Аудит проектов: донорских, грантовых и целевых
Независимая проверка проекта, который финансирует донор, учредитель, банк или государство: потрачены ли средства по бюджету и соглашению, подтверждены ли документами, достигнуты ли показатели. Отчёт в формате, который требует ваш донор: ISA 800, ISA 805, ISAE 3000 или ISRS 4400, на украинском и английском.
- Изучение соглашения, бюджета и технического задания донора
- Проверка расходов, закупок, зарплаты, активов и кассы проекта
- Сверка финансового отчёта проекта с учётом и банком
- Отчёт аудитора в формате донора, на двух языках
- Письмо руководству и ответы на запросы донора после подачи
Какие проверки проектов заказывают чаще всего
Аудит грантовых проектов для неприбыльных организаций в Украине: проверка расходов по бюджету и соглашению, документов, закупок и зарплаты, отчёт в формате донора. Аудит международных грантов ЕС, GIZ, агентств ООН, посольств и фондов: аудит гранта для донора.
Аудит целевого использования грантов, благотворительных сборов и средств учредителя, когда проверку инициирует донор, правление, партнёр по консорциуму или сама организация перед отчётом. Результат: отчёт о фактических результатах или мнение аудитора, список отклонений и что исправить.
Проверка нескольких проектов организации одновременно: распределение расходов между источниками финансирования, таймшиты, двойное финансирование, остатки целевого финансирования. Для НКО объединяем с аудитом неприбыльной организации за год.
Аудиторские услуги для грантов оказываем дистанционно по всей Украине: документы через защищённый обмен, встречи онлайн, отчёт на украинском и английском. Коммерческое предложение после ознакомления с заданием донора.
Проверка расходов по бюджету гранта, отчёт в шаблоне донора. Подробно: аудит гранта.
Аудит с мнением аудитора или заключение об уверенности: когда какой стандарт.
Самый распространённый формат после завершения проекта: что входит.
Проверка расходов по техническому заданию ЕС: аудит грантов ЕС.
Для партнёров UNDP, UNICEF, UNFPA, ВПП: аудит проектов ООН.
Аудит целевого использования средств: подробнее.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Изучаем грантовое соглашение и техническое задание донора на аудит, отправляем предложение и план.
Перечень документов в формате донора. Защищённый обмен файлами, дистанционная работа по всей Украине.
Вопросы по ходу, а не в конце. Вы успеваете найти недостающие документы.
Отчёт на английском и украинском. Отвечаем на запросы донора после подачи.
Какие документы готовить
Полный чек-лист под вашу задачу присылаем вместе с договором. Ниже то, что входит в него всегда: так вы оцените объём подготовки ещё до разговора о цене.
Грантовое соглашение со всеми приложениями, утверждённый бюджет, письма об изменениях и согласования донора, техническое задание на аудит.
Финансовый отчёт донору за период, предыдущие отчёты и замечания к ним, сверка отчёта с данными бухгалтерского учёта.
Оборотно-сальдовые ведомости по проекту, выписки по счетам проекта, кассовые документы, правило пересчёта валюты из соглашения.
Договоры, счета, акты и накладные, платёжные поручения, авансовые отчёты по операциям, попавшим в выборку аудитора.
Трудовые договоры и договоры ГПХ, приказы, табели и таймшиты с распределением между проектами, расчётные ведомости, отчётность по ЕСВ и НДФЛ.
Запросы ценовых предложений, полученные предложения, протоколы выбора поставщика, отчёты партнёров и субгрантеров с их первичными документами.
Что спрашивают чаще всего
Чем аудит проекта отличается от годового аудита организации?
Годовой аудит подтверждает финансовую отчётность организации в целом. Аудит проекта проверяет только средства и расходы конкретного проекта по его бюджету и соглашению с донором, в формате и по стандарту, которые определяет донор.
Какой формат отчёта нужен именно нам?
Это записано в грантовом соглашении или техническом задании донора. Пришлите нам документ: в течение 1 рабочего дня скажем, нужен ли аудит (ISA 800 / 805), заключение об уверенности (ISAE 3000) или согласованные процедуры (ISRS 4400).
Сколько длится аудит проекта?
От 2 до 5 недель после получения документов в зависимости от бюджета, количества операций и партнёров. Вопросы задаём по ходу проверки, чтобы вы успели найти недостающие документы.
Вы работаете с проектами вне Киева?
Да. Проверка проходит дистанционно через защищённый обмен файлами по всей Украине, выезд только там, где этого требует донор.
Получить предложение
Опишите проект, донора и дедлайн. Ответим в течение 1 рабочего дня.
Другие страницы раздела
Аудит грантов и донорских проектов по ISRS 4400 или ISA 805: отчёт в формате донора, EN и UA.
Аудит некоммерческих организацийГодовая финансовая отчётность НКО, статус неприбыльности, требования доноров.
Проверка использования грантовых средствСогласованные процедуры по ISRS 4400: приемлемость расходов, закупки, первичные документы.
Финальный аудит проектаЗакрытие гранта: что проверяет аудитор и какие документы готовить.
Аудит общественной организацииЧленские взносы, гранты, хозяйственная деятельность ОО.
Аудит благотворительного фондаБлаготворительная и гуманитарная помощь, целевое использование пожертвований.
Требования доноров к аудитуЧто просят ЕС, ООН, GIZ и другие доноры и как это выглядит в техническом задании.