Перевірка використання грантів і аудит цільового використання коштів
Незалежна перевірка використання грантів, аудит грантових коштів і аудит фінансування проєктів: чи витрачені кошти за бюджетом і угодою, чи підтверджені документами, чи досягнуті показники. Замовляє донор, правління, засновник або сама організація перед звітом. Звіт українською й англійською у форматі ISRS 4400, ISA 805 або шаблоні донора. Аудиторська фірма з 2000 року, реєстр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Звірка витрат з бюджетом гранту і угодою з донором, за кожною статтею
- Перевірка первинних документів за вибіркою або суцільно
- Закупівлі, персонал, курсові різниці, непрямі витрати
- Залишок невикористаних коштів і обладнання, придбане за грант
- Звіт про фактичні результати або аудиторський звіт за ISA 805, лист керівництву
Чотири ситуації, коли потрібна перевірка використання грантів
Аудит цільового використання грантів за вимогою донора
Донор перевіряє свого партнера перед наступним траншем, при закритті проєкту або за сигналом. Ми працюємо за технічним завданням донора і звітуємо йому напряму, у його шаблоні. Докладно про формати: аудит гранту для донора.
Аудит грантових коштів перед поданням звіту
Організація сама замовляє перевірку до того, як звіт піде донору. Ми знаходимо неприйнятні витрати і прогалини в документах тоді, коли їх ще можна виправити, а не тоді, коли донор уже зняв витрати.
Аудит фінансування проєктів з інших джерел
Цільове фінансування від засновника, кредит під проєкт, бюджетні кошти або кошти громади. Перевіряємо, що гроші пішли на те, під що їх дали, і що звіт про використання правдивий.
Перевірка партнерів і субгрантерів
Лід-партнер консорціуму відповідає за витрати всіх партнерів. Перевіряємо звіти субгрантерів до того, як вони потраплять у зведений звіт донору. Докладно: аудит консорціуму і субгрантів.
Сім питань, на які відповідає перевірка
Кожна стаття порівнюється з затвердженим бюджетом, відхилення понад дозволений відсоток фіксуємо і перевіряємо, чи було погодження донора.
Період проєкту, зв’язок з діяльністю за угодою, заборонені категорії витрат, ПДВ, штрафи, представницькі. Те, що донор зазвичай знімає першим.
Договір, рахунок, акт або накладна, платіжка, для персоналу таймшит і розрахунок. Відсутність будь-якої ланки робить витрату непідтвердженою.
Пороги за правилами донора, збір пропозицій, протокол вибору, відсутність конфлікту інтересів між замовником і постачальником.
Перерахунок витрат у валюту звіту за правилом донора: курс дня, середній за період або курс банку на дату отримання траншу.
Показники проєкту за угодою: скільки людей охоплено, що зроблено, чим підтверджено. Фінансовий звіт без результату донор не приймає.
Невикористані кошти на кінець проєкту, обладнання і його подальша доля за угодою: передача, використання, повернення.
Який документ ви отримаєте
Перелік узгоджених з донором процедур і що ми за кожною знайшли, без аудиторської думки. Найпоширеніший формат для перевірки витрат ЄС, GIZ, посольств і фондів. Докладно: звіт ISRS 4400.
Думка аудитора про фінансовий звіт проєкту. Потрібен, коли донор просить саме аудит, а не перевірку. Докладно: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000.
Частина донорів дає власну форму звіту аудитора з переліком питань. Заповнюємо її і додаємо лист керівництву з рекомендаціями організації.
Чотири кроки без сюрпризів у кінці
Дивимось грантову угоду, бюджет і вимоги донора до перевірки, надсилаємо комерційну пропозицію і перелік процедур.
Перелік документів за статтями бюджету. Захищений обмін файлами, дистанційно по всій Україні. Чек-лист: як підготуватися до аудиту гранту.
Питання ставимо по ходу, щоб ви встигли донести документи і виправити облік до того, як зауваження потрапить у звіт.
Звіт українською й англійською, лист керівництву, відповіді на запити донора після подання.
Що запитують найчастіше
Чим перевірка використання грантів відрізняється від аудиту гранту?
Перевірка за ISRS 4400 це виконання узгоджених процедур і звіт про фактичні результати без аудиторської думки. Аудит за ISA 805 завершується думкою аудитора про фінансовий звіт проєкту. Що саме потрібно, зазвичай написано у грантовій угоді або в технічному завданні донора.
Скільки коштує перевірка використання грантових коштів?
Ціна залежить від бюджету проєкту, кількості операцій, вибірки, яку вимагає донор, і формату звіту. Комерційну пропозицію надсилаємо після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Скільки триває перевірка?
Від одного до трьох тижнів після отримання документів. Для невеликого гранту з одним траншем часто вкладаємось у тиждень.
Що буде, якщо ви знайдете неприйнятні витрати?
Спочатку повідомляємо організацію і даємо час донести документи або пояснення. Те, що не вдалося підтвердити, потрапляє у звіт як фактичний результат. Якщо перевірку замовила організація, у неї є час замінити витрату або узгодити відхилення з донором до подання звіту.
Чи можете ви перевірити субгрантерів по регіонах?
Так, дистанційно через захищений обмін файлами. Виїзд до партнера робимо там, де цього прямо вимагає донор або лід-партнер.
Отримати пропозицію
Опишіть проєкт, донора і строки. Відповімо протягом 1 робочого дня.