Аудит некоммерческих и неприбыльных организаций: годовая отчётность, грантовые проекты, способность
Независимый аудит общественных организаций, благотворительных фондов и союзов в Украине: аудит годовой финансовой отчётности, аудит грантовых проектов и грантовых средств, проверка целевого использования грантов, подготовка к оценке способности донором. Отчёт на украинском и английском в формате, который требует донор, правление или устав.
- Аудит годовой финансовой отчётности НКО по ISA 700 с аудиторским отчётом
- Аудит грантовых проектов и грантовых средств по ISA 805, ISRS 4400 или в шаблоне донора
- Проверка целевого использования грантов и благотворительных взносов
- Сверка отчёта об использовании доходов НКО с учётом и финансовой отчётностью
- Письмо руководству с перечнем замечаний и рекомендаций
Какой аудит нужен вашей организации
Проверка баланса и отчёта о финансовых результатах за год, целевое финансирование, активы, зарплата. Что проверяет аудитор: аудит годовой отчётности НКО.
Когда аудит требует закон, а когда донор или устав, по каким критериям: обязательный аудит НКО и благотворительных фондов.
Аудит грантовых средств по бюджету и соглашению с донором, отчёт в шаблоне ЕС, GIZ, агентств ООН, фондов: аудит гранта для донора.
Аудит целевого использования грантов, благотворительных сборов и средств учредителя, когда проверку заказывает донор, правление или партнёр: аудит проектов и целевого финансирования.
Готовим организацию к проверке донора: политики, учёт, закупки, внутренний контроль: оценка способности НКО донором.
Сверяем налоговый отчёт НКО с финансовой отчётностью и проверяем риски для статуса: отчёт неприбыльной организации, признак неприбыльности.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Смотрим устав, грантовые соглашения и требования донора или правления, отправляем коммерческое предложение и план.
Перечень документов по каждому блоку: учёт, гранты, закупки, персонал, активы. Защищённый обмен файлами, дистанционно по всей Украине.
Вопросы задаём по ходу, а не в конце, чтобы вы успели найти документы и исправить учёт до отчёта.
Аудиторский отчёт на украинском и английском, письмо руководству, ответы на запросы донора после подачи.
Что почитать перед аудитом неприбыльной организации
Требования донора к аудитору и как мы им соответствуем
Донор почти никогда не выбирает аудитора «по цене». В большинстве технических заданий есть перечень требований к аудиторской фирме, и организация обязана проверить их до подписания договора. Ниже четыре требования, которые встречаются чаще всего, и наш ответ по каждому.
Обычно просят от трёх до пяти лет практики именно с НКО, а не с бизнесом. Мы работаем с 2000 года, аудит общественных организаций, фондов и донорских проектов это отдельное направление фирмы, а не разовые заказы.
Донор хочет видеть, что фирму проверяет кто-то ещё. МК Аудит входит в DFK International, сеть, представленную более чем в 90 странах, со своими требованиями к контролю качества участников.
Фирма должна быть в реестре субъектов аудиторской деятельности. МК Аудит в реестре ОСНАД под номером 4624, код ЕГРПОУ 39419346. Реестр публичный, данные можно проверить до тендера.
Аудит по МСА, проверка расходов по ISRS 4400, отчёт по ISA 800 или ISA 805, заключение с уверенностью по ISAE 3000. Отчёт выдаём на украинском и английском в одном пакете.
Если в вашем техническом задании есть требование, которого здесь нет, пришлите его вместе с запросом. Мы отвечаем прямо, подходим или нет, ещё до того, как вы потратите время на тендер.
Требования каких доноров мы знаем наизусть
Формат отчётности, правила закупок и подход к приемлемости расходов у каждого донора свои. Мы регулярно работаем с отчётностью по проектам, которые финансируют Европейский Союз, GIZ, агентства ООН, Sida, посольства и международные благотворительные фонды. Среди организаций, которые нас рекомендуют, Международный Альянс по ВИЧ/СПИД в Украине и Центр демократии и верховенства права.
Если организация выбирает аудитора конкурсом, пришлите приглашение и техническое задание на почту. Отвечаем в течение 1 рабочего дня, в ответе сразу пишем, соответствуем ли требованиям ТЗ.
Пришлите terms of reference до подачи заявки, и мы скажем, какой формат отчёта на самом деле нужен донору: аудит, проверка расходов или обзор. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.
При необходимости предоставляем контакты организаций, для которых проводили аудит донорских проектов, чтобы донор или правление могли получить отзыв напрямую.
Что мы делаем для неприбыльных организаций
Формат проверки зависит от того, кто её требует и зачем. Ниже все направления, которые мы ведём для общественных организаций, благотворительных фондов и донорских проектов. Если не уверены, что именно нужно, пришлите техническое задание: скажем бесплатно в течение одного рабочего дня.
Подтверждение расходов по проекту для донора: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000.
Проверка использования грантовСогласованные процедуры по ISRS 4400, отчёт о фактических данных в формате донора.
Требования доноров к аудитуЧто требует ЕС, GIZ, агентства ООН, Sida и посольства, и какой отчёт нужен именно вам.
Аудит общественной организацииГодовая отчётность, проектная деятельность, взносы и уставная деятельность.
Аудит благотворительного фондаЦелевое использование взносов, админрасходы, отчёт для доноров и наблюдательного совета.
Аудит гуманитарной помощиТаможня, оприходование по оценке, склад, реестры получателей, отчётность.
Микрооценка партнёра HACTОценка способности перед первым крупным переводом от агентства ООН.
Обзор отчётности ISRE 2400Ограниченная уверенность вместо полного аудита, когда донору этого достаточно.
Компиляция отчётности ISRS 4410Составление отчётности по вашим данным, когда нужна форма, а не проверка.
Подготовка к аудитуНаходим то, что снимет донор, пока это ещё можно исправить.
Бухгалтерия для НКОУчёт по проектам, зарплата, налоги, отчёты донорам и государству.
База знанийСтатьи об учёте, отчётности донору и типичных ошибках неприбыльных организаций.
Какие документы готовить
Полный чек-лист под вашу задачу присылаем вместе с договором. Ниже то, что входит в него всегда: так вы оцените объём подготовки ещё до разговора о цене.
Устав со всеми изменениями, выписка из ЕГР, решение о внесении в Реестр неприбыльных учреждений, протоколы собраний и правления за период.
Финансовая отчётность, Отчёт об использовании доходов неприбыльной организации, налоговые декларации и отчётность по работникам.
Оборотно-сальдовые ведомости, учётная политика, регистры по целевому финансированию, банковские выписки по всем счетам, кассовые документы.
Грантовые соглашения с бюджетами, отчёты донорам, документы на благотворительные и членские взносы, решения об использовании средств.
Трудовые договоры и договоры ГПХ, приказы, табели и таймшиты, расчётные ведомости, отчётность по ЕСВ и НДФЛ, распределение зарплаты между проектами.
Документы на оборудование, приобретённое за средства проектов, инвентаризационные описи, запросы ценовых предложений и протоколы выбора поставщика.
Что спрашивают чаще всего
Входите ли вы в shortlist доноров?
Аккредитация у конкретного донора зависит от его правил и периода отбора. Пришлите техническое задание, и мы прямо скажем, соответствуем ли требованиям именно этого донора и есть ли подтверждающий опыт по похожим проектам.
Как пригласить вас в тендер на аудит организации?
Пришлите приглашение и техническое задание на mkauditsend@gmail.com. Отвечаем в течение 1 рабочего дня: пишем, соответствуем ли требованиям ТЗ, какой формат отчёта нужен и какие документы готовить.
Обязателен ли аудит для общественной организации или благотворительного фонда?
По закону обязательный аудит касается лишь отдельных категорий. На практике аудит неприбыльных организаций чаще всего требуют доноры, устав или правление, а также условия грантовых соглашений. Мы проверяем ваши документы и говорим, какой формат нужен именно вам.
Чем аудит годовой отчётности НКО отличается от аудита грантового проекта?
Годовой аудит охватывает всю организацию и завершается мнением о финансовой отчётности. Аудит грантового проекта касается расходов одного гранта по его бюджету и соглашению с донором, в формате ISA 805, ISRS 4400 или шаблоне донора.
Сколько длится аудит неприбыльной организации?
Обычно две-четыре недели после получения полного пакета документов. Для организации с несколькими грантами одновременно срок согласовываем после ознакомления с объёмом.
Работаете ли вы с организациями за пределами Киева?
Да, проверка проходит дистанционно через защищённый обмен файлами по всей Украине. Выезд только там, где этого прямо требует донор.
Какие требования к аудиту НКО в Украине?
Украинское законодательство не требует ежегодного аудита от большинства общественных организаций и фондов; требование обычно идёт от донора или устава. Донор определяет формат: аудит проекта по ISA 800 или 805, согласованные процедуры по ISRS 4400, либо аудит годовой отчётности. Проверяют целевое использование средств, соответствие бюджету, закупки, документы и учёт.
Сколько стоит аудит НКО?
Зависит от бюджета проекта, количества проектов и доноров, объёма документов и формата отчёта. Оценку даём после короткого разговора, коммерческое предложение после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Получить предложение
Опишите организацию, доноров и сроки. Ответим в течение 1 рабочего дня.
Другие страницы раздела
Аудит грантов и донорских проектов по ISRS 4400 или ISA 805: отчёт в формате донора, EN и UA.
Аудит отдельного проектаСверяем расходы проекта с бюджетом и правилами донора.
Проверка использования грантовых средствСогласованные процедуры по ISRS 4400: приемлемость расходов, закупки, первичные документы.
Финальный аудит проектаЗакрытие гранта: что проверяет аудитор и какие документы готовить.
Аудит общественной организацииЧленские взносы, гранты, хозяйственная деятельность ОО.
Аудит благотворительного фондаБлаготворительная и гуманитарная помощь, целевое использование пожертвований.
Требования доноров к аудитуЧто просят ЕС, ООН, GIZ и другие доноры и как это выглядит в техническом задании.