Шаблони документів для ГО і благодійного фонду: облікова політика, акти, звіт донору, бюджет
Тут зібрано безкоштовні шаблони документів для громадських організацій і благодійних фондів: наказ про облікову політику, акти приймання і видачі допомоги, звіт про використання гранту і бюджет грантової заявки. Їх можна завантажити без реєстрації, заповнити місця в квадратних дужках і використовувати у своїй організації.
Шаблони ми склали з досвіду аудиту неприбуткових організацій і донорських проєктів з 2000 року: саме ці документи аудитор донора просить першими, і саме в них найчастіше бракує обовʼязкових реквізитів.
Шаблони для завантаження
Наказ про облікову політику ГО і благодійного фонду
Сім розділів: первинні документи, проєктний облік грантів, розподіл непрямих витрат, основні засоби і запаси, курсові різниці, інвентаризація. Що має бути в обліковій політиці, пояснюємо в статті про облікову політику неприбуткової організації.
Акти приймання і видачі благодійної та гуманітарної допомоги
Акт приймання допомоги комісією і акт видачі набувачу з обовʼязковими реквізитами первинного документа. Порядок обліку описано в статті про облік гуманітарної допомоги.
Звіт про використання коштів гранту
Таблиця Excel: бюджет і факт за статтями, відхилення у відсотках, рух коштів і реєстр первинних документів. Формули рахують підсумки самі. Як вести облік, щоб звіт збирався з бухгалтерії, читайте в статті про облік грантів по проєктах.
Бюджет грантової заявки
Таблиця Excel українською та англійською: персонал, відрядження, обладнання, матеріали і послуги, непрямі витрати за ставкою донора, співфінансування. Окремий рядок на аудит проєкту, щоб не забути закласти його в бюджет.
Як користуватися шаблонами
- Звірте шаблон з вимогами вашого донора: договір і його додатки мають пріоритет над будь-яким шаблоном.
- Замініть усе в квадратних дужках, зайві пункти видаліть.
- Затвердьте облікову політику наказом до початку проєкту, а не перед аудитом.
- Зберігайте підписані акти і звіти разом з первинними документами проєкту.
Перевіримо облік перед аудитом донора
Шаблон допомагає почати, але аудитор донора дивиться, як документи працюють разом: чи збігається звіт з обліком і банком, чи підтверджені витрати на персонал, чи дотримано правил закупівель. Якщо аудит гранту або річний аудит організації вже скоро, ми можемо перевірити облік заздалегідь і показати, що виправити. Подробиці на сторінці аудиту неприбуткових організацій, а перелік документів у чек-листі підготовки до аудиту гранту. Щоб обговорити вашу ситуацію, заповніть форму нижче або напишіть нам.
Готуєтеся до аудиту гранту? Чек-лист документів і етапів аудиту у PDF, без реєстрації. Етапи, строки і поради на сторінці чек-листа.
Завантажити чек-лист (PDF)Часті запитання
Чи можна використовувати шаблони безкоштовно?
Так. Шаблони можна завантажити без реєстрації, змінювати і використовувати у своїй організації. Якщо поширюєте їх, будемо вдячні за посилання на цю сторінку.
Чи підійдуть шаблони для будь-якого донора?
Це загальна основа. Кожен донор може мати власні форми звітів і правила, тому звіряйте шаблон з договором і його додатками.
Хто може перевірити облік перед аудитом донора?
Незалежний аудитор, який не веде облік вашої організації. Ми перевіряємо облік НПО і грантових проєктів і показуємо, що виправити до приходу аудитора донора.
Підготувала Команда МК Аудит