Шаблоны документов для ОО и благотворительного фонда: учётная политика, акты, отчёт донору, бюджет
Здесь собраны бесплатные шаблоны документов для общественных организаций и благотворительных фондов: приказ об учётной политике, акты приёма и выдачи помощи, отчёт об использовании гранта и бюджет грантовой заявки. Их можно скачать без регистрации, заполнить места в квадратных скобках и использовать в своей организации.
Шаблоны мы составили по опыту аудита некоммерческих организаций и донорских проектов с 2000 года: именно эти документы аудитор донора просит первыми, и именно в них чаще всего не хватает обязательных реквизитов. Сами шаблоны на украинском языке, как того требует делопроизводство в Украине.
Шаблоны для скачивания
Приказ об учётной политике ОО и благотворительного фонда
Семь разделов: первичные документы, проектный учёт грантов, распределение косвенных расходов, основные средства и запасы, курсовые разницы, инвентаризация. Что должно быть в учётной политике, объясняем в статье об учётной политике некоммерческой организации.
Акты приёма и выдачи благотворительной и гуманитарной помощи
Акт приёма помощи комиссией и акт выдачи получателю с обязательными реквизитами первичного документа. Порядок учёта описан в статье об учёте гуманитарной помощи.
Отчёт об использовании средств гранта
Таблица Excel: бюджет и факт по статьям, отклонения в процентах, движение средств и реестр первичных документов. Формулы считают итоги сами. Как вести учёт, чтобы отчёт собирался из бухгалтерии, читайте в статье об учёте грантов по проектам.
Бюджет грантовой заявки
Таблица Excel на украинском и английском: персонал, командировки, оборудование, материалы и услуги, косвенные расходы по ставке донора, софинансирование. Отдельная строка на аудит проекта, чтобы не забыть заложить его в бюджет.
Как пользоваться шаблонами
- Сверьте шаблон с требованиями вашего донора: соглашение и его приложения имеют приоритет над любым шаблоном.
- Замените всё в квадратных скобках, лишние пункты удалите.
- Утвердите учётную политику приказом до начала проекта, а не перед аудитом.
- Храните подписанные акты и отчёты вместе с первичными документами проекта.
Проверим учёт перед аудитом донора
Шаблон помогает начать, но аудитор донора смотрит, как документы работают вместе: совпадает ли отчёт с учётом и банком, подтверждены ли расходы на персонал, соблюдены ли правила закупок. Если аудит гранта или годовой аудит организации уже скоро, мы можем проверить учёт заранее и показать, что исправить. Подробности на странице аудита некоммерческих организаций, а перечень документов в чек-листе подготовки к аудиту гранта. Чтобы обсудить вашу ситуацию, заполните форму ниже или напишите нам.
Готовитесь к аудиту гранта? Чек-лист документов и этапов аудита в PDF, без регистрации. Этапы, сроки и советы на странице чек-листа.
Скачать чек-лист (PDF)Частые вопросы
Можно ли использовать шаблоны бесплатно?
Да. Шаблоны можно скачать без регистрации, изменять и использовать в своей организации. Если распространяете их, будем благодарны за ссылку на эту страницу.
Подойдут ли шаблоны для любого донора?
Это общая основа. У каждого донора могут быть свои формы отчётов и правила, поэтому сверяйте шаблон с соглашением и его приложениями.
Кто может проверить учёт перед аудитом донора?
Независимый аудитор, который не ведёт учёт вашей организации. Мы проверяем учёт НПО и грантовых проектов и показываем, что исправить до прихода аудитора донора.
Подготовила Команда МК Аудит