Перевірка використання грантів і аудит цільового використання коштів
Незалежна перевірка використання грантів, аудит грантових коштів і аудит фінансування проєктів: чи витрачені кошти за бюджетом і угодою, чи підтверджені документами, чи досягнуті показники. Замовляє донор, правління, засновник або сама організація перед звітом. Звіт українською й англійською у форматі ISRS 4400, ISA 805 або шаблоні донора. Аудиторська фірма з 2000 року, реєстр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Звірка витрат з бюджетом гранту і угодою з донором, за кожною статтею
- Перевірка первинних документів за вибіркою або суцільно
- Закупівлі, персонал, курсові різниці, непрямі витрати
- Залишок невикористаних коштів і обладнання, придбане за грант
- Звіт про фактичні результати або аудиторський звіт за ISA 805, лист керівництву
Коротка відповідь
Що таке перевірка використання грантів і хто її замовляє
Перевірка використання грантів відповідає на сім питань: чи витрати в межах бюджету, чи вони прийнятні, чи є повний ланцюг документів, чи правильні закупівлі, чи правильний курс, чи досягнуті показники, що із залишком і майном. Замовляє донор перед траншем або на закритті, сама організація перед звітом, засновник чи банк щодо цільового фінансування, лід-партнер щодо субгрантерів. Результат: звіт про фактичні результати за ISRS 4400, аудиторський звіт за ISA 805 або шаблон донора, українською й англійською. Строк 1-3 тижні.
Чотири ситуації, коли потрібна перевірка використання грантів
Донор перевіряє свого партнера перед наступним траншем, при закритті проєкту або за сигналом. Ми працюємо за технічним завданням донора і звітуємо йому напряму, у його шаблоні. Докладно про формати: аудит гранту для донора.
Організація сама замовляє перевірку до того, як звіт піде донору. Ми знаходимо неприйнятні витрати і прогалини в документах тоді, коли їх ще можна виправити, а не тоді, коли донор уже зняв витрати.
Цільове фінансування від засновника, кредит під проєкт, бюджетні кошти або кошти громади. Перевіряємо, що гроші пішли на те, під що їх дали, і що звіт про використання правдивий.
Лід-партнер консорціуму відповідає за витрати всіх партнерів. Перевіряємо звіти субгрантерів до того, як вони потраплять у зведений звіт донору. Докладно: аудит консорціуму і субгрантів.
Сім питань, на які відповідає перевірка
Кожна стаття порівнюється з затвердженим бюджетом, відхилення понад дозволений відсоток фіксуємо і перевіряємо, чи було погодження донора.
Період проєкту, зв’язок з діяльністю за угодою, заборонені категорії витрат, ПДВ, штрафи, представницькі. Те, що донор зазвичай знімає першим.
Договір, рахунок, акт або накладна, платіжка, для персоналу таймшит і розрахунок. Відсутність будь-якої ланки робить витрату непідтвердженою.
Пороги за правилами донора, збір пропозицій, протокол вибору, відсутність конфлікту інтересів між замовником і постачальником.
Перерахунок витрат у валюту звіту за правилом донора: курс дня, середній за період або курс банку на дату отримання траншу.
Показники проєкту за угодою: скільки людей охоплено, що зроблено, чим підтверджено. Фінансовий звіт без результату донор не приймає.
Невикористані кошти на кінець проєкту, обладнання і його подальша доля за угодою: передача, використання, повернення.
Який документ ви отримаєте
Перелік узгоджених з донором процедур і що ми за кожною знайшли, без аудиторської думки. Найпоширеніший формат для перевірки витрат ЄС, GIZ, посольств і фондів. Докладно: звіт ISRS 4400.
Думка аудитора про фінансовий звіт проєкту. Потрібен, коли донор просить саме аудит, а не перевірку. Докладно: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000.
Частина донорів дає власну форму звіту аудитора з переліком питань. Заповнюємо її і додаємо лист керівництву з рекомендаціями організації.
Чотири кроки без сюрпризів у кінці
Дивимось грантову угоду, бюджет і вимоги донора до перевірки, надсилаємо комерційну пропозицію і перелік процедур.
Перелік документів за статтями бюджету. Захищений обмін файлами, дистанційно по всій Україні. Чек-лист: як підготуватися до аудиту гранту.
Питання ставимо по ходу, щоб ви встигли донести документи і виправити облік до того, як зауваження потрапить у звіт.
Звіт українською й англійською, лист керівництву, відповіді на запити донора після подання.
Що запитують найчастіше
Чим перевірка використання грантів відрізняється від аудиту гранту?
Перевірка за ISRS 4400 це виконання узгоджених процедур і звіт про фактичні результати без аудиторської думки. Аудит за ISA 805 завершується думкою аудитора про фінансовий звіт проєкту. Що саме потрібно, зазвичай написано у грантовій угоді або в технічному завданні донора.
Скільки коштує перевірка використання грантових коштів?
Ціна залежить від бюджету проєкту, кількості операцій, вибірки, яку вимагає донор, і формату звіту. Комерційну пропозицію надсилаємо після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Скільки триває перевірка?
Від одного до трьох тижнів після отримання документів. Для невеликого гранту з одним траншем часто вкладаємось у тиждень.
Що буде, якщо ви знайдете неприйнятні витрати?
Спочатку повідомляємо організацію і даємо час донести документи або пояснення. Те, що не вдалося підтвердити, потрапляє у звіт як фактичний результат. Якщо перевірку замовила організація, у неї є час замінити витрату або узгодити відхилення з донором до подання звіту.
Чи можете ви перевірити субгрантерів по регіонах?
Так, дистанційно через захищений обмін файлами. Виїзд до партнера робимо там, де цього прямо вимагає донор або лід-партнер.
Отримати пропозицію
Опишіть проєкт, донора і строки. Відповімо протягом 1 робочого дня.
Інші сторінки розділу
Аудит грантів і донорських проєктів за ISRS 4400 чи ISA 805: звіт у форматі донора, EN і UA.
Аудит неприбуткової організаціїРічна фінансова звітність НПО, статус неприбутковості, вимоги донорів.
Аудит окремого проєктуЗвіряємо витрати проєкту з бюджетом і правилами донора.
Фінальний аудит проєктуЗакриття гранту: що перевіряє аудитор і які документи готувати.
Аудит громадської організаціїЧленські внески, гранти, господарська діяльність ГО.
Аудит благодійного фондуБлагодійна і гуманітарна допомога, цільове використання пожертв.
Вимоги донорів до аудитуЩо просять ЄС, ООН, GIZ та інші донори і як це виглядає в технічному завданні.