Строки оприлюднення фінансової звітності з аудиторським звітом: кому і до якої дати

Обов’язковий аудит має сенс лише тоді, коли звіт аудитора з’являється разом зі звітністю у встановлений законом строк. Пропустити дату означає отримати той самий результат, що й не проходити аудит взагалі. Нижче розбираємо, хто і до якої дати оприлюднює звітність, де саме, що має бути в пакеті і як від цієї дати розпланувати роботу з аудитором. Хто взагалі зобов’язаний проходити аудит, ми пояснили в статті критерії обов’язкового аудиту.

Дві ключові дати

Закон «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлює два строки залежно від категорії підприємства.

• До 30 квітня року, що настає за звітним: підприємства, що становлять суспільний інтерес, публічні акціонерні товариства, суб’єкти природних монополій на загальнодержавному ринку і підприємства видобувних галузей. Вони оприлюднюють річну фінансову звітність і, за наявності, консолідовану звітність разом з аудиторським звітом.
• До 1 червня року, що настає за звітним: великі підприємства, які не є емітентами цінних паперів, середні підприємства, а також інші фінансові установи, що належать до мікро і малих підприємств.

Під час воєнного стану строки оприлюднення неодноразово змінювались окремими законами. Тому щороку перед плануванням аудиту ми перевіряємо чинну редакцію і повідомляємо клієнтам актуальну дату. Орієнтуватися на дати з минулих років без перевірки не варто.

Де оприлюднюється звітність

Звітність разом з аудиторським звітом розміщується на власній вебсторінці підприємства. Для емітентів додатково діють вимоги регулятора ринку цінних паперів щодо розкриття інформації. Розміщення лише у кабінеті платника податків або подання статистиці оприлюдненням не вважається: закон вимагає саме публічного доступу.

Що входить у пакет

• баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал і примітки;
• консолідована фінансова звітність, якщо підприємство має дочірні компанії і зобов’язане її складати;
• аудиторський звіт незалежного аудитора з думкою про звітність;
• для окремих категорій звіт про управління.

Аудиторський звіт має стосуватися саме тієї редакції звітності, яка оприлюднюється. Якщо після підписання звіту у звітність внесено зміни, аудитор має переглянути звіт. Це часта причина затримок, тому коригування варто завершити до підписання.

Календар аудиту від кінцевої дати

Рахуємо від дати оприлюднення назад. Для середнього підприємства зі строком до 1 червня реалістичний план виглядає так.

• Січень. Закриття року, інвентаризація, звірки з контрагентами. Аудитор бере участь у спостереженні за інвентаризацією, якщо це передбачено договором.
• Лютий. Договір з аудитором, чек-лист документів, передача пакета. Чим раніше передано документи, тим менше питань наприкінці.
• Березень. Перевірка: два-чотири тижні. Зауваження надходять по ходу, а не наприкінці, тому облік можна виправляти паралельно.
• Квітень. Коригування звітності, обговорення листа керівництву, підписання аудиторського звіту.
• Травень. Затвердження звітності зборами учасників або акціонерів і оприлюднення на сайті до 1 червня.

Для підприємств зі строком до 30 квітня кожен етап зсувається на місяць раніше, тобто договір з аудитором має бути підписаний ще у грудні або січні.

Типові причини запізнення

• Договір з аудитором укладено у квітні, коли ринок перевантажений і вільних строків немає.
• Документи передаються частинами, і аудитор простоює в очікуванні.
• Зауваження виправляються після підписання звіту, і звіт доводиться переглядати.
• Затвердження зборами призначене на останній тиждень перед датою оприлюднення без запасу на форс-мажор.

Хто затверджує звітність перед оприлюдненням

Річна фінансова звітність ТОВ затверджується загальними зборами учасників, акціонерного товариства загальними зборами акціонерів. Аудиторський звіт розглядається на тих самих зборах, тому дата зборів має стояти в календарі щонайменше на тиждень раніше за дату оприлюднення. Якщо в компанії є наглядова рада або ревізійна комісія, звіт аудитора спочатку проходить через них. Про це часто забувають і призначають збори на останній день, після чого будь-яка правка у звітності зриває строк.

Консолідована звітність груп

Якщо підприємство контролює дочірні компанії, воно складає і оприлюднює також консолідовану звітність, а аудитор видає окремий звіт щодо неї. Строк той самий, але обсяг роботи більший: аудит групи включає перевірку дочірніх компаній або отримання звітів їхніх аудиторів. Для груп ми радимо закладати додаткові два-три тижні і починати з дочірніх компаній, щоб материнська звітність не чекала.

Що буде, якщо не встигнути

Неоприлюднення звітності разом з аудиторським звітом у встановлений строк тягне адміністративну відповідальність посадових осіб, а також практичні наслідки: банки просять аудиторський звіт при кредитуванні, покупці при угодах, донори при грантах. Для емітентів додаються санкції регулятора. Найдорожчий наслідок відкладений: наступного року аудитору доведеться підтверджувати ще й вхідні залишки, тобто фактично перевіряти два роки.

Аудиторська фірма «МК Аудит» працює з 2000 року, входить до реєстру ОСНАД під номером 4624 і до мережі DFK International. Ми плануємо аудит від дати оприлюднення, нагадуємо про строки і супроводжуємо розміщення звіту. Докладно про послугу: обов’язковий аудит фінансової звітності. Залиште заявку: комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням, відповідь протягом 1 дня.