Аудит громадської організації в Україні
Незалежний аудит громадської організації: річна фінансова звітність, аудит проєктної діяльності, перевірка грантових коштів і цільового використання внесків. Звіт українською й англійською у форматі, який приймає донор, правління або загальні збори. Аудиторська фірма з 2000 року, реєстр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Аудит річної фінансової звітності громадської організації за ISA 700
- Аудит проєктної діяльності: витрати за кожним проєктом окремо
- Перевірка використання грантів і членських внесків за призначенням
- Звірка Звіту про використання доходів з обліком і фінансовою звітністю
- Лист керівництву із зауваженнями і рекомендаціями для правління
Чотири ситуації, з якими до нас приходять
Донор просить аудит перед новим траншем або на закритті
Найчастіша причина. Донор хоче бачити, що попередні кошти витрачені за бюджетом і угодою. Формат звіту він зазвичай називає сам: ISA 805, ISRS 4400 або власний шаблон. Докладно: аудит гранту для донора.
Аудит передбачений статутом або рішенням зборів
Багато статутів громадських організацій містять пункт про щорічну незалежну перевірку. Правління або ревізійна комісія замовляє аудит річної звітності, щоб звітувати перед членами організації.
Аудиторський звіт потрібен у пакеті документів на конкурс
Частина грантодавців вимагає аудит за останній рік уже на етапі заявки. Тут важливий строк: краще починати за місяць до дедлайну конкурсу.
Передача справ, новий бухгалтер або директор
Незалежна перевірка фіксує стан обліку на дату передачі. Це захищає і того, хто йде, і того, хто приймає організацію.
Шість блоків перевірки
Гранти, благодійні внески, членські внески: чи визнані доходи правильно, чи закриті на витрати того проєкту, для якого надійшли.
Витрати за кожним проєктом окремо, порівняння з бюджетом, обґрунтування відхилень, розподіл спільних витрат між проєктами.
Пороги, збір цінових пропозицій, протокол вибору постачальника, конфлікт інтересів. Найчастіше саме тут донор знімає витрати.
Трудові договори і ЦПХ, таймшити, розподіл зарплати між проєктами, нарахування і сплата податків та ЄСВ.
Обладнання, придбане за кошти проєкту, інвентаризація, залишки невикористаних грантових коштів на кінець року.
Ризики для ознаки неприбутковості: розподіл доходів, ринковість операцій, відповідність статуту вимогам Податкового кодексу.
Чотири кроки без сюрпризів у кінці
Дивимось статут, перелік проєктів і вимоги донора чи правління, надсилаємо комерційну пропозицію і план перевірки.
Перелік документів за блоками: облік, гранти, закупівлі, персонал, активи. Захищений обмін файлами, дистанційно по всій Україні.
Питання ставимо по ходу, а не наприкінці, щоб ви встигли знайти документи і виправити облік до підписання звіту.
Аудиторський звіт українською й англійською, лист керівництву, відповіді на запити донора вже після подання звіту.
Три документи і одна відповідь на всі запитання донора
Незалежна думка про фінансову звітність організації або звіт про фактичні результати за проєктом, українською й англійською. Його приймають донори, правління, ревізійна комісія і грантові конкурси. Підписує сертифікований аудитор із реєстру ОСНАД.
Окремий документ для правління: що в обліку і документах варто виправити, які ризики для статусу неприбутковості ми побачили, що зробити до наступного гранту. Донору цей лист не йде, він лише для вас.
Якщо донор або грантовий менеджер після подання звіту ставить запитання, відповідаємо на них разом з вами. Зазвичай це один-два листи, і питання закривається без додаткової перевірки.
Що почитати перед аудитом громадської організації
Що запитують найчастіше
Чи обов’язковий аудит для громадської організації?
За законом обов’язковий аудит охоплює лише окремі категорії юридичних осіб, і більшість громадських організацій під них не підпадає. На практиці аудит замовляють тому, що його вимагає донор, статут або рішення правління. Ми дивимось ваші документи і кажемо, який саме формат перевірки потрібен.
Скільки коштує аудит громадської організації?
Ціна залежить від кількості проєктів, обсягу операцій за рік і формату звіту, який просить донор. Комерційну пропозицію надсилаємо після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Скільки триває аудит?
Зазвичай два-чотири тижні після отримання повного пакета документів. Якщо організація веде кілька грантів одночасно, строк узгоджуємо після ознайомлення з обсягом.
Які документи готувати?
Статут і витяг з реєстру, фінансова і податкова звітність, оборотно-сальдові відомості, грантові угоди і бюджети, банківські виписки, документи на закупівлі, накази і договори з персоналом, таймшити. Повний перелік надсилаємо разом із договором.
Чи працюєте ви з організаціями поза Києвом?
Так, перевірка проходить дистанційно через захищений обмін файлами по всій Україні. Виїзд потрібен лише там, де цього прямо вимагає донор.
Отримати пропозицію
Опишіть організацію, донорів і строки. Відповімо протягом 1 робочого дня.