Кадровый аудит: проверка кадровой документации и кадрового учёта
Независимый кадровый аудит предприятия: проверяем трудовые договоры, приказы, штатное расписание, табели, отпуска, воинский учёт и персональные данные. Вы получаете перечень нарушений со ссылками на норму закона, оценку суммы возможных штрафов и пошаговый план исправления. Аудиторская фирма с 2000 года, реестр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Аудит кадровой документации: договоры, приказы, личные дела, трудовые книжки
- Проверка кадрового учёта: штатное расписание, табели, график отпусков
- Оплата труда: индексация, доплаты, сверхурочные, расчёт при увольнении
- Воинский учёт и бронирование, персональные данные работников
- Отчёт с перечнем нарушений, оценкой штрафов и планом исправления
Пять ситуаций, когда нужен аудит кадровой документации
Штрафы за нарушение трудового законодательства считаются по каждому работнику отдельно и быстро превращаются в существенную сумму. Проверка кадровых документов заранее позволяет исправить то, что ещё можно исправить.
Кадровый аудит предприятия фиксирует состояние документов на дату передачи дел. Новый сотрудник не наследует чужие ошибки, а прежний не отвечает за то, что сделают после него.
В донорских проектах расходы на персонал проверяют особенно тщательно: договоры, таймшиты, распределение зарплаты между проектами. Аудит кадрового учёта снимает эти вопросы до прихода аудитора проекта.
В споре об увольнении или оплате труда всё решают документы. Независимая проверка показывает, насколько прочна позиция компании, ещё до того, как иск подан.
Скрытые обязательства перед работниками и накопленные штрафные риски влияют на цену компании. Кадровый блок входит в проверку бизнеса перед покупкой.
Когда компания быстро нанимает людей, кадровое делопроизводство отстаёт. Аудит показывает, что именно надо привести в порядок в первую очередь, а что подождёт.
Семь блоков аудита кадрового учёта
Заявления, приказы, трудовые договоры и контракты, уведомление налоговой о приёме, ознакомление с должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.
Комплектность личных дел, ведение трудовых книжек и записей в электронном реестре, хранение копий документов работников.
Действующее штатное расписание, приказы об изменениях, переводы, совмещение, изменение существенных условий труда и сроки предупреждения работников.
Табели учёта рабочего времени, график отпусков, приказы на отпуска, учёт неиспользованных дней, сверхурочные и работа в выходные.
Соответствие окладов штатному расписанию, индексация, доплаты и надбавки, расчёт отпускных и больничных, окончательный расчёт при увольнении.
Основания, соблюдение процедуры и сроков, приказы, расчёт, выдача документов. Самый рискованный блок с точки зрения судебных споров.
Списки военнообязанных, уведомления ТЦК, документы на бронирование, согласия на обработку персональных данных и порядок их хранения.
Отчёт, с которым можно работать, а не просто читать
Каждое замечание сопровождается ссылкой на статью Кодекса законов о труде или другого акта, чтобы юрист и кадровик видели основание, а не мнение аудитора.
Для каждого нарушения показываем, какой штраф предусмотрен и на скольких работников он может быть начислен. Это позволяет определить очерёдность исправлений.
Что сделать на этой неделе, что до конца месяца, а что требует изменения внутренних документов. При необходимости готовим образцы приказов и положений.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Уточняем количество работников, наличие филиалов и особенности деятельности, отправляем коммерческое предложение и план проверки.
Перечень документов по каждому блоку. Защищённый обмен файлами, проверка дистанционно по всей Украине.
Вопросы задаём по ходу, чтобы вы успели донести документы. О критических нарушениях сообщаем сразу, не дожидаясь отчёта.
Отчёт с нарушениями, оценкой штрафов и планом исправления. Отвечаем на вопросы во время исправления документов.
Что спрашивают чаще всего
Сколько стоит кадровый аудит?
Цена зависит от количества работников, наличия филиалов и глубины проверки: сплошная или выборочная. Коммерческое предложение отправляем после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Сколько длится проверка кадровых документов?
Для компании до 50 работников обычно 5-10 рабочих дней после получения документов. Для крупных компаний с филиалами срок согласовываем после ознакомления с объёмом.
Какие документы нужны для аудита кадровой документации?
Штатное расписание, приказы по кадровым вопросам, трудовые договоры, личные дела, табели учёта рабочего времени, график отпусков, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, документы воинского учёта. Полный перечень отправляем вместе с договором.
Вы проверяете всех работников или выборочно?
Зависит от задачи. Для компании до 30 работников обычно делаем сплошную проверку. Для более крупных формируем выборку по категориям риска: уволенные, совместители, работники со сверхурочными, руководители.
Можно ли сделать кадровый аудит дистанционно?
Да, большинство проверок проходит через защищённый обмен сканами документов. Выезд нужен только тогда, когда надо просмотреть оригиналы трудовых книжек или документы, которые нельзя выносить из помещения.
Получить предложение
Напишите количество работников и что именно беспокоит. Ответим в течение 1 рабочего дня.