Аудит проєктів: донорських, грантових і цільових
Незалежна перевірка проєкту, який фінансує донор, засновник, банк або держава: чи витрачені кошти за бюджетом і угодою, чи підтверджені документами, чи досягнуті показники. Звіт у форматі, який вимагає ваш донор: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000 або ISRS 4400, українською й англійською.
- Вивчення угоди, бюджету і технічного завдання донора
- Перевірка витрат, закупівель, зарплати, активів і каси проєкту
- Звірка фінансового звіту проєкту з обліком і банком
- Звіт аудитора у форматі донора, двома мовами
- Лист керівництву і відповіді на запити донора після подачі
Які перевірки проєктів замовляють найчастіше
Аудит грантових проєктів для неприбуткових організацій в Україні: перевірка витрат за бюджетом і угодою, документів, закупівель і зарплати, звіт у форматі донора. Аудит міжнародних грантів ЄС, GIZ, агенцій ООН, посольств і фондів: аудит гранту для донора.
Аудит цільового використання грантів, благодійних зборів і коштів засновника, коли перевірку ініціює донор, правління, партнер у консорціумі або сама організація перед звітом. Результат: звіт про фактичні результати або думка аудитора, список відхилень і що виправити.
Перевірка кількох проєктів організації одночасно: розподіл витрат між джерелами фінансування, таймшити, подвійне фінансування, залишки цільового фінансування. Для НПО поєднуємо з аудитом неприбуткової організації за рік.
Аудиторські послуги для грантів надаємо дистанційно по всій Україні: документи через захищений обмін, зустрічі онлайн, звіт українською й англійською. Комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням донора.
Перевірка витрат за бюджетом гранту, звіт у шаблоні донора. Детально: аудит гранту.
Аудит з думкою аудитора або висновок з упевненості: коли який стандарт.
Найпоширеніший формат після завершення проєкту: що входить.
Перевірка витрат за технічним завданням ЄС: аудит грантів ЄС.
Для партнерів UNDP, UNICEF, UNFPA, ВПП: аудит проєктів ООН.
Аудит цільового використання коштів: детальніше.
Чотири кроки без сюрпризів у кінці
Вивчаємо грантову угоду і технічне завдання донора на аудит, надсилаємо пропозицію і план.
Перелік документів у форматі донора. Захищений обмін файлами, дистанційна робота по всій Україні.
Питання по ходу, а не в кінці. Ви встигаєте знайти документи, яких бракує.
Звіт англійською й українською. Відповідаємо на запити донора після подачі.
Які документи готувати
Повний чек-лист під ваше завдання надсилаємо разом із договором. Нижче те, що входить у нього завжди: так ви оціните обсяг підготовки ще до розмови про ціну.
Грантова угода з усіма додатками, затверджений бюджет, листи про зміни і погодження донора, технічне завдання на аудит.
Фінансовий звіт донору за період, попередні звіти і зауваження до них, звірка звіту з даними бухгалтерського обліку.
Оборотно-сальдові відомості за проєктом, виписки за рахунками проєкту, касові документи, правило перерахунку валюти з угоди.
Договори, рахунки, акти і накладні, платіжні доручення, авансові звіти за операціями, які потрапили у вибірку аудитора.
Трудові договори і договори ЦПХ, накази, табелі і таймшити з розподілом між проєктами, розрахункові відомості, звітність з ЄСВ і ПДФО.
Запити цінових пропозицій, отримані пропозиції, протоколи вибору постачальника, звіти партнерів і субгрантерів з їхніми первинними документами.
Що запитують найчастіше
Чим аудит проєкту відрізняється від річного аудиту організації?
Річний аудит підтверджує фінансову звітність організації в цілому. Аудит проєкту перевіряє лише кошти і витрати конкретного проєкту за його бюджетом і угодою з донором, у форматі і за стандартом, які визначає донор.
Який формат звіту потрібен саме нам?
Це записано в грантовій угоді або технічному завданні донора. Надішліть нам документ: протягом 1 робочого дня скажемо, чи потрібен аудит (ISA 800 / 805), висновок з упевненості (ISAE 3000) або узгоджені процедури (ISRS 4400).
Скільки триває аудит проєкту?
Від 2 до 5 тижнів після отримання документів залежно від бюджету, кількості операцій і партнерів. Питання ставимо по ходу перевірки, щоб ви встигли знайти документи, яких бракує.
Ви працюєте з проєктами поза Києвом?
Так. Перевірка проходить дистанційно через захищений обмін файлами по всій Україні, виїзд лише там, де цього вимагає донор.
Отримати пропозицію
Опишіть проєкт, донора і дедлайн. Відповімо протягом 1 робочого дня.
Інші сторінки розділу
Аудит грантів і донорських проєктів за ISRS 4400 чи ISA 805: звіт у форматі донора, EN і UA.
Аудит неприбуткової організаціїРічна фінансова звітність НПО, статус неприбутковості, вимоги донорів.
Перевірка використання грантових коштівПогоджені процедури за ISRS 4400: прийнятність витрат, закупівлі, первинні документи.
Фінальний аудит проєктуЗакриття гранту: що перевіряє аудитор і які документи готувати.
Аудит громадської організаціїЧленські внески, гранти, господарська діяльність ГО.
Аудит благодійного фондуБлагодійна і гуманітарна допомога, цільове використання пожертв.
Вимоги донорів до аудитуЩо просять ЄС, ООН, GIZ та інші донори і як це виглядає в технічному завданні.