Проверка использования грантов и аудит целевого использования средств
Независимая проверка использования грантов, аудит грантовых средств и аудит финансирования проектов: потрачены ли средства по бюджету и соглашению, подтверждены ли документами, достигнуты ли показатели. Заказывает донор, правление, учредитель или сама организация перед отчётом. Отчёт на украинском и английском в формате ISRS 4400, ISA 805 или шаблоне донора. Аудиторская фирма с 2000 года, реестр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Сверка расходов с бюджетом гранта и соглашением с донором, по каждой статье
- Проверка первичных документов по выборке или сплошная
- Закупки, персонал, курсовые разницы, косвенные расходы
- Остаток неиспользованных средств и оборудование, купленное за грант
- Отчёт о фактических результатах или аудиторский отчёт по ISA 805, письмо руководству
Четыре ситуации, когда нужна проверка использования грантов
Аудит целевого использования грантов по требованию донора
Донор проверяет своего партнёра перед следующим траншем, при закрытии проекта или по сигналу. Мы работаем по техническому заданию донора и отчитываемся ему напрямую, в его шаблоне. Подробно о форматах: аудит гранта для донора.
Аудит грантовых средств перед подачей отчёта
Организация сама заказывает проверку до того, как отчёт уйдёт донору. Мы находим неприемлемые расходы и пробелы в документах тогда, когда их ещё можно исправить, а не тогда, когда донор уже снял расходы.
Аудит финансирования проектов из других источников
Целевое финансирование от учредителя, кредит под проект, бюджетные средства или средства громады. Проверяем, что деньги пошли на то, под что их дали, и что отчёт об использовании правдив.
Проверка партнёров и субгрантёров
Лид-партнёр консорциума отвечает за расходы всех партнёров. Проверяем отчёты субгрантёров до того, как они попадут в сводный отчёт донору. Подробно: аудит консорциума и субгрантов.
Семь вопросов, на которые отвечает проверка
Каждая статья сравнивается с утверждённым бюджетом, отклонения сверх разрешённого процента фиксируем и проверяем, было ли согласование донора.
Период проекта, связь с деятельностью по соглашению, запрещённые категории расходов, НДС, штрафы, представительские. То, что донор обычно снимает первым.
Договор, счёт, акт или накладная, платёжка, для персонала таймшит и расчёт. Отсутствие любого звена делает расход неподтверждённым.
Пороги по правилам донора, сбор предложений, протокол выбора, отсутствие конфликта интересов между заказчиком и поставщиком.
Пересчёт расходов в валюту отчёта по правилу донора: курс дня, средний за период или курс банка на дату получения транша.
Показатели проекта по соглашению: сколько людей охвачено, что сделано, чем подтверждено. Финансовый отчёт без результата донор не принимает.
Неиспользованные средства на конец проекта, оборудование и его дальнейшая судьба по соглашению: передача, использование, возврат.
Какой документ вы получите
Перечень согласованных с донором процедур и что мы по каждой нашли, без аудиторского мнения. Самый распространённый формат для проверки расходов ЕС, GIZ, посольств и фондов. Подробно: отчёт ISRS 4400.
Мнение аудитора о финансовом отчёте проекта. Нужен, когда донор просит именно аудит, а не проверку. Подробно: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000.
Часть доноров даёт собственную форму отчёта аудитора с перечнем вопросов. Заполняем её и прилагаем письмо руководству с рекомендациями организации.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Смотрим грантовое соглашение, бюджет и требования донора к проверке, отправляем коммерческое предложение и перечень процедур.
Перечень документов по статьям бюджета. Защищённый обмен файлами, дистанционно по всей Украине. Чек-лист: как подготовиться к аудиту гранта.
Вопросы задаём по ходу, чтобы вы успели донести документы и исправить учёт до того, как замечание попадёт в отчёт.
Отчёт на украинском и английском, письмо руководству, ответы на запросы донора после подачи.
Что спрашивают чаще всего
Чем проверка использования грантов отличается от аудита гранта?
Проверка по ISRS 4400 это выполнение согласованных процедур и отчёт о фактических результатах без аудиторского мнения. Аудит по ISA 805 завершается мнением аудитора о финансовом отчёте проекта. Что именно нужно, обычно написано в грантовом соглашении или в техническом задании донора.
Сколько стоит проверка использования грантовых средств?
Цена зависит от бюджета проекта, количества операций, выборки, которую требует донор, и формата отчёта. Коммерческое предложение отправляем после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Сколько длится проверка?
От одной до трёх недель после получения документов. Для небольшого гранта с одним траншем часто укладываемся в неделю.
Что будет, если вы найдёте неприемлемые расходы?
Сначала сообщаем организации и даём время донести документы или пояснения. То, что не удалось подтвердить, попадает в отчёт как фактический результат. Если проверку заказала организация, у неё есть время заменить расход или согласовать отклонение с донором до подачи отчёта.
Можете ли вы проверить субгрантёров по регионам?
Да, дистанционно через защищённый обмен файлами. Выезд к партнёру делаем там, где этого прямо требует донор или лид-партнёр.
Получить предложение
Опишите проект, донора и сроки. Ответим в течение 1 рабочего дня.