Аудит благодійного фонду і благодійної організації
Незалежний аудит благодійного фонду: річна фінансова звітність, перевірка цільового використання благодійних внесків і грантів, аудит гуманітарної допомоги, звіт для наглядової ради і донорів. Публічна звітність фонду це головний аргумент для нових жертводавців. Аудиторська фірма з 2000 року, реєстр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Аудит річної фінансової звітності фонду за ISA 700 з аудиторським звітом
- Перевірка цільового використання благодійних внесків і зборів
- Аудит гуманітарної допомоги: отримання, оприбуткування, роздача
- Аудит грантових коштів і донорських проєктів фонду
- Лист керівництву і наглядовій раді із зауваженнями
Що для благодійного фонду важливіше, ніж для звичайної компанії
Аудит як публічний аргумент
Фонд збирає кошти в людей і компаній, які не бачать вашого обліку. Аудиторський звіт незалежної фірми на сайті фонду знімає найпоширеніше заперечення жертводавця про те, куди пішли гроші.
Збори, банки, платіжні системи, готівка
У фонду тисячі невеликих надходжень з різних каналів. Аудитор перевіряє повноту їх відображення в обліку і звірку з виписками платіжних систем, а не лише банківські рахунки.
Гуманітарка, обладнання, послуги
Матеріальна допомога має бути оприбуткована за оцінкою, роздача підтверджена актами і відомостями. Це блок, у якому найчастіше бракує документів. Докладно: облік гуманітарної допомоги.
Обмеження за статутом і за законом
Закон про благодійну діяльність обмежує частку адміністративних витрат. Аудитор перевіряє, як фонд розділяє адміністративні та програмні витрати і чи витримано обмеження.
Шість блоків перевірки фонду
Благодійні внески, гранти, збори через платіжні системи і банки: повнота відображення, звірка з виписками, документальне підтвердження великих сум.
Чи витрачені кошти на цілі, заявлені у зверненні до жертводавців, у грантовій угоді або у статуті фонду.
Списки отримувачів, заяви, акти, відомості видачі. Персональні дані перевіряємо з дотриманням вимог до їх захисту.
Митні документи, оприбуткування за оцінкою, зберігання, роздача і залишки на складі, звітність перед контролюючими органами.
Розподіл між програмами і адміністрацією, дотримання обмежень статуту і закону, оплата праці та ЦПХ.
Ризики виключення з Реєстру неприбуткових установ, відповідність статуту вимогам Податкового кодексу, Звіт про використання доходів.
Чотири кроки без сюрпризів у кінці
Дивимось статут фонду, перелік програм і грантів, вимоги наглядової ради чи донора, надсилаємо пропозицію і план перевірки.
Перелік за блоками: надходження, програми, гуманітарна допомога, закупівлі, персонал. Захищений обмін файлами, дистанційно по всій Україні.
Питання ставимо по ходу, щоб ви встигли зібрати підтвердні документи і виправити облік до підписання звіту.
Аудиторський звіт українською й англійською, лист керівництву. Звіт можна публікувати на сайті фонду і додавати до заявок на гранти.
Документи, які працюють на репутацію фонду
Аудиторський звіт про річну фінансову звітність фонду українською й англійською. Розміщуєте на сайті, додаєте до річного звіту і до заявок на гранти. Підписує сертифікований аудитор із реєстру ОСНАД, за спиною фірми членство в DFK International.
Окремий документ для керівництва і наглядової ради: де бракує документів на роздачу допомоги, як розділити адміністративні та програмні витрати, які ризики для статусу неприбутковості. Публікувати його не треба.
Короткий перелік того, що варто змінити в обліку та документообігу фонду, щоб наступний аудит пройшов швидше і без зауважень. За потреби допомагаємо налаштувати облік по програмах.
Що почитати перед аудитом фонду
Що запитують найчастіше
Чи обов’язковий аудит для благодійного фонду?
За законом обов’язковий аудит стосується лише окремих категорій юридичних осіб. Для більшості фондів аудит стає обов’язковим тоді, коли цього вимагає статут, наглядова рада, донор або умови грантової угоди. Багато фондів замовляють аудит добровільно, щоб публікувати звіт для жертводавців.
Скільки коштує аудит благодійного фонду?
Ціна залежить від обсягу надходжень, кількості програм і грантів, наявності гуманітарної допомоги. Комерційну пропозицію надсилаємо після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Чи можна опублікувати аудиторський звіт на сайті фонду?
Так. Звіт про фінансову звітність призначений саме для оприлюднення. Багато фондів публікують його разом з річним звітом і додають до заявок на гранти.
Як перевіряють гуманітарну допомогу?
Дивимось документи на отримання і митне оформлення, оприбуткування за оцінкою, складський облік, акти і відомості видачі, залишки. Окремо перевіряємо звітність перед контролюючими органами.
Скільки триває аудит?
Зазвичай два-чотири тижні після отримання повного пакета документів. Для фондів з великою кількістю дрібних надходжень строк узгоджуємо після ознайомлення з обсягом.
Отримати пропозицію
Опишіть фонд, програми і строки. Відповімо протягом 1 робочого дня.