Аутсорсинг розрахунку заробітної плати у Києві та по Україні
Повний розрахунок зарплати, податків і зборів, кадровий облік і звітність до податкової та Пенсійного фонду. Працюємо з ТОВ, представництвами іноземних компаній, громадськими організаціями і фондами. Розрахунок веде бухгалтер із профільним досвідом, а перевіряє аудитор, тому помилки видно до того, як їх побачить інспектор.

- Розрахунок зарплати, авансу, премій, доплат і утримань
- ЄСВ, ПДФО, військовий збір: нарахування, платіжки, строки
- Лікарняні, відпустки, компенсації, декретні, індексація
- Розрахункові листки працівникам і зарплатна відомість для банку
- Об’єднана звітність з ПДФО і ЄСВ, звіти до Пенсійного фонду
- Кадровий облік: накази, трудові договори, табелі, особові справи
Хто передає нам розрахунок зарплати
ТОВ від п’яти до двохсот працівників
Компанії, де окремий бухгалтер із зарплати ще не потрібен, а головний бухгалтер уже не встигає. Ми беремо ділянку повністю: від табеля до платіжного доручення і звіту.
Представництва і дочірні компанії
Розрахунок за українськими правилами плюс щомісячний пакет для головного офісу англійською. Пояснюємо материнській компанії, чому сума до виплати відрізняється від нарахованої.
Громадські організації і фонди
Зарплата за проєктами і за адміністративним бюджетом, розподіл між грантами, таймшити під вимоги донора. Докладніше: бухгалтерія для НПО і бізнесу.
Перевірка чужих розрахунків
Якщо зарплату рахує ваш бухгалтер, ми перевіряємо ділянку за квартал або рік і даємо перелік помилок із сумами. Це частина послуги кадровий аудит.
Що саме ми рахуємо щомісяця
Оклад, погодинна оплата, відрядна, премії, доплати за роботу вночі, у вихідні та святкові дні, надурочні, суміщення, індексація заробітної плати.
ПДФО, військовий збір, ЄСВ, аліменти, профспілкові внески, утримання за заявою працівника, виконавчі листи.
Відпускні, компенсація за невикористану відпустку, лікарняні за рахунок роботодавця і Фонду, декретні, відрядження.
Зарплатна відомість у форматі вашого банку, реєстр на карткові рахунки, платіжні доручення на податки в один день із виплатою.
Об’єднана звітність з ПДФО, військового збору і ЄСВ, додатки по кожному працівнику, звіти про зайнятість осіб з інвалідністю.
Накази про прийняття, переведення, відпустку і звільнення, трудові договори, табелі обліку робочого часу, графік відпусток.
Чотири кроки без сюрпризів наприкінці місяця
Дивимося штат, систему оплати, поточні розрахунки і звітність за останній квартал. Кажемо, що бачимо не так, ще до договору.
Забираємо картки працівників, накази, залишки відпусток і лікарняних. Звіряємо базу з поданою звітністю, щоб не успадкувати чужу помилку.
Ви передаєте табель і зміни по кадрах, ми повертаємо розрахунок, відомість і платіжки. Фіксовані дати, погоджені на старті.
Подаємо звіти, відповідаємо на запити податкової, готуємо довідки працівникам, пояснюємо розрахунок керівнику і головному офісу.
Що ви отримуєте, крім розрахунку
Відпустка, лікарняний або звільнення нашого спеціаліста не зриває виплату зарплати: ділянку веде команда, а не одна людина.
Розрахунки щокварталу дивиться аудитор. Помилки в середньому заробітку, індексації та пільгах ми знаходимо самі, а не за актом перевірки.
Розмір зарплат керівників і ключових працівників не обговорюється в офісі. Це одна з головних причин, чому ділянку виводять назовні.
Що запитують найчастіше
Скільки коштує аутсорсинг розрахунку зарплати?
Вартість залежить від кількості працівників, системи оплати, наявності відрядних і проєктного розподілу. Комерційну пропозицію надсилаємо після ознайомлення із завданням, зазвичай протягом одного робочого дня.
Ви працюєте з нашою програмою чи своєю?
Можемо працювати у вашій обліковій системі через віддалений доступ або вести розрахунок у себе і передавати відомості та проводки. Обидва варіанти робочі, обираємо на діагностиці.
Хто відповідає за штрафи через помилку в розрахунку?
Відповідальність за помилку, допущену нами, ми беремо на себе і фіксуємо це в договорі. Якщо помилка виникла через неповні дані від вас, розбираємо ситуацію разом.
Чи можна передати тільки зарплату, а решту обліку лишити собі?
Так, це найпоширеніший варіант. Ділянка зарплати відокремлюється від решти обліку без проблем, ми лише узгоджуємо формат проводок для вашого бухгалтера.
Чи ведете кадровий облік разом із зарплатою?
Так. Накази, трудові договори, табелі, графік відпусток і особові справи входять у повний пакет. Можна замовити і окремо.
Як швидко можна почати?
З наступного розрахункового місяця. Перенесення даних займає від трьох до десяти робочих днів залежно від штату і стану кадрових документів.
Отримати пропозицію
Напишіть кількість працівників і систему оплати. Відповідаємо протягом 1 робочого дня.
Інші сторінки розділу
Ведемо облік ТОВ і ФОП у Києві: виділений бухгалтер плюс щоквартальний контроль аудитора.
Ведення обліку для бізнесуЯк минає місяць бухгалтера: первинка, ПДВ, зарплата, звітність і що бачить власник.
Як обрати бухгалтерську фірмуЧотири типи виконавців, що перевірити до договору і які питання поставити на дзвінку.
Кадровий облікТрудові договори, накази, табелі, відпустки, лікарняні та військовий облік без ризику штрафу.
Облік для іноземних компанійПредставництва, дочірні компанії і НПО з іноземним фінансуванням: звіти англійською.
Облік за МСФЗМіжнародні стандарти: облік і пакет звітності, який прийме інвестор або аудитор групи.
Відновлення облікуКоли регістри втрачені: відновлюємо дані, виправляємо декларації, здаємо пропущене.
Весь розділ бухгалтеріїСтартова сторінка розділу: з чого почати громадській організації, фонду чи компанії.
