Бухгалтерські послуги в Україні для іноземних компаній: облік, зарплата, податки
МК Аудит веде бухгалтерський облік для представництв, дочірніх компаній і неприбуткових організацій з іноземним фінансуванням з 2000 року: облік і податкова звітність в Україні, аутсорсинг зарплати, звітність за МСФЗ для материнської компанії. Щомісячні звіти англійською, спілкування з головним офісом англійською, аудиторський погляд на кожен облік, який ми ведемо.

- Повний облік за національними стандартами і вся податкова звітність вчасно
- Зарплата українського персоналу: нарахування, податки, ЄСВ, розрахункові листки, кадри
- Щомісячний управлінський звіт і звітність за МСФЗ або у форматі групи англійською
- ПДВ, податок на прибуток, податок на репатріацію, трансфертне ціноутворення
- Закріплений бухгалтер і аудитор, який щокварталу переглядає облік
Коротка відповідь
Що потрібно іноземній компанії для бухгалтерії в Україні
Іноземній компанії в Україні потрібен облік за національними стандартами, податкова звітність, зарплата персоналу і звіт для головного офісу англійською або за МСФЗ. МК Аудит веде все це з 2000 року для представництв, дочірніх компаній і НПО з іноземним фінансуванням. Старт з наступного місяця, пропозиція протягом одного дня.
Що ми робимо для компаній з іноземним капіталом
Щоденний облік, первинні документи, банк, договори з контрагентами, фінансова звітність: бухгалтерський аутсорсинг.
Щомісячний розрахунок, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, лікарняні, відпустки, кадрові документи, звітність: аутсорсинг зарплати.
Ведення обліку за МСФЗ або трансформація національної звітності для консолідації: облік за МСФЗ, трансформація звітності.
Реєстрація і декларації з ПДВ, податок на прибуток, податок на репатріацію, контрольовані операції і звіт з трансфертного ціноутворення: податковий і обов’язковий аудит.
Облік грантів по проєктах, звіти донорам у форматі бюджету, гуманітарна допомога, ознака неприбутковості: бухгалтерія для НПО і бізнесу.
Реєстрація ТОВ або представництва, рахунки в банку, відновлення обліку після попереднього бухгалтера: реєстрація компанії, відновлення обліку.
Чотири кроки до робочої бухгалтерії
Ви описуєте компанію, штат і потрібну звітність, ми надсилаємо пропозицію з обсягом і щомісячними результатами.
Забираємо базу у попереднього бухгалтера, звіряємо залишки, оформлюємо доступи до податкових систем і банку.
Документи, зарплата, декларації та управлінський звіт за фіксованим календарем, англійською для головного офісу.
Фінансова звітність, пакет за МСФЗ для групи, супровід під час аудиту групи і податкових перевірок.
Що іноземному власнику варто знати до закриття першого місяця
Нараховується на бухгалтерський прибуток, скоригований на податкові різниці, перелічені в Податковому кодексі. Компанії з річним доходом понад 40 мільйонів гривень звітують щокварталу, менші компанії раз на рік. З дивідендів, які виплачують за кордон, утримують 15% податку на репатріацію, якщо міжнародний договір про уникнення подвійного оподаткування не знижує ставку.
Реєстрація стає обов’язковою, коли обсяг оподатковуваних операцій за 12 місяців перевищує 1 мільйон гривень; зареєструватися добровільно можна й раніше. Податкові накладні реєструють у Єдиному реєстрі податкових накладних, а декларацію подають щомісяця протягом 20 днів після закінчення місяця.
Компанія з доходом приблизно до 10 мільйонів гривень на рік і без заборонених видів діяльності може сплачувати єдиний податок 5% від доходу замість податку на прибуток і, здебільшого, ПДВ. Чи підходить це дочірній компанії, залежить від її клієнтів і структури витрат; до реєстрації ми прораховуємо обидва варіанти.
ПДФО 18% і військовий збір 5% утримують із зарплати працівників, єдиний соціальний внесок 22% сплачує роботодавець. Зарплату виплачують щонайменше двічі на місяць і щомісяця відображають у звітності. Повна картина на сторінці аутсорсинг розрахунку зарплати.
Облік ведуть українською мовою за національними стандартами бухгалтерського обліку, річну фінансову звітність подають до кінця лютого. Паралельний комплект за МСФЗ або у форматі групи є окремим результатом, який ми готуємо англійською.
В умовах воєнного стану Національний банк обмежує частину транскордонних платежів, зокрема деякі виплати дивідендів і повернення позик. Перш ніж планувати платіж за кордон, ми перевіряємо чинні правила, щоб банк не повернув переказ.
Дочірня компанія, представництво чи підрядники: чим відрізняється облік
Власний облік, податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ, зарплата і річна звітність. Найпоширеніша форма для операційної компанії з іноземним власником. Реєстрація і рахунок у банку: див. реєстрація компанії в Україні.
Некомерційне представництво веде облік власних витрат і зарплати; представництво, яке веде комерційну діяльність, оподатковується як постійне представництво. Саме на межі між цими двома варіантами виникає податковий ризик, і ми перевіряємо її до кінця року: податки представництва.
Українським фахівцям, яких залучають як ФОП або через резидента Дія Сіті, ваша власна юрособа в Україні не потрібна, але такі відносини мають залишатися справжніми відносинами з надання послуг. Ми пояснюємо, як це може і як не може виглядати, ще до підписання першого договору.
Що головний офіс отримує щомісяця
- Оборотно-сальдова відомість і управлінський звіт англійською, за потреби в плані рахунків групи
- Податковий календар на наступний місяць із сумами до сплати і датами
- Зведення по зарплаті: нараховано, до виплати, витрати роботодавця і платіжний файл
- Перелік відкритих питань: відсутні документи, непідтверджені залишки, запитання до головного офісу
- Подані декларації і квитанції податкового органу про їх прийняття
Клієнта веде закріплений бухгалтер, а аудитор фірми щокварталу переглядає облік. МК Аудит працює з 2000 року, внесена до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності під №4624 і входить до DFK International, тому формати звітності знайомі аудитору групи. На запитання головного офісу відповідаємо англійською, письмово, зазвичай того ж дня.
Бухгалтерія з дисципліною аудиторської фірми
Ми в реєстрі аудиторів ОСНАД, тому облік від початку ведемо з розрахунком на аудит, податкову перевірку і перевірку донора.
Звіти, листування і дзвінки з головним офісом англійською. Працюємо з дочірніми компаніями і представництвами з ЄС, Британії, США та Азії.
Член міжнародної мережі бухгалтерських фірм: знайомі стандарти для аудитора вашої групи і партнерська фірма у вашій країні за потреби.
Бухгалтерські послуги у Києві та дистанційно по Україні
Офіс фірми на вул. Тарасівській у Києві, і більшість клієнтів приходять саме за бухгалтерськими послугами у Києві: зустріч, передача документів, підпис актів. Водночас облік ми ведемо дистанційно для компаній з будь-якого міста України і для представництв, чий головний офіс за кордоном. Захищений обмін документами, електронний підпис і щомісячний пакет звітності працюють однаково для київського клієнта і для клієнта зі Львова чи Одеси.
Повне ведення обліку: первинні документи, банк, зарплата, податкова і фінансова звітність. Виділений бухгалтер і аудитор, який щокварталу перевіряє ділянку.
Зарплата, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, лікарняні та відпустки, кадрові документи. Докладніше: аутсорсинг розрахунку зарплати.
Якщо облік занедбано або бухгалтер пішов без передачі справ, спершу відновлюємо дані, а вже потім беремо на супровід. Докладніше: відновлення бухгалтерського обліку.
Якщо компанію потрібно відкрити в Польщі, бюро нашої групи MK Buhgalteria зареєструє spółkę z o.o. і веде її повну бухгалтерію, а власникам, які переїжджають, готує фінансову частину карти побиту через бізнес.
Що потрібно від вас на старті
Передача обліку займає від двох тижнів до місяця разом із звіркою залишків. Щоб укластися в цей строк, ми просимо шість груп документів, і жодна з них не потребує роботи вашого бухгалтера більше ніж на день.
Витяг з ЄДР або документи про акредитацію представництва, статут чи положення, дані про кінцевих бенефіціарних власників.
Ключі електронного підпису або довіреність, доступ до кабінету платника податків і до клієнт-банку, дозвіл на подання звітності.
База обліку або оборотно-сальдова відомість, залишки на дату передачі, подана звітність з квитанціями про прийняття.
Трудові договори, накази, штатний розпис, дані для розрахунку зарплати, документи на іноземних працівників і дозволи на працевлаштування.
Діючі договори, зокрема з материнською компанією, інвойси і акти, документи за зовнішньоекономічними і валютними операціями.
Форма звіту головного офісу, план рахунків групи, календар звітності і мова, якою потрібні звіти.
Бухгалтерські послуги: перелік
- Аутсорсинг бухгалтерії для ТОВ
- Ведення бухгалтерського обліку
- Аутсорсинг розрахунку зарплати
- Аутсорсинг кадрового обліку
- Відновлення бухгалтерського обліку
- Скільки коштує відновлення обліку
- Скільки коштують бухгалтерські послуги
- Ведення обліку за МСФЗ
- Трансформація звітності у формат МСФЗ
- Бухгалтерський облік НПО і фонду
- Бухгалтер для громадської організації
- Облік і податки представництва
- Як обрати бухгалтерську фірму
Що іноземні клієнти запитують першим
Ви надаєте бухгалтерські послуги у Києві чи по всій Україні?
І так, і так. Офіс у Києві, зустрічі та передача документів відбуваються там. Облік ведемо дистанційно для клієнтів з будь-якого міста України, а також для представництв іноземних компаній.
Чи можна передати вам тільки частину обліку?
Так. Найчастіше окремо передають зарплату або ділянку первинних документів. Формат проводок узгоджуємо з вашим бухгалтером на старті.
Чи можете ви вести облік англійською і звітувати головному офісу?
Статутний облік і податкова звітність ведуться українською, як вимагає закон, але щомісячний управлінський звіт, пакет за МСФЗ і все спілкування англійською. Головний офіс працює з нами напряму.
Чи розраховуєте ви зарплату для невеликої команди?
Так, аутсорсинг зарплати входить до стандартного набору для команд від одного працівника: нарахування, податки, ЄСВ, лікарняні, відпустки і звітність.
У нас представництво, а не компанія. Це щось змінює?
Представництво має власні правила оподаткування і звітності в Україні. Ми ведемо облік представництв і знаємо специфіку їх реєстрації, податків і звітування материнській компанії.
Як швидко ви можете перейняти облік?
Зазвичай до 30 днів: забираємо базу, звіряємо залишки з попереднім підрядником, налаштовуємо доступи і запускаємо щомісячний цикл. Якщо облік треба відновлювати, спочатку погоджуємо окремий план.
Чи потрібен нам український директор або штатний бухгалтер?
Компанії потрібен директор, зареєстрований в Україні; закон не вимагає, щоб він був резидентом, але банки й податкова працюють із резидентом значно простіше. Штатний бухгалтер не обов’язковий зовсім: усю бухгалтерську функцію можна за договором передати бухгалтерській компанії в Україні, і саме так роблять багато компаній з іноземним власником.
У якій обліковій програмі ви працюєте?
Статутний облік в Україні ведемо в системах, з якими інтегруються податкова і банки. Для головного офісу вивантажуємо дані у формат групи або працюємо у вашій ERP через віддалений доступ. Вибір робимо під час передачі обліку і фіксуємо в договорі.
Чи можете ви перейняти облік у нашого бухгалтера без перерви?
Так. Забираємо базу, первинні документи і подані звіти, звіряємо вхідні залишки і письмово фіксуємо стан обліку на дату передачі. Перший місяць ведемо паралельно, якщо попередній підрядник ще доступний.
Як побудовано спілкування з головним офісом?
Закріплений бухгалтер, листування і дзвінки англійською, щомісячний пакет звітності у фіксовану дату і захищений обмін файлами для документів. Зустрічі онлайн або в офісі в Києві.
Скільки коштують бухгалтерські послуги в Україні?
Ведення обліку ТОВ від 5 000 грн на місяць, розрахунок зарплати від 400 грн за працівника. Ціна залежить від кількості операцій і документів на місяць, системи оподаткування, кількості працівників, наявності ЗЕД і валютних операцій, а також від того, чи потрібна звітність англійською для головного офісу. Складові ціни розібрані на сторінці скільки коштують бухгалтерські послуги; комерційну пропозицію даємо після ознайомлення із завданням.
Ви рахуєте погодинно чи фіксовано на місяць? Є прайс?
Для постійного обслуговування працює фіксована місячна плата за узгоджений обсяг: так ви знаєте бюджет наперед. Погодинна ставка застосовується до разових завдань поза обсягом, наприклад, відповіді на запит податкової чи підготовки довідки для банку. Стартові ціни: ведення обліку ТОВ від 5 000 грн на місяць, розрахунок зарплати від 400 грн за працівника. Суму під ваш обсяг ви отримуєте в пропозиції з конкретним переліком робіт.
Ви міжнародна бухгалтерська фірма?
МК Аудит працює з 2000 року і є членом DFK International, мережі незалежних аудиторських і бухгалтерських фірм у понад 90 країнах. Для іноземного власника це означає звітність англійською у форматі групи, зрозумілу комунікацію з головним офісом і аудитора та бухгалтера в одній фірмі.
Отримати пропозицію
Опишіть компанію, штат і потрібну звітність. Відповімо протягом 1 робочого дня.
Українська компанія звітує материнській компанії за кордоном? Груповий пакет і звірки на сторінці звітність материнській компанії.
Інші сторінки розділу
Ведемо облік ТОВ у Києві: виділений бухгалтер плюс щоквартальний контроль аудитора.
Ведення обліку для бізнесуЯк минає місяць бухгалтера: первинка, ПДВ, зарплата, звітність і що бачить власник.
Як обрати бухгалтерську фірмуЧотири типи виконавців, що перевірити до договору і які питання поставити на дзвінку.
Розрахунок зарплатиНарахування, податки, ЄСВ і військовий збір, звітність за працівників у строк.
Кадровий облікТрудові договори, накази, табелі, відпустки, лікарняні та військовий облік за вимогами законодавства.
Облік за МСФЗМіжнародні стандарти: облік і пакет звітності у форматі, який вимагає інвестор або аудитор групи.
Відновлення бухгалтерського облікуКоли регістри втрачені: відновлюємо дані, виправляємо декларації, здаємо пропущене.
Вартість бухгалтерських послугЗ чого складається ціна обслуговування і що входить в абонемент.
Весь розділ бухгалтеріїСтартова сторінка розділу: з чого почати громадській організації, фонду чи компанії.