Формат звіту визначає не аудитор і не організація, а технічне завдання донора. В одного це аудит за міжнародними стандартами аудиту, в іншого перевірка витрат за ISRS 4400, у третього огляд або мікрооцінка партнера. Нижче зібрано, що саме вимагає кожна група донорів, які документи готувати і яким критеріям має відповідати аудиторська фірма.
Аудит проєкту потрібен тоді, коли донор вимагає незалежного підтвердження витрат. Формат звіту визначає технічне завдання: аудит за МСА, перевірка витрат за ISRS 4400, огляд за ISRE 2400 або мікрооцінка партнера за HACT. Надішліть ТЗ, і ми скажемо, який саме формат потрібен і скільки це займе.
Що вимагає кожна група донорів
Перевірка витрат за узгодженими процедурами
Для грантів ЄС типовим є Expenditure Verification: аудитор виконує перелік процедур із додатка до контракту і звітує фактами без висловлення думки. Формат звіту заданий шаблоном донора, відхилятися від нього не можна. Перевіряються прийнятність витрат, процедури закупівель, підтвердні документи, курс перерахунку. Докладніше: аудит гранту ЄС.
Аудит за МСА плюс перевірка кошторису
Німецька агенція зазвичай просить аудиторський звіт за міжнародними стандартами аудиту разом із деталізацією виконання бюджету за статтями. Особлива увага до місцевих податків, оплати праці та обґрунтування адміністративних витрат. Докладніше: аудит проєкту GIZ.
Мікрооцінка партнера і аудит за HACT
До першого великого трансферу агенція проводить мікрооцінку спроможності партнера, а за підсумками періоду призначає аудит або точкову перевірку. Це не звичайний аудит звітності, а оцінка систем внутрішнього контролю. Докладніше: мікрооцінка за методикою HACT і аудит проєктів ООН.
Аудит звітності проєкту з окремим розділом про внутрішній контроль
Крім підтвердження витрат, просять оцінити систему внутрішнього контролю партнера і описати виявлені слабкі місця в листі керівництву. Звіт англійською обов’язковий.
Простіший формат, але ті самі документи
Для грантів на кілька десятків тисяч зазвичай достатньо звіту про фактичні дані або огляду. Обсяг перевірки менший, але вимоги до первинних документів і закупівель ті самі. Докладніше: гранти посольств і приватних фондів.
Власний шаблон звіту і глосарій витрат
Великі приватні фонди мають власні правила прийнятності витрат і формат звіту, який відрізняється і від ЄС, і від ООН. Тут критично прочитати угоду до початку робіт: те, що прийнятне для одного фонду, інший зніме.
Чотири різні завдання, які плутають між собою
Найвищий рівень упевненості. Аудитор висловлює думку, чи справедливо відображена звітність. Потрібен, коли донор або статут вимагають саме аудиторський звіт із думкою.
Узгоджені процедури: аудитор виконує перелік дій із ТЗ і звітує фактами, без думки. Найпоширеніший формат для грантів ЄС. Докладніше: звіт ISRS 4400.
Обмежена впевненість: менше процедур, менший строк і менша вартість, ніж аудит. Підходить, коли донор не вимагає повного аудиту. Докладніше: огляд фінансової звітності.
Оцінка спроможності партнера до фінансування: облік, закупівлі, внутрішній контроль, попередні аудити. Результат впливає на розмір і форму траншів.
Якщо в технічному завданні написано «audit», це ще не означає аудит за МСА. Половина конфліктів між організацією і донором виникає саме через те, що замовили не той формат звіту. Перевірка ТЗ перед підписанням договору займає в нас один робочий день і нічого не коштує.
Яким вимогам має відповідати аудиторська фірма
Зазвичай від трьох до п’яти років саме з НПО. Ми працюємо з 2000 року, аудит грантів це окремий напрям фірми.
Донор хоче зовнішнього контролю якості. МК Аудит входить до DFK International, присутньої більш ніж у 90 країнах.
Реєстр ОСНАД №4624, код ЄДРПОУ 39419346. Реєстр публічний, дані перевіряються до тендеру.
Звіт видаємо англійською і українською в одному пакеті, без окремої плати за переклад.
Що готувати незалежно від донора
Грантова угода з додатками, затверджений бюджет і всі його редакції, листування щодо змін, попередні звіти донору.
Виписки за проєктним рахунком, підтвердження траншів, рахунки, акти, накладні, платіжні доручення за кожною витратою.
Запити пропозицій, отримані пропозиції, протокол вибору, договори, декларації про відсутність конфлікту інтересів.
Трудові договори і ЦПХ із часткою в проєкті, таймшити з підписами, відомості нарахування, підтвердження сплати податків.
Перелік обладнання з інвентарними номерами, правило перерахунку курсу з угоди, розрахунок курсових різниць за траншами.
Реєстр витрат із посиланням на документ у кожному рядку, звірений із звітом донору до копійки. Найчастіша причина зауважень це розбіжність між звітом і обліком.
Повний чек-лист із поясненнями є в статті як підготуватися до аудиту гранту.
Що запитують найчастіше
Як зрозуміти, який формат звіту вимагає наш донор?
Формат заданий у технічному завданні або в угоді про грант. Надішліть його нам, і протягом одного робочого дня ми напишемо, що саме потрібно: аудит за МСА, перевірка витрат за ISRS 4400, огляд чи мікрооцінка. Це безкоштовно.
Скільки коштує аудит гранту для громадської організації?
Вартість залежить від суми гранту, кількості транзакцій, числа закупівель і того, скільки років охоплює перевірка. Комерційну пропозицію надсилаємо після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Чи можна замовити аудит за кілька проєктів одразу?
Так, і це зазвичай дешевше, ніж окремі перевірки. Якщо донори різні, звіти будуть окремі, у форматі кожного донора, але польова робота проводиться одночасно.
Ми проводимо конкурс на аудитора. Як вас запросити?
Надішліть запрошення і технічне завдання на mkauditsend@gmail.com. У відповіді одразу пишемо, чи відповідаємо вимогам ТЗ і які документи потрібні для конкурсної пропозиції.
Чи видаєте ви звіт англійською?
Так, звіт видається англійською і українською в одному пакеті. Фірма входить до DFK International, тому формат звичний для іноземного донора.
Перевірити технічне завдання
Надішліть ТЗ або угоду. Скажемо, який звіт потрібен донору і скільки триватиме перевірка. Безкоштовно, 1 робочий день.