Ведення бухгалтерського обліку для бізнесу в Україні

Проводка йде за документом. Перевіряючий дивиться на обов’язкові реквізити, підписи та на те, чи збігається зміст операції з договором і з реальністю. Послуги закриває акт, товар супроводжує видаткова накладна, перевезення підтверджує товарно-транспортна накладна.

Тут найбільше грошей втрачається на дрібницях. Ми тримаємо ліміт реєстрації в СЕА під контролем, реагуємо на зупинення накладної, ведемо таблицю даних платника і стежимо, щоб компанія не потрапила до ризикових через одного контрагента.

Нарахування, лікарняні, відпустки, індексація, утримання та об’єднана звітність. Разом із зарплатою читають кадрові накази, табелі і договори з ФОП, бо перевіряючий оцінює суть відносин, а не назву документа.

У кожного звіту свій календар, декларації підписує уповноважена особа своїм КЕП. Ми перевіряємо обидві квитанції, бо звіт без другої квитанції вважається неподаним, а дізнаються про це вже зі штрафом.

Вивантажуємо виписки, збираємо первинку за минулий місяць. Складаємо перелік того, чого бракує, пишемо вашим контрагентам і окремо називаємо витрати, які поки не можна поставити в облік.

Реєструємо вихідні накладні, звіряємо вхідні за реєстром, суму до сплати називаємо заздалегідь, щоб гроші не шукали в останній день. Якщо реєстрацію зупинили, готуємо пояснення з документами і супроводжуємо розгляд.

Нараховуємо зарплату і податки на неї, готуємо відомості на виплату. Звіряємо банк, касу, розрахунки з покупцями і постачальниками, переоцінюємо валютні залишки і закриваємо курсові різниці.

Закриваємо місяць і надсилаємо пакет. Окремо пишемо про нетипові операції, про питання, які краще вирішити до кінця кварталу, і про те, що чекаємо від вас далі.

Облік ведемо у вашій обліковій програмі, тій, з якої виходять потрібні форми і регістри. Де вона розміщена, хто має доступ і як ви забираєте копію, домовляємось на старті.

Якщо інвестор або материнська компанія веде управлінський облік у власній системі, ми віддаємо щомісячний експорт у потрібному розрізі. За потреби з тих самих даних готуємо трансформацію і звітність за МСФЗ.

КЕП директора залишається у директора. Ми працюємо з окремим ключем бухгалтера, перелік доступів фіксуємо письмово і закриваємо їх у день завершення співпраці.

Обороти за рахунками, фінансовий результат, баланс, рух коштів, зведення по зарплаті, стан розрахунків з ПДВ, дебіторська і кредиторська заборгованість за строками та перелік відкритих питань.

Регістри і звітність українською, бо саме так вони подаються. Якщо в компанії є іноземний інвестор, кредитор або банк, готуємо той самий пакет англійською, з тими самими цифрами.

Ми: розшифровки, пояснення, копії документів, відповіді на запити. Обов’язковий аудит фінансової звітності ведеться окремим договором, якщо це дозволяють вимоги незалежності.

Послугу надали, рахунок оплатили, акт так і лишився непідписаним. Витрату знімають першою, а послуги від пов’язаних осіб читають найуважніше.

Постачальник не зареєстрував накладну або реєстрацію зупинили. Помітили того ж тижня це дзвінок, помітили через рік це уточнюючий розрахунок і розмова з покупцем.

Власник бачить один прибуток в управлінському обліку, бухгалтер інший у звітності, і ніхто не пояснює різницю. Щомісячна звірка тримає дві картини поруч.

Зняття з корпоративної картки без документів, підзвітні суми, які висять роками, договори з ФОП з робочим місцем в офісі. Дивіться аутсорсинг зарплати.

Позика від засновника, імпорт і експорт дають курсові різниці та строки розрахунків, за якими стежить обслуговуючий банк. Переоцінка раз на рік ховає реальний результат від власника.

Бухгалтер звільнився, база лишилась на його ноутбуці, а пароля ніхто не знає. Такі періоди починаються з відновлення обліку.