Проверка использования грантов и аудит целевого использования средств
Независимая проверка использования грантов, аудит грантовых средств и аудит финансирования проектов: потрачены ли средства по бюджету и соглашению, подтверждены ли документами, достигнуты ли показатели. Заказывает донор, правление, учредитель или сама организация перед отчётом. Отчёт на украинском и английском в формате ISRS 4400, ISA 805 или шаблоне донора. Аудиторская фирма с 2000 года, реестр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Сверка расходов с бюджетом гранта и соглашением с донором, по каждой статье
- Проверка первичных документов по выборке или сплошная
- Закупки, персонал, курсовые разницы, косвенные расходы
- Остаток неиспользованных средств и оборудование, купленное за грант
- Отчёт о фактических результатах или аудиторский отчёт по ISA 805, письмо руководству
Короткий ответ
Что такое проверка использования грантов и кто её заказывает
Проверка использования грантов отвечает на семь вопросов: в пределах ли бюджета расходы, приемлемы ли они, есть ли полная цепочка документов, правильны ли закупки, правилен ли курс, достигнуты ли показатели, что с остатком и имуществом. Заказывает донор перед траншем или при закрытии, сама организация перед отчётом, учредитель или банк по целевому финансированию, лид-партнёр по субгрантёрам. Результат: отчёт о фактических результатах по ISRS 4400, аудиторский отчёт по ISA 805 или шаблон донора, на украинском и английском. Срок 1-3 недели.
Четыре ситуации, когда нужна проверка использования грантов
Донор проверяет своего партнёра перед следующим траншем, при закрытии проекта или по сигналу. Мы работаем по техническому заданию донора и отчитываемся ему напрямую, в его шаблоне. Подробно о форматах: аудит гранта для донора.
Организация сама заказывает проверку до того, как отчёт уйдёт донору. Мы находим неприемлемые расходы и пробелы в документах тогда, когда их ещё можно исправить, а не тогда, когда донор уже снял расходы.
Целевое финансирование от учредителя, кредит под проект, бюджетные средства или средства громады. Проверяем, что деньги пошли на то, под что их дали, и что отчёт об использовании правдив.
Лид-партнёр консорциума отвечает за расходы всех партнёров. Проверяем отчёты субгрантёров до того, как они попадут в сводный отчёт донору. Подробно: аудит консорциума и субгрантов.
Семь вопросов, на которые отвечает проверка
Каждая статья сравнивается с утверждённым бюджетом, отклонения сверх разрешённого процента фиксируем и проверяем, было ли согласование донора.
Период проекта, связь с деятельностью по соглашению, запрещённые категории расходов, НДС, штрафы, представительские. То, что донор обычно снимает первым.
Договор, счёт, акт или накладная, платёжка, для персонала таймшит и расчёт. Отсутствие любого звена делает расход неподтверждённым.
Пороги по правилам донора, сбор предложений, протокол выбора, отсутствие конфликта интересов между заказчиком и поставщиком.
Пересчёт расходов в валюту отчёта по правилу донора: курс дня, средний за период или курс банка на дату получения транша.
Показатели проекта по соглашению: сколько людей охвачено, что сделано, чем подтверждено. Финансовый отчёт без результата донор не принимает.
Неиспользованные средства на конец проекта, оборудование и его дальнейшая судьба по соглашению: передача, использование, возврат.
Какой документ вы получите
Перечень согласованных с донором процедур и что мы по каждой нашли, без аудиторского мнения. Самый распространённый формат для проверки расходов ЕС, GIZ, посольств и фондов. Подробно: отчёт ISRS 4400.
Мнение аудитора о финансовом отчёте проекта. Нужен, когда донор просит именно аудит, а не проверку. Подробно: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000.
Часть доноров даёт собственную форму отчёта аудитора с перечнем вопросов. Заполняем её и прилагаем письмо руководству с рекомендациями организации.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Смотрим грантовое соглашение, бюджет и требования донора к проверке, отправляем коммерческое предложение и перечень процедур.
Перечень документов по статьям бюджета. Защищённый обмен файлами, дистанционно по всей Украине. Чек-лист: как подготовиться к аудиту гранта.
Вопросы задаём по ходу, чтобы вы успели донести документы и исправить учёт до того, как замечание попадёт в отчёт.
Отчёт на украинском и английском, письмо руководству, ответы на запросы донора после подачи.
Что спрашивают чаще всего
Чем проверка использования грантов отличается от аудита гранта?
Проверка по ISRS 4400 это выполнение согласованных процедур и отчёт о фактических результатах без аудиторского мнения. Аудит по ISA 805 завершается мнением аудитора о финансовом отчёте проекта. Что именно нужно, обычно написано в грантовом соглашении или в техническом задании донора.
Сколько стоит проверка использования грантовых средств?
Цена зависит от бюджета проекта, количества операций, выборки, которую требует донор, и формата отчёта. Коммерческое предложение отправляем после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Сколько длится проверка?
От одной до трёх недель после получения документов. Для небольшого гранта с одним траншем часто укладываемся в неделю.
Что будет, если вы найдёте неприемлемые расходы?
Сначала сообщаем организации и даём время донести документы или пояснения. То, что не удалось подтвердить, попадает в отчёт как фактический результат. Если проверку заказала организация, у неё есть время заменить расход или согласовать отклонение с донором до подачи отчёта.
Можете ли вы проверить субгрантёров по регионам?
Да, дистанционно через защищённый обмен файлами. Выезд к партнёру делаем там, где этого прямо требует донор или лид-партнёр.
Получить предложение
Опишите проект, донора и сроки. Ответим в течение 1 рабочего дня.
Другие страницы раздела
Аудит грантов и донорских проектов по ISRS 4400 или ISA 805: отчёт в формате донора, EN и UA.
Аудит некоммерческих организацийГодовая финансовая отчётность НПО, статус неприбыльности, требования доноров.
Аудит отдельного проектаСверяем расходы проекта с бюджетом и правилами донора.
Финальный аудит проектаЗакрытие гранта: что проверяет аудитор и какие документы готовить.
Аудит общественной организацииЧленские взносы, гранты, хозяйственная деятельность ОО.
Аудит благотворительного фондаБлаготворительная и гуманитарная помощь, целевое использование пожертвований.
Требования доноров к аудитуЧто просят ЕС, ООН, GIZ и другие доноры и как это выглядит в техническом задании.