Аутсорсинг расчёта заработной платы в Киеве и по Украине
Полный расчёт зарплаты, налогов и сборов, кадровый учёт и отчётность в налоговую и Пенсионный фонд. Работаем с ООО, представительствами иностранных компаний, общественными организациями и фондами. Расчёт ведёт бухгалтер с профильным опытом, а проверяет аудитор, поэтому ошибки видно до того, как их увидит инспектор.
- Расчёт зарплаты, аванса, премий, доплат и удержаний
- ЕСВ, НДФЛ, военный сбор: начисление, платёжки, сроки
- Больничные, отпускные, компенсации, декретные, индексация
- Расчётные листки работникам и зарплатная ведомость для банка
- Объединённая отчётность по НДФЛ и ЕСВ, отчёты в Пенсионный фонд
- Кадровый учёт: приказы, трудовые договоры, табели, личные дела
Кто передаёт нам расчёт зарплаты
ООО от пяти до двухсот работников
Компании, где отдельный бухгалтер по зарплате ещё не нужен, а главный бухгалтер уже не успевает. Мы берём участок целиком: от табеля до платёжного поручения и отчёта.
Представительства и дочерние компании
Расчёт по украинским правилам плюс ежемесячный пакет для головного офиса на английском. Объясняем материнской компании, почему сумма к выплате отличается от начисленной.
Общественные организации и фонды
Зарплата по проектам и по административному бюджету, распределение между грантами, таймшиты под требования донора. Подробнее: бухгалтерия для НКО и бизнеса.
Проверка чужих расчётов
Если зарплату считает ваш бухгалтер, мы проверяем участок за квартал или год и даём перечень ошибок с суммами. Это часть услуги кадровый аудит.
Что именно мы считаем каждый месяц
Оклад, почасовая оплата, сдельная, премии, доплаты за работу ночью, в выходные и праздничные дни, сверхурочные, совмещение, индексация заработной платы.
НДФЛ, военный сбор, ЕСВ, алименты, профсоюзные взносы, удержания по заявлению работника, исполнительные листы.
Отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, больничные за счёт работодателя и Фонда, декретные, командировки.
Зарплатная ведомость в формате вашего банка, реестр на карточные счета, платёжные поручения на налоги в один день с выплатой.
Объединённая отчётность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ, приложения по каждому работнику, отчёты о занятости лиц с инвалидностью.
Приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении, трудовые договоры, табели учёта рабочего времени, график отпусков.
Четыре шага без сюрпризов в конце месяца
Смотрим штат, систему оплаты, текущие расчёты и отчётность за последний квартал. Говорим, что видим не так, ещё до договора.
Забираем карточки работников, приказы, остатки отпусков и больничных. Сверяем базу с поданной отчётностью, чтобы не унаследовать чужую ошибку.
Вы передаёте табель и изменения по кадрам, мы возвращаем расчёт, ведомость и платёжки. Фиксированные даты, согласованные на старте.
Подаём отчёты, отвечаем на запросы налоговой, готовим справки работникам, объясняем расчёт руководителю и головному офису.
Что вы получаете, кроме расчёта
Отпуск, больничный или увольнение нашего специалиста не срывает выплату зарплаты: участок ведёт команда, а не один человек.
Расчёты ежеквартально смотрит аудитор. Ошибки в среднем заработке, индексации и льготах мы находим сами, а не по акту проверки.
Размер зарплат руководителей и ключевых работников не обсуждается в офисе. Это одна из главных причин, почему участок выводят наружу.
Что спрашивают чаще всего
Сколько стоит аутсорсинг расчёта зарплаты?
Стоимость зависит от количества работников, системы оплаты, наличия командировок и проектного распределения. Коммерческое предложение отправляем после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Вы работаете в нашей программе или в своей?
Можем работать в вашей учётной системе через удалённый доступ или вести расчёт у себя и передавать ведомости и проводки. Оба варианта рабочие, выбираем на диагностике.
Кто отвечает за штрафы из-за ошибки в расчёте?
Ответственность за ошибку, допущенную нами, мы берём на себя и фиксируем это в договоре. Если ошибка возникла из-за неполных данных от вас, разбираем ситуацию вместе.
Можно передать только зарплату, а остальной учёт оставить себе?
Да, это самый распространённый вариант. Участок зарплаты отделяется от остального учёта без проблем, мы только согласуем формат проводок для вашего бухгалтера.
Ведёте ли кадровый учёт вместе с зарплатой?
Да. Приказы, трудовые договоры, табели, график отпусков и личные дела входят в полный пакет. Можно заказать и отдельно.
Как быстро можно начать?
Со следующего расчётного месяца. Перенос данных занимает от трёх до десяти рабочих дней в зависимости от штата и состояния кадровых документов.
Получить предложение
Напишите количество работников и систему оплаты. Отвечаем в течение 1 рабочего дня.
Другие страницы раздела
Ведем учет ООО и ФЛП в Киеве: выделенный бухгалтер плюс ежеквартальный контроль аудитора.
Ведение учета для бизнесаКак проходит месяц бухгалтера: первичка, НДС, зарплата, отчетность и что видит владелец.
Как выбрать бухгалтерскую фирмуЧетыре типа исполнителей, что проверить до договора и какие вопросы задать на звонке.
Кадровый учетТрудовые договоры, приказы, табели, отпуска, больничные и воинский учет без риска штрафа.
Учет для иностранных компанийПредставительства, дочерние компании и НПО с зарубежным финансированием: отчеты на английском.
Учет по МСФОМеждународные стандарты: учет и пакет отчетности, который примет инвестор или аудитор группы.
Восстановление учетаКогда регистры утеряны: восстанавливаем данные, исправляем декларации, сдаем пропущенное.
Весь раздел бухгалтерииСтартовая страница раздела: с чего начать общественной организации, фонду или компании.