Сопровождение проверок бизнеса
Проверка начинается неожиданно: приходит приказ, или инспектор уже стоит на пороге. В этот момент у компании обычно две проблемы. Первая: никто не знает, что именно проверяющий вправе смотреть, а что нет. Вторая: документы лежат в трёх разных местах, и часть из них ищут уже во время проверки. Мы сопровождаем бизнес в такие дни: разбираем основания, готовим документы, присутствуем во время проверки и дальше работаем с актом.
Юристы и аудиторы «МК Аудит» работают вместе с 2000 года. Для проверки это имеет практическое значение: налоговый инспектор говорит об учёте, и отвечать ему должен тот, кто этот учёт понимает, а не только тот, кто знает процедуру.
Какие проверки сопровождаем
| Орган | Что обычно смотрят | Что делаем мы |
|---|---|---|
| Налоговая, ГНС | Плановые и внеплановые документальные проверки, фактические проверки: налог на прибыль, НДС, зарплатные налоги, операции с нерезидентами | Проверяем основания и оформление, готовим истребованные документы, сопровождаем проверку, готовим возражения на акт |
| Гоструда | Оформление работников, трудовые договоры, приказы, табели, расчёты зарплаты, воинский учёт | Кадровый аудит до прихода инспектора, пояснения во время посещения, работа с предписанием |
| Другие контролирующие органы | Лицензионные условия, разрешительные документы, отраслевые требования | Анализ оснований, подготовка ответов на запросы, представительство |
| Донор или грантодатель | Целевое использование средств, бюджет проекта, первичные документы | Подготовка папки проекта, пояснение расхождений, сопровождение проверки донора |
До проверки
Если вы узнали о проверке заранее, у нас есть время сделать главное.
- проверить основание: есть ли приказ, правильно ли определён предмет и период, соблюдён ли срок уведомления;
- оценить, что именно проверяющий вправе требовать по этому основанию, а что выходит за пределы предмета проверки;
- собрать документы за период и составить опись, чтобы отдавать их под подпись, а не по одному из разных кабинетов;
- пройтись по типовым зонам риска: договоры с признаками рисковых операций, зарплата в конвертах, оформление работников, расходы без документов;
- подготовить ответственного человека: кто говорит с проверяющим, кто подписывает документы, кто молчит.
Во время проверки
Проверка начинается с предъявления направления, приказа и служебного удостоверения. Если документы оформлены с нарушением, у плательщика есть право не допустить к проверке, и это право нужно реализовать правильно, иначе оно оборачивается против компании.
- фиксируем, кто пришёл и на каком основании, сверяем данные направления с приказом;
- принимаем запросы на документы письменно и отвечаем тоже письменно, с описью переданного;
- присутствуем при пояснениях работников, чтобы устный ответ бухгалтера не стал доказательством против компании;
- ведём собственную хронологию проверки: что запросили, что передали, когда.
После проверки: акт
Акт проверки это ещё не доначисление, а позиция органа, которую можно оспорить. Срок на возражения десять рабочих дней со дня получения акта, поэтому разбор лучше начинать в день получения.
Возражения, обжалование налоговых уведомлений-решений и суд это отдельное направление, подробно о нём здесь: сопровождение налоговой проверки и налоговые споры.
Почему юрист и аудитор вместе
Большинство доначислений возникает не из правовых конструкций, а из учёта: не тот период, нет первичного документа, расход не связан с деятельностью, зарплата распределена без основания. Юрист без аудитора видит процедуру, но не видит, откуда в акте взялась цифра. Аудитор без юриста видит цифру, но не знает, как оформить возражения так, чтобы они работали. Поэтому на проверку мы выходим вдвоём.
Если после проверки выяснится, что проблема в состоянии учёта, это отдельная работа: восстановление бухгалтерского учёта или налоговый аудит до следующей проверки.
Как начать
Напишите, какой орган проверяет, за какой период и что уже получили на руки: приказ, направление, запрос на документы или акт. Мы отвечаем в тот же день, потому что в проверках сроки считаются днями. Коммерческое предложение после ознакомления с ситуацией.
Проверка уже началась, ещё не поздно подключиться?
Нет. Подключаемся на любом этапе: во время проверки, после получения акта, после налогового уведомления-решения. Чем раньше, тем больше вариантов, но и на этапе акта работы хватает.
Вы присутствуете физически или консультируете дистанционно?
Киев и область сопровождаем на месте. По Украине работаем дистанционно: разбираем документы, готовим ответы и возражения, при необходимости выезжаем.
Можно ли не допустить проверяющих?
Право не допустить есть, но только при конкретных основаниях: не предъявлено направление, приказ или служебное удостоверение, либо они оформлены с нарушением. Это решение принимается на месте и должно быть зафиксировано правильно, иначе последствия хуже самой проверки.
Сколько времени есть на возражения против акта?
Десять рабочих дней со дня получения акта. Это мало, поэтому разбор акта лучше начинать в день получения, а не в конце срока.
Вы работаете с проверками доноров?
Да. Проверка донора по грантовому проекту это отдельный формат: смотрят бюджет, первичные документы и процедуры закупок. Готовим папку проекта и сопровождаем проверку.