Восстановление бухгалтерского учета и отчетности
Бухгалтер уволился и не передал дела, база не открывается, полгода считали в таблицах. Мы собираем учет заново: от инвентаризации того, что уцелело, до корректных регистров и сверки с поданной отчетностью. Работаем с ООО, ФЛП на общей системе, представительствами иностранных компаний и неприбыльными организациями. Киев и вся Украина дистанционно, ответ в течение 1 рабочего дня.
Восстановление бухгалтерского учета означает воссоздание регистров и первичных данных за прошлые периоды, когда учет не велся, велся частично или утрачен. Порядок работы такой: инвентаризация того, что есть, выгрузка данных из электронного кабинета плательщика и банковских выписок, восстановление регистров по периодам, сверка с поданной отчетностью, при необходимости уточняющие расчеты. В конце учет ставят так, чтобы его можно было вести дальше без новых провалов.
Признаки, что учет пора восстанавливать
Нет паролей, нет объяснений, откуда взялись цифры в последних отчетах. Остатки на счетах ничем не подтверждены, а новый человек боится подписывать первый же отчет.
Деньги считали в Excel, налоги платили по факту, регистров нет. Формально отчетность подана, но воспроизвести, как она посчитана, уже невозможно.
Сбой диска, шифровальщик, увольнение администратора, архив остался у бухгалтера. Копии либо нет, либо она на год старше реальности.
Первичка разбросана по почте, мессенджерам и чужим папкам, часть оригиналов не вернулась от контрагентов.
Пропущенные декларации, запросы от налоговой без ответа, расхождения по НДС. Каждый следующий месяц делает разрыв больше.
Плановая проверка, продажа доли, смена собственника или директора, вход инвестора. Первое, на что смотрит другая сторона, это совпадает ли учет с отчетностью.
Как проходит восстановление учета
Смотрим базу, таблицы, папки с первичкой, поданную отчетность. Фиксируем период, с которого учет рассыпался, и составляем перечень дыр.
Выгрузки из электронного кабинета плательщика: поданные декларации, налоговые накладные, состояние расчетов. Выписки из банка за весь период, запросы контрагентам на дубликаты.
Двигаемся месяц за месяцем: банк, касса, зарплата, расчеты с контрагентами, запасы, основные средства. На выходе оборотно-сальдовая ведомость, которую можно объяснить строка за строкой.
Сверяем восстановленные данные с поданной отчетностью, показываем расхождения и цену каждого решения. Готовим уточняющие расчеты и передаем учет в рабочем состоянии.
Что делать с документами, которых нет
Банк дает выписки за весь период, электронный кабинет плательщика дает поданную отчетность и налоговые накладные. Контрагенты присылают дубликаты накладных, актов и счетов, крупные поставщики делают это быстро.
То, что нельзя вытянуть извне, оформляют инвентаризацией, актом об утрате документов, бухгалтерскими справками с расчетом. Так закрывают остатки запасов, основные средства, кассу, отдельные расчеты. Главное, чтобы каждая цифра имела объяснение, а не появилась ниоткуда.
Иногда контрагента уже нет, документ не существует нигде и воссоздать его нечем. Такие бумаги мы не рисуем. Показываем варианты: снять расходы, отразить операцию иначе или оставить как есть с пониманием, на что будет смотреть проверяющий. Решение за собственником, риск описываем словами до того, как что-то подписано.
Сколько это длится и от чего зависит
Один квартал и три года это разные задачи. Обычно начинают с периодов, которые еще могут проверить, и с тех, по которым уже подана отчетность. Глубину определяем вместе на старте, чтобы не платить за лишнее.
Количество банковских движений, номенклатура, склад, производство, валютные операции. Система налогообложения тоже важна: НДС и зарплата добавляют отдельные блоки работы.
Живая база с разрывом в два месяца восстанавливается быстро. Пустой диск и папка сканов в мессенджере требуют больше времени, потому что каждый документ приходится находить.
Часть срока определяем не мы: контрагенты присылают дубликаты в своем темпе. Поэтому запросы уходят в первую очередь, а остальная работа движется параллельно.
Что вы получаете на выходе
Восстановленная база или регистры за согласованный период, оборотно-сальдовая ведомость, подшитая первичка, перечень документов, которые восстановить не удалось. Каждая существенная сумма имеет подтверждение или объяснение.
Сверка восстановленных данных с поданными декларациями, расчет расхождений, подготовленные уточняющие расчеты. Если задача шире, смотрим риски отдельно: налоговый аудит перед проверкой или сделкой.
Рабочий план счетов, порядок документооборота, шаблоны и график отчетности. Дальше учет ведет ваш бухгалтер или мы: бухгалтерский аутсорсинг, отдельно можно отдать расчет зарплаты.
О чем спрашивают чаще всего
Сколько стоит восстановление бухгалтерского учета?
Коммерческое предложение после ознакомления с задачей. На сумму влияют глубина периода, количество операций и банковских движений, наличие НДС и работников, а также то, что сохранилось: живая база или только выписки. Чтобы оценить, достаточно короткого разговора и доступа к поданной отчетности.
За какой период обычно восстанавливают учет?
Чаще всего берут периоды, которые еще могут проверить, и те, по которым уже подана отчетность. Иногда достаточно нескольких месяцев, иногда приходится идти глубже, потому что неправильные остатки тянутся с прошлых лет. Глубину согласовываем на старте письменно.
Потеряна база 1С, копий нет. Это безнадежно?
Нет. Банковские выписки за весь период выдает банк, поданную отчетность и налоговые накладные видно в электронном кабинете плательщика, контрагенты дают дубликаты. Этого достаточно, чтобы воссоздать движение средств и расчеты. Дольше всего восстанавливаются запасы и основные средства.
Подаете ли вы уточняющие расчеты за нас?
Мы готовим расчеты, показываем, что меняется и какими будут последствия, а подает их предприятие своим ключом.
Вы работаете дистанционно?
Да, по всей Украине. Документы принимаем сканами в защищенное хранилище, оригиналы при необходимости. Офис в Киеве на улице Тарасовская 30, встретиться можно. Первый ответ в течение 1 рабочего дня.
Что делать, если впереди продажа бизнеса или смена собственника?
Сначала восстановление, потом проверка того, что получилось. Покупатели и инвесторы смотрят, совпадает ли учет с отчетностью и подтверждены ли активы. Для такой ситуации есть отдельная услуга: аудит бизнеса перед покупкой.
Оценить восстановление учета
Напишите, что сохранилось и за какой период провал. Ответ в течение 1 рабочего дня.
Другие страницы раздела
Ведем учет ООО и ФЛП в Киеве: выделенный бухгалтер плюс ежеквартальный контроль аудитора.
Ведение учета для бизнесаКак проходит месяц бухгалтера: первичка, НДС, зарплата, отчетность и что видит владелец.
Как выбрать бухгалтерскую фирмуЧетыре типа исполнителей, что проверить до договора и какие вопросы задать на звонке.
Расчет зарплатыНачисления, налоги, ЕСВ и военный сбор, отчетность по работникам точно в срок.
Кадровый учетТрудовые договоры, приказы, табели, отпуска, больничные и воинский учет без риска штрафа.
Учет для иностранных компанийПредставительства, дочерние компании и НПО с зарубежным финансированием: отчеты на английском.
Учет по МСФОМеждународные стандарты: учет и пакет отчетности, который примет инвестор или аудитор группы.
Весь раздел бухгалтерииСтартовая страница раздела: с чего начать общественной организации, фонду или компании.