Аудит благотворительного фонда и благотворительной организации
Независимый аудит благотворительного фонда: годовая финансовая отчётность, проверка целевого использования благотворительных взносов и грантов, аудит гуманитарной помощи, отчёт для наблюдательного совета и доноров. Публичная отчётность фонда это главный аргумент для новых жертвователей. Аудиторская фирма с 2000 года, реестр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Аудит годовой финансовой отчётности фонда по ISA 700 с аудиторским отчётом
- Проверка целевого использования благотворительных взносов и сборов
- Аудит гуманитарной помощи: получение, оприходование, раздача
- Аудит грантовых средств и донорских проектов фонда
- Письмо руководству и наблюдательному совету с замечаниями
Что для благотворительного фонда важнее, чем для обычной компании
Фонд собирает средства у людей и компаний, которые не видят вашего учёта. Аудиторский отчёт независимой фирмы на сайте фонда снимает самое частое возражение жертвователя о том, куда ушли деньги.
У фонда тысячи небольших поступлений из разных каналов. Аудитор проверяет полноту их отражения в учёте и сверку с выписками платёжных систем, а не только банковские счета.
Материальная помощь должна быть оприходована по оценке, раздача подтверждена актами и ведомостями. Это блок, в котором чаще всего не хватает документов. Подробно: учёт гуманитарной помощи.
Закон о благотворительной деятельности ограничивает долю административных расходов. Аудитор проверяет, как фонд разделяет административные и программные расходы и выдержано ли ограничение.
Шесть блоков проверки фонда
Благотворительные взносы, гранты, сборы через платёжные системы и банки: полнота отражения, сверка с выписками, документальное подтверждение крупных сумм.
Потрачены ли средства на цели, заявленные в обращении к жертвователям, в грантовом соглашении или в уставе фонда.
Списки получателей, заявления, акты, ведомости выдачи. Персональные данные проверяем с соблюдением требований к их защите.
Таможенные документы, оприходование по оценке, хранение, раздача и остатки на складе, отчётность перед контролирующими органами.
Распределение между программами и администрацией, соблюдение ограничений устава и закона, оплата труда и ГПХ.
Риски исключения из Реестра неприбыльных учреждений, соответствие устава требованиям Налогового кодекса, Отчёт об использовании доходов.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Смотрим устав фонда, перечень программ и грантов, требования наблюдательного совета или донора, отправляем предложение и план проверки.
Перечень по блокам: поступления, программы, гуманитарная помощь, закупки, персонал. Защищённый обмен файлами, дистанционно по всей Украине.
Вопросы задаём по ходу, чтобы вы успели собрать подтверждающие документы и исправить учёт до подписания отчёта.
Аудиторский отчёт на украинском и английском, письмо руководству. Отчёт можно публиковать на сайте фонда и прикладывать к заявкам на гранты.
Документы, которые работают на репутацию фонда
Аудиторский отчёт о годовой финансовой отчётности фонда на украинском и английском. Размещаете на сайте, прилагаете к годовому отчёту и к заявкам на гранты. Подписывает сертифицированный аудитор из реестра ОСНАД, за спиной фирмы членство в DFK International.
Отдельный документ для руководства и наблюдательного совета: где не хватает документов на раздачу помощи, как разделить административные и программные расходы, какие риски для статуса неприбыльности. Публиковать его не нужно.
Короткий перечень того, что стоит изменить в учёте и документообороте фонда, чтобы следующий аудит прошёл быстрее. При необходимости помогаем настроить учёт по программам.
Что почитать перед аудитом фонда
Какие документы готовить
Полный чек-лист под вашу задачу присылаем вместе с договором. Ниже то, что входит в него всегда: так вы оцените объём подготовки ещё до разговора о цене.
Устав фонда, выписка из ЕГР, решения наблюдательного совета и правления, положения о благотворительных программах.
Банковские выписки, отчёты платёжных систем и сервисов сборов, документы на крупные пожертвования, договоры о благотворительной помощи.
Сметы благотворительных программ, решения о предоставлении помощи, заявления получателей, акты и ведомости выдачи.
Документы отправителя и таможенные декларации, оприходование по оценке, складской учёт, реестры выдачи, отчётность перед контролирующими органами.
Распределение расходов между программами и администрацией, договоры и акты по услугам, расчёт доли административных расходов.
Трудовые договоры и договоры ГПХ, приказы, табели, расчётные ведомости, запросы ценовых предложений и протоколы выбора поставщика.
Что спрашивают чаще всего
Обязателен ли аудит для благотворительного фонда?
По закону обязательный аудит касается лишь отдельных категорий юридических лиц. Для большинства фондов аудит становится обязательным тогда, когда этого требует устав, наблюдательный совет, донор или условия грантового соглашения. Многие фонды заказывают аудит добровольно, чтобы публиковать отчёт для жертвователей.
Сколько стоит аудит благотворительного фонда?
Цена зависит от объёма поступлений, количества программ и грантов, наличия гуманитарной помощи. Коммерческое предложение отправляем после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Можно ли опубликовать аудиторский отчёт на сайте фонда?
Да. Отчёт о финансовой отчётности предназначен именно для обнародования. Многие фонды публикуют его вместе с годовым отчётом и прикладывают к заявкам на гранты.
Как проверяют гуманитарную помощь?
Смотрим документы на получение и таможенное оформление, оприходование по оценке, складской учёт, акты и ведомости выдачи, остатки. Отдельно проверяем отчётность перед контролирующими органами.
Сколько длится аудит?
Обычно две-четыре недели после получения полного пакета документов. Для фондов с большим количеством мелких поступлений срок согласовываем после ознакомления с объёмом.
Получить предложение
Опишите фонд, программы и сроки. Ответим в течение 1 рабочего дня.
Другие страницы раздела
Аудит грантов и донорских проектов по ISRS 4400 или ISA 805: отчёт в формате донора, EN и UA.
Аудит некоммерческих организацийГодовая финансовая отчётность НКО, статус неприбыльности, требования доноров.
Аудит отдельного проектаСверяем расходы проекта с бюджетом и правилами донора.
Проверка использования грантовых средствСогласованные процедуры по ISRS 4400: приемлемость расходов, закупки, первичные документы.
Финальный аудит проектаЗакрытие гранта: что проверяет аудитор и какие документы готовить.
Аудит общественной организацииЧленские взносы, гранты, хозяйственная деятельность ОО.
Требования доноров к аудитуЧто просят ЕС, ООН, GIZ и другие доноры и как это выглядит в техническом задании.