Відновлення бухгалтерського обліку і звітності: бухгалтерські послуги, строк і ціна

Немає паролів, немає пояснень, звідки взялися цифри в останніх звітах. Залишки на рахунках нічим не підтверджені, а нова людина боїться підписувати перший же звіт.

Гроші рахували в Excel, податки платили за фактом, регістрів немає. Формально звітність подана, але відтворити, як вона порахована, вже неможливо.

Збій диска, шифрувальник, звільнення адміністратора, архів залишився в бухгалтера. Копії або немає, або вона на рік старша за реальність.

Первинка розкидана по пошті, месенджерах і чужих папках, частина оригіналів не повернулася від контрагентів.

Пропущені декларації, запити від податкової без відповіді, розбіжності по ПДВ. Кожен наступний місяць робить розрив більшим.

Планова перевірка, продаж частки, зміна власника чи директора, вхід інвестора. Перше, що дивиться інша сторона, це чи збігається облік із звітністю.

Банк дає виписки за весь період, електронний кабінет платника дає подану звітність і податкові накладні. Контрагенти надсилають дублікати накладних, актів і рахунків, великі постачальники роблять це швидко.

Те, що не можна витягнути ззовні, оформлюють інвентаризацією, актом про втрату документів, бухгалтерськими довідками з розрахунком. Так закривають залишки запасів, основні засоби, касу, окремі розрахунки. Головне, щоб кожна цифра мала пояснення, а не з’явилася нізвідки.

Іноді контрагента вже немає, документ не існує ніде і відтворити його нічим. Ми не малюємо такі папери. Показуємо варіанти: зняти витрати, відобразити операцію інакше або лишити як є з розумінням, на що дивитиметься перевіряючий. Рішення за власником, ризик описуємо словами до того, як щось підписано.

Найбільший обсяг роботи: податкові накладні і реєстраційний ліміт, податок на прибуток з різницями, запаси і основні засоби. Тут відновлення завжди починається зі звірки з Єдиним реєстром податкових накладних і з електронним кабінетом.

Облік у гривні та звітність для головного офісу в іншій валюті, витрати, що фінансуються нерезидентом, зарплата іноземних працівників. Відновлюємо так, щоб український облік і пакет для материнської компанії збігалися. Далі веде облік для іноземних компаній.

Громадські організації і благодійні фонди, у яких витрати не рознесені за проєктами, а звіт про використання доходів неприбуткової організації подавався на око. Відновлюємо розподіл за донорами, щоб пройти аудит неприбуткової організації і перевірку донора.

Рознесення всіх виписок за період, касові документи, підзвітні суми і авансові звіти. Це кістяк, на який лягає решта.

Акти звірки з постачальниками і покупцями, дублікати накладних і актів, закриття авансів. Дебіторка і кредиторка на кінець періоду мають пояснення по кожному контрагенту.

Інвентаризація того, що є фізично, відновлення оприбуткування і списання, амортизація за періодами, ремонт і поліпшення.

Табелі, відомості, ПДФО, військовий збір і ЄСВ за кожен місяць, лікарняні й відпускні через середню зарплату. За потреби відновлюємо і кадрові документи: накази, договори, штатний розпис.

Звірка з Єдиним реєстром податкових накладних, податковий кредит, ліміт, декларації за періодами. Для платників податку на прибуток окремо рахуємо різниці, для єдиного податку дохід за правилами групи.

Баланс і звіт про фінансові результати за відновлені періоди, звірка з тим, що вже подано у статистику і податкову, підготовка уточнюючих форм.

Помилку, знайдену під час відновлення, виправляють уточнюючим розрахунком до відповідної декларації або в поточній декларації. Санкції за самостійне виправлення завжди менші за ті, що нараховує податкова за результатами перевірки. Для кожного періоду показуємо суму донарахування і те, що до неї додається за чинними правилами.

Ми готуємо уточнюючі розрахунки, зводимо таблицю змін і наслідків, пояснюємо їх власнику. Подає документи підприємство своїм ключем, бо саме воно відповідає за звітність. Якщо запит від податкової вже надійшов, відповідь готуємо разом з відновленням, а не після.

Один квартал і три роки це різні задачі. Зазвичай починають з періодів, які ще можуть перевірити, і з тих, за якими вже подана звітність. Глибину визначаємо разом на старті, щоб не платити за зайве.

Кількість банківських рухів, номенклатура, склад, виробництво, валютні операції. Система оподаткування теж важлива: ПДВ і зарплата додають окремі блоки роботи.

Жива база з розривом у два місяці відновлюється швидко. Порожній диск і папка сканів у месенджері потребують більше часу, бо кожен документ доводиться знаходити.

Частину строку визначаємо не ми: контрагенти надсилають дублікати у своєму темпі. Тому запити йдуть у першу чергу, а решта роботи рухається паралельно.

Відновлена база або регістри за узгоджений період, оборотно-сальдова відомість, підшита первинка, перелік документів, які відновити не вдалося. Кожна суттєва сума має підтвердження або пояснення.

Звірка відновлених даних із поданими деклараціями, розрахунок розбіжностей, підготовлені уточнюючі розрахунки. Якщо задача ширша, дивимося ризики окремо: податковий аудит перед перевіркою чи угодою.

Робочий план рахунків, порядок документообігу, шаблони і графік звітності. Далі облік веде ваш бухгалтер або ми: бухгалтерський аутсорсинг, окремо можна віддати розрахунок зарплати.

• Резервна копія бази щотижня в місце, до якого має доступ власник, а не лише бухгалтер
• Доступи до електронного кабінету, банку і бази оформлені на підприємство, а не на приватну пошту працівника
• Графік документообігу: хто, коли і які документи здає в бухгалтерію
• Звірка з контрагентами і з електронним кабінетом раз на квартал
• Передача справ при зміні бухгалтера за актом, з переліком документів і залишків

Після відновлення частина клієнтів лишає облік у себе з нашим контролем щокварталу, частина передає його повністю. Обидва варіанти описані на сторінці бухгалтерський аутсорсинг. Скільки коштує сама робота з відновлення і з чого складається ціна, розібрано окремо: скільки коштує відновлення обліку.