Аудит общественной организации в Украине
Независимый аудит общественной организации: годовая финансовая отчётность, аудит проектной деятельности, проверка грантовых средств и целевого использования взносов. Отчёт на украинском и английском в формате, который принимает донор, правление или общее собрание. Аудиторская фирма с 2000 года, реестр ОСНАД №4624, член DFK International.
- Аудит годовой финансовой отчётности общественной организации по ISA 700
- Аудит проектной деятельности: расходы по каждому проекту отдельно
- Проверка использования грантов и членских взносов по назначению
- Сверка Отчёта об использовании доходов с учётом и финансовой отчётностью
- Письмо руководству с замечаниями и рекомендациями для правления
Четыре ситуации, с которыми к нам приходят
Донор просит аудит перед новым траншем или при закрытии
Самая частая причина. Донор хочет видеть, что предыдущие средства потрачены по бюджету и соглашению. Формат отчёта он обычно называет сам: ISA 805, ISRS 4400 или собственный шаблон. Подробно: аудит гранта для донора.
Аудит предусмотрен уставом или решением собрания
Многие уставы общественных организаций содержат пункт о ежегодной независимой проверке. Правление или ревизионная комиссия заказывает аудит годовой отчётности, чтобы отчитаться перед членами организации.
Аудиторский отчёт нужен в пакете документов на конкурс
Часть грантодателей требует аудит за последний год уже на этапе заявки. Здесь важен срок: лучше начинать за месяц до дедлайна конкурса.
Передача дел, новый бухгалтер или директор
Независимая проверка фиксирует состояние учёта на дату передачи. Это защищает и того, кто уходит, и того, кто принимает организацию.
Шесть блоков проверки
Гранты, благотворительные взносы, членские взносы: правильно ли признаны доходы, закрыты ли на расходы того проекта, для которого поступили.
Расходы по каждому проекту отдельно, сравнение с бюджетом, обоснование отклонений, распределение общих расходов между проектами.
Пороги, сбор ценовых предложений, протокол выбора поставщика, конфликт интересов. Чаще всего именно здесь донор снимает расходы.
Трудовые договоры и ГПХ, таймшиты, распределение зарплаты между проектами, начисление и уплата налогов и ЕСВ.
Оборудование, купленное за средства проекта, инвентаризация, остатки неиспользованных грантовых средств на конец года.
Риски для признака неприбыльности: распределение доходов, рыночность операций, соответствие устава требованиям Налогового кодекса.
Четыре шага без сюрпризов в конце
Смотрим устав, перечень проектов и требования донора или правления, отправляем коммерческое предложение и план проверки.
Перечень документов по блокам: учёт, гранты, закупки, персонал, активы. Защищённый обмен файлами, дистанционно по всей Украине.
Вопросы задаём по ходу, а не в конце, чтобы вы успели найти документы и исправить учёт до подписания отчёта.
Аудиторский отчёт на украинском и английском, письмо руководству, ответы на запросы донора уже после подачи отчёта.
Три документа и один ответ на все вопросы донора
Независимое мнение о финансовой отчётности организации или отчёт о фактических результатах по проекту, на украинском и английском. Его принимают доноры, правление, ревизионная комиссия и грантовые конкурсы. Подписывает сертифицированный аудитор из реестра ОСНАД.
Отдельный документ для правления: что в учёте и документах стоит исправить, какие риски для статуса неприбыльности мы увидели, что сделать до следующего гранта. Донору это письмо не идёт, оно только для вас.
Если донор или грантовый менеджер после подачи отчёта задаёт вопросы, отвечаем на них вместе с вами. Обычно это одно-два письма, и вопрос закрывается без дополнительной проверки.
Что почитать перед аудитом общественной организации
Что спрашивают чаще всего
Обязателен ли аудит для общественной организации?
По закону обязательный аудит охватывает лишь отдельные категории юридических лиц, и большинство общественных организаций под них не подпадает. На практике аудит заказывают потому, что его требует донор, устав или решение правления. Мы смотрим ваши документы и говорим, какой именно формат проверки нужен.
Сколько стоит аудит общественной организации?
Цена зависит от количества проектов, объёма операций за год и формата отчёта, который просит донор. Коммерческое предложение отправляем после ознакомления с задачей, обычно в течение одного рабочего дня.
Сколько длится аудит?
Обычно две-четыре недели после получения полного пакета документов. Если организация ведёт несколько грантов одновременно, срок согласовываем после ознакомления с объёмом.
Какие документы готовить?
Устав и выписка из реестра, финансовая и налоговая отчётность, оборотно-сальдовые ведомости, грантовые соглашения и бюджеты, банковские выписки, документы по закупкам, приказы и договоры с персоналом, таймшиты. Полный перечень отправляем вместе с договором.
Работаете ли вы с организациями вне Киева?
Да, проверка проходит дистанционно через защищённый обмен файлами по всей Украине. Выезд нужен только там, где этого прямо требует донор.
Получить предложение
Опишите организацию, доноров и сроки. Ответим в течение 1 рабочего дня.