Скільки коштує відновлення бухгалтерського обліку

Питання «скільки коштує відновлення обліку» звучить просто, але жоден чесний бухгалтер не відповість на нього по телефону. Причина в тому, що за однією назвою ховаються дві зовсім різні роботи: привести до ладу три місяці в робочій базі і відновити чотири роки з нуля за банківськими виписками. Нижче розберемо, з чого складається ціна, що на неї впливає найбільше і як зробити так, щоб вийшло дешевше.

З чого складається вартість відновлення обліку

Ціну формують чотири речі, і тільки перша з них очевидна.

• Період. Рахують не місяці, а кількість закритих звітних періодів. Кожен квартал це окремий комплект декларацій, який доведеться звірити, а можливо й уточнити.
• Кількість операцій. Сто платежів на місяць і три тисячі це різна робота навіть за однаковий період. Тут найкращий орієнтир для оцінки це кількість рядків у банківській виписці.
• Стан того, що залишилось. Є база з помилками, є база, яка не відкривається, і є ситуація, коли немає нічого, крім виписок. Це три різні за трудомісткістю сценарії.
• Чи потрібно подавати уточнюючі розрахунки. Якщо відновлення змінює суми в уже поданій звітності, з’являється окремий блок роботи: розрахунок, уточнення, спілкування з податковою.

Три типові сценарії і чим вони відрізняються

Облік вівся, але з помилками. База ціла, первинка переважно є, бухгалтер щось не проводив або проводив неправильно. Найдешевший варіант: робота зводиться до звірки і виправлення. Звітність найчастіше правити не доводиться або доводиться в одному-двох періодах.

Бухгалтер пішов і забрав базу. Класика. Первинка частково в паперах, частково у контрагентів, база втрачена. Тут відновлення йде від банківських виписок: спочатку будується рух коштів, далі під нього підтягуються документи. Дорожче за перший сценарій приблизно вдвічі.

Обліку не було зовсім. Компанія працювала «на калькуляторі», звітність подавалася приблизно. Найдорожчий сценарій, бо разом із відновленням майже завжди йдуть уточнюючі розрахунки і робота з наслідками.

Скільки це триває

Строк важливіший за ціну, якщо є зовнішній дедлайн: перевірка, кредит, продаж компанії або вимога донора. Орієнтири такі. Квартал у нормальній базі це кілька робочих днів. Рік з нуля за виписками це від трьох до шести тижнів. Три роки з нуля рідко виходять швидше ніж за два місяці, і прискорити це можна тільки кількістю людей, а не бажанням.

На строк найсильніше впливає не наша швидкість, а швидкість, з якою ви дістаєте документи. Половина відновлень стоїть не через бухгалтерію, а через те, що акти від контрагентів їдуть тижнями.

Що здешевлює роботу

• Виписки з клієнт-банку у форматі для імпорту, а не сканами PDF.
• Одна людина з вашого боку, яка відповідає за пошук документів і має повноваження писати контрагентам.
• Доступ до попередньої бази, навіть зіпсованої. Навіть частково читабельна база економить тижні.
• Чесна розмова на старті. Якщо ви знаєте, що за 2023 рік є проблема, скажіть про це одразу: ми закладемо це в план, а не наткнемось на неї в середині роботи.

Що робити з документами, яких немає

Частину відновлюють дублікатами від контрагентів, частину актами звірки, частину бухгалтерськими довідками. Документи, які відновити неможливо, фіксуються окремим переліком: ви маєте розуміти, які саме витрати не мають підтвердження і яким є ризик за ними. Приховувати цей перелік немає сенсу, бо перевірка знайде те саме.

Як ми рахуємо вартість

Спочатку дивимося обсяг: виписки за період, залишки в базі, перелік поданої звітності. Це безкоштовно і займає один робочий день. Далі надсилаємо письмову пропозицію з фіксованою сумою за етап і строком. Якщо в процесі виявиться, що обсяг більший, ніж було видно спочатку, ми зупиняємось і переузгоджуємо, а не ставимо перед фактом у кінці.

Детально послуга описана на сторінці відновлення бухгалтерського обліку. Якщо після відновлення потрібен ще й погляд збоку на податкові ризики, це податковий аудит, і його зазвичай роблять одразу після, поки всі документи вже зібрані в одному місці.