Бухгалтерська компанія в Україні: як обрати підрядника
Бухгалтерську компанію обирають за людьми і за відповідальністю, а не за рядком у прайсі. На ринку є все: від міжнародних мереж до одного бухгалтера вдома. Нижче розібрано, для чого придатний кожен тип, що перевірити до підпису договору і в яких випадках ми вам не потрібні. Текст для власника і головного бухгалтера, які вирішують, віддавати облік назовні чи тримати всередині.
Підрядника підбирають під зобов’язання зі звітності, а не під розмір компанії. Якщо ви звітуєте тільки в Україні і маєте просту зарплату, вистачить локальної бухгалтерської компанії. Якщо є іноземний засновник, потрібні показники англійською або попереду обов’язковий аудит, беріть фірму з реєстру аудиторів, яка входить у міжнародну мережу. До підпису перевірте запис у реєстрі, розділ договору про відповідальність і те, хто саме вестиме ваш облік.
Чотири типи бухгалтерських компаній і для кого кожен придатний
Доречні, коли бренд вимагає іноземний засновник або кредитор, і коли трансфертне ціноутворення охоплює кілька країн. Для невеликої компанії щоденну роботу веде молодший персонал, а ви оплачуєте потужність, якою не користуєтесь.
Наш тип. Підходить компаніям з іноземним капіталом, яким потрібні звіти англійською, показники за МСФЗ і попереду обов’язковий аудит. Не підходить сплячій компанії. Команда менша, ніж у глобальної фірми, тому обсяг і строки фіксуйте письмово.
Робочий варіант для української діяльності, звичайної зарплати і подання тільки до українських органів. Більшість не входить до реєстру аудиторів, тому зовнішній контроль якості їхньої роботи ніхто не здійснює.
Придатний для дуже малої компанії з кількома операціями на місяць. Ламається на безперервності: лікарняний зупиняє подання, а відповідальність фактично нічим не забезпечена. Після кількох місяців прогалин відновлення обліку коштує більше, ніж заощаджене.
Що перевірити до підпису договору
Реєстр аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності відкритий, номер фірми перевіряється за хвилину. Наш номер 4624.
Членство в мережі означає спільну методологію і перевірку ззовні. Питайте, яка це мережа і коли востаннє проходила перевірка якості.
Читайте, за що відповідає підрядник: штрафи за несвоєчасне або помилкове подання, порядок розгляду претензії, межа відповідальності.
Питайте ім’я і досвід людини, яка сидітиме на вашій ділянці, і хто підміняє її на час відпустки чи лікарняного.
Управлінський пакет має приходити за календарем, а не на запит. Якщо звіти читає іноземний засновник або банк, сюди ж звітність за МСФЗ і англійська версія.
До підпису домовтеся, що ви отримаєте при завершенні договору: базу, первинні документи, звірки, залишки, доступи до електронного кабінету.
Питання, які варто поставити на першому дзвінку
Зареєстрована фірма відповідає одним реченням і сама пропонує перевірити запис.
Ім’я, рівень досвіду і письмово названа заміна. Без цього ви купуєте не людину, а вивіску.
Хто збирає документи, хто готує письмову відповідь, хто спілкується з інспектором під час перевірки. Те саме про запити банку з валютного нагляду.
Обсяг первинки, чисельність на зарплаті, статус платника ПДВ, валютні операції, МСФЗ. Ціна, названа до перегляду документів, залишається здогадом.
У якому вигляді ви передаєте первинку, хто нагадує про строки, хто зберігає квитанції про прийняття звітів.
Підрядник, який тримає в голові критерії обов’язкового аудиту, піднімає це питання раніше за вас.
Чому аудиторська фірма, а не бухгалтерська контора
Облік веде бухгалтерська команда всередині аудиторської фірми, а щокварталу справу переглядає аудитор тієї самої фірми. Це рутина, а не окрема послуга.
Огляд ловить те, на що дивиться перевірка: відсутню первинку, витрати, які не втримаються, позиції з ПДВ, які нічим підтвердити, розбіжності між зарплатними відомостями і звітністю.
Фірма, яка веде ваш облік, не може підписати аудиторський висновок щодо цієї ж звітності. Ми готуємо справу для аудиторської команди, яка приходить ззовні, і попереджаємо, коли компанія наближається до критеріїв.
Факти про нас, які можна перевірити
МК Аудит, Київ, вулиця Тарасівська 30. Працюємо з 2000 року. Реєстр аудиторів № 4624, код компанії 39419346. Член DFK International, мережа присутня більш ніж у 90 країнах.
Облік, зарплата і звітність за одним договором, повністю або частково. Звіти українською та англійською, показники за МСФЗ, коли їх вимагає засновник або банк.
Дистанційно по всій Україні, обмін документами електронний, письмова відповідь протягом одного робочого дня. Найчастіше клієнти беруть бухгалтерський аутсорсинг повним циклом.
Від першого дзвінка до робочої рутини
Діяльність, власники, чисельність, система оподаткування, обсяг документів, хто читає звіти.
Дивимося завдання і стан обліку, потім фіксуємо обсяг робіт, строки і вартість.
Приймаємо базу, узгоджуємо вхідні залишки, називаємо вашого бухгалтера і того, хто його підміняє.
Подання за графіком, звіти у потрібному вам форматі, щоквартальний огляд аудитором.
Що запитують найчастіше
У нас ТОВ і кілька ФОП. Це одна робота чи різні?
Різні ділянки: інші системи оподаткування, інші звіти, інший обсяг первинки. Оцінюємо кожну окремо, договір при цьому може бути один.
Чи можна вести облік повністю дистанційно?
Так. Документи передаються електронно, відповіді письмові, зустрічі відео. Оригінали ви передаєте у зручному для себе режимі.
Ми міняємо бухгалтера посеред року. Коли краще переходити?
Найзручніше після закриття кварталу, але почати можна будь-коли. Спершу приймаємо базу і звіряємо залишки, потім беремо поточне подання.
Облік занедбано близько року. З чого починати?
З огляду того, що фактично є. Складаємо перелік прогалин, потім пропонуємо роботу. Часто спершу потрібне відновлення обліку, і лише після нього поточне ведення.
Від чого залежить вартість?
Від завдання: обсяг документів, чисельність на зарплаті, статус платника ПДВ, валютні операції, МСФЗ, мови звітів. Пропозицію надсилаємо після того, як подивимося все це.
Чи можете ви провести аудит звітності, яку самі ж і вели?
Ні. Правила незалежності забороняють аудит власного обліку. Ми готуємо справу для аудитора, який приходить ззовні, і супроводжуємо його запити.
Запросити пропозицію
Розкажіть про компанію, відповідь надішлемо протягом одного робочого дня.