Бухгалтерские услуги в Украине для иностранных компаний: учёт, зарплата, налоги
МК Аудит ведёт бухгалтерский учёт для представительств, дочерних компаний и неприбыльных организаций с иностранным финансированием с 2000 года: учёт и налоговая отчётность в Украине, аутсорсинг зарплаты, отчётность по МСФО для материнской компании. Ежемесячные отчёты на английском, общение с головным офисом на английском, аудиторский взгляд на каждый учёт, который мы ведём.

- Полный учёт по национальным стандартам и вся налоговая отчётность вовремя
- Зарплата украинского персонала: начисления, налоги, ЕСВ, расчётные листки, кадры
- Ежемесячный управленческий отчёт и отчётность по МСФО или в формате группы на английском
- НДС, налог на прибыль, налог на репатриацию, трансфертное ценообразование
- Закреплённый бухгалтер и аудитор, который ежеквартально просматривает учёт
Короткий ответ
Что нужно иностранной компании для бухгалтерии в Украине
Иностранной компании в Украине нужен учёт по национальным стандартам, налоговая отчётность, зарплата персонала и отчёт для головного офиса на английском или по МСФО. МК Аудит ведёт всё это с 2000 года для представительств, дочерних компаний и НПО с иностранным финансированием. Старт со следующего месяца, предложение в течение одного дня.
Что мы делаем для компаний с иностранным капиталом
Ежедневный учёт, первичные документы, банк, договоры с контрагентами, финансовая отчётность: бухгалтерский аутсорсинг.
Ежемесячный расчёт, НДФЛ, военный сбор, ЕСВ, больничные, отпуска, кадровые документы, отчётность: аутсорсинг зарплаты.
Ведение учёта по МСФО или трансформация национальной отчётности для консолидации: учёт по МСФО, трансформация отчётности.
Регистрация и декларации по НДС, налог на прибыль, налог на репатриацию, контролируемые операции и отчёт по трансфертному ценообразованию: налоговый и обязательный аудит.
Учёт грантов по проектам, отчёты донорам в формате бюджета, гуманитарная помощь, признак неприбыльности: бухгалтерия для НПО и бизнеса.
Регистрация ООО или представительства, счета в банке, восстановление учёта после предыдущего бухгалтера: регистрация компании, восстановление учёта.
Четыре шага к рабочей бухгалтерии
Вы описываете компанию, штат и нужную отчётность, мы отправляем предложение с объёмом и ежемесячными результатами.
Забираем базу у предыдущего бухгалтера, сверяем остатки, оформляем доступы к налоговым системам и банку.
Документы, зарплата, декларации и управленческий отчёт по фиксированному календарю, на английском для головного офиса.
Финансовая отчётность, пакет по МСФО для группы, сопровождение во время аудита группы и налоговых проверок.
Что иностранному владельцу стоит знать до закрытия первого месяца
Начисляется на бухгалтерскую прибыль, скорректированную на налоговые разницы, перечисленные в Налоговом кодексе. Компании с годовым доходом свыше 40 миллионов гривен отчитываются ежеквартально, меньшие компании раз в год. С дивидендов, выплачиваемых за рубеж, удерживают 15% налога на репатриацию, если международный договор об избежании двойного налогообложения не снижает ставку.
Регистрация становится обязательной, когда объём налогооблагаемых операций за 12 месяцев превышает 1 миллион гривен; добровольно зарегистрироваться можно и раньше. Налоговые накладные регистрируют в Едином реестре налоговых накладных, а декларацию подают ежемесячно в течение 20 дней после окончания месяца.
Компания с доходом примерно до 10 миллионов гривен в год и без запрещённых видов деятельности может платить единый налог 5% от дохода вместо налога на прибыль и, в большинстве случаев, НДС. Подходит ли это дочерней компании, зависит от её клиентов и структуры расходов; до регистрации мы просчитываем оба варианта.
НДФЛ 18% и военный сбор 5% удерживают из зарплаты работников, единый социальный взнос 22% платит работодатель. Зарплату выплачивают не реже двух раз в месяц и ежемесячно отражают в отчётности. Полная картина на странице аутсорсинг расчёта зарплаты.
Учёт ведут на украинском языке по национальным стандартам бухгалтерского учёта, годовую финансовую отчётность подают до конца февраля. Параллельный комплект по МСФО или в формате группы является отдельным результатом, который мы готовим на английском.
В условиях военного положения Национальный банк ограничивает часть трансграничных платежей, в том числе некоторые выплаты дивидендов и возврат займов. Прежде чем планировать платёж за рубеж, мы проверяем действующие правила, чтобы банк не вернул перевод.
Дочерняя компания, представительство или подрядчики: чем отличается учёт
Собственный учёт, налог на прибыль или единый налог, НДС, зарплата и годовая отчётность. Самая распространённая форма для операционной компании с иностранным владельцем. Регистрация и счёт в банке: см. регистрация компании в Украине.
Некоммерческое представительство ведёт учёт собственных расходов и зарплаты; представительство, которое ведёт коммерческую деятельность, облагается налогом как постоянное представительство. Именно на границе между этими вариантами возникает налоговый риск, и мы проверяем её до конца года: налоги представительства.
Украинским специалистам, которых привлекают как ФЛП или через резидента Дія Сіті, ваше собственное юрлицо в Украине не нужно, но такие отношения должны оставаться настоящими отношениями по оказанию услуг. Мы объясняем, как это может и как не может выглядеть, ещё до подписания первого договора.
Что головной офис получает каждый месяц
- Оборотно-сальдовая ведомость и управленческий отчёт на английском, при необходимости в плане счетов группы
- Налоговый календарь на следующий месяц с суммами к уплате и датами
- Сводка по зарплате: начислено, к выплате, расходы работодателя и платёжный файл
- Перечень открытых вопросов: недостающие документы, неподтверждённые остатки, вопросы к головному офису
- Поданные декларации и квитанции налогового органа об их принятии
Клиента ведёт закреплённый бухгалтер, а аудитор фирмы ежеквартально просматривает учёт. МК Аудит работает с 2000 года, внесена в Реестр аудиторов и субъектов аудиторской деятельности под №4624 и входит в DFK International, поэтому форматы отчётности знакомы аудитору группы. На вопросы головного офиса отвечаем на английском, письменно, обычно в тот же день.
Бухгалтерия с дисциплиной аудиторской фирмы
Мы в реестре аудиторов ОСНАД, поэтому учёт с самого начала ведётся так, чтобы выдержать аудит, налоговую проверку или проверку донора.
Отчёты, переписка и звонки с головным офисом на английском. Работаем с дочерними компаниями и представительствами из ЕС, Британии, США и Азии.
Член международной сети бухгалтерских фирм: знакомые стандарты для аудитора вашей группы и партнёрская фирма в вашей стране при необходимости.
Бухгалтерские услуги в Киеве и дистанционно по Украине
Офис фирмы на ул. Тарасовской в Киеве, и большинство клиентов приходят именно за бухгалтерскими услугами в Киеве: встреча, передача документов, подписание актов. При этом учёт мы ведём дистанционно для компаний из любого города Украины и для представительств, чей головной офис за рубежом. Защищённый обмен документами, электронная подпись и ежемесячный пакет отчётности работают одинаково для киевского клиента и для клиента из Львова или Одессы.
Полное ведение учёта: первичные документы, банк, зарплата, налоговая и финансовая отчётность. Выделенный бухгалтер и аудитор, который ежеквартально проверяет участок.
Зарплата, ЕСВ, НДФЛ, военный сбор, больничные и отпуска, кадровые документы. Подробнее: аутсорсинг расчёта зарплаты.
Если учёт запущен или бухгалтер ушёл без передачи дел, сначала восстанавливаем данные, а уже потом берём на сопровождение. Подробнее: восстановление бухгалтерского учёта.
Если компанию нужно открыть в Польше, бюро нашей группы MK Buhgalteria зарегистрирует spółkę z o.o. и ведёт её полную бухгалтерию, а владельцам, которые переезжают, готовит финансовую часть карты побыту через бизнес.
Что нужно от вас на старте
Передача учёта занимает до 30 дней вместе со сверкой остатков. Чтобы уложиться в этот срок, мы просим шесть групп документов, и ни одна из них не требует работы вашего бухгалтера больше чем на день.
Выписка из ЕГР или документы об аккредитации представительства, устав или положение, данные о конечных бенефициарных владельцах.
Ключи электронной подписи или доверенность, доступ к кабинету плательщика налогов и к клиент-банку, разрешение на подачу отчётности.
База учёта или оборотно-сальдовая ведомость, остатки на дату передачи, поданная отчётность с квитанциями о принятии.
Трудовые договоры, приказы, штатное расписание, данные для расчёта зарплаты, документы на иностранных работников и разрешения на трудоустройство.
Действующие договоры, в том числе с материнской компанией, инвойсы и акты, документы по внешнеэкономическим и валютным операциям.
Форма отчёта головного офиса, план счетов группы, календарь отчётности и язык, на котором нужны отчёты.
Бухгалтерские услуги: перечень
- Аутсорсинг бухгалтерии для ООО
- Ведение бухгалтерского учёта
- Аутсорсинг расчёта зарплаты
- Кадровый учёт на аутсорсе
- Восстановление бухгалтерского учёта
- Сколько стоит восстановление учёта
- Сколько стоят бухгалтерские услуги
- Ведение учёта по МСФО
- Трансформация отчётности в формат МСФО
- Бухгалтерский учёт НПО и фонда
- Бухгалтер для общественной организации
- Учёт и налоги представительства
- Как выбрать бухгалтерскую фирму
Что иностранные клиенты спрашивают первым
Вы оказываете бухгалтерские услуги в Киеве или по всей Украине?
И так, и так. Офис в Киеве, встречи и передача документов происходят там. Учёт ведём дистанционно для клиентов из любого города Украины, а также для представительств иностранных компаний.
Можно передать вам только часть учёта?
Да. Чаще всего отдельно передают зарплату или участок первичных документов. Формат проводок согласуем с вашим бухгалтером на старте.
Можете ли вы вести учёт на английском и отчитываться головному офису?
Уставный учёт и налоговая отчётность ведутся на украинском, как требует закон, но ежемесячный управленческий отчёт, пакет по МСФО и всё общение на английском. Головной офис работает с нами напрямую.
Рассчитываете ли вы зарплату для небольшой команды?
Да, аутсорсинг зарплаты входит в стандартный набор для команд от одного сотрудника: начисления, налоги, ЕСВ, больничные, отпуска и отчётность.
У нас представительство, а не компания. Это что-то меняет?
Представительство имеет собственные правила налогообложения и отчётности в Украине. Мы ведём учёт представительств и знаем специфику их регистрации, налогов и отчётности материнской компании.
Как быстро вы можете принять учёт?
Обычно до 30 дней: забираем базу, сверяем остатки с предыдущим подрядчиком, настраиваем доступы и запускаем ежемесячный цикл. Если учёт нужно восстанавливать, сначала согласовываем отдельный план.
Нужен ли нам украинский директор или штатный бухгалтер?
Компании нужен директор, зарегистрированный в Украине; закон не требует, чтобы он был резидентом, но банки и налоговая работают с резидентом заметно проще. Штатный бухгалтер не обязателен вовсе: всю бухгалтерскую функцию можно по договору передать бухгалтерской компании в Украине, и именно так делают многие компании с иностранным владельцем.
В какой учётной программе вы работаете?
Уставный учёт в Украине ведём в системах, с которыми интегрируются налоговая и банки. Для головного офиса выгружаем данные в формат группы или работаем в вашей ERP через удалённый доступ. Выбор делаем при передаче учёта и фиксируем в договоре.
Можете ли вы принять учёт у нашего бухгалтера без перерыва?
Да. Забираем базу, первичные документы и поданные отчёты, сверяем входящие остатки и письменно фиксируем состояние учёта на дату передачи. Первый месяц ведём параллельно, если предыдущий подрядчик ещё доступен.
Как устроено общение с головным офисом?
Закреплённый бухгалтер, переписка и звонки на английском, ежемесячный пакет отчётности в фиксированную дату и защищённый обмен файлами для документов. Встречи онлайн или в офисе в Киеве.
Сколько стоят бухгалтерские услуги в Украине?
Ведение учёта ООО от 5 000 грн в месяц, расчёт зарплаты от 400 грн за сотрудника. Цена зависит от количества операций и документов в месяц, системы налогообложения, числа работников, наличия ВЭД и валютных операций, а также от того, нужна ли отчётность на английском для головного офиса. Составляющие цены разобраны на странице сколько стоят бухгалтерские услуги; коммерческое предложение даём после ознакомления с задачей.
Вы считаете почасово или фиксированно в месяц? Есть прайс?
Для постоянного обслуживания работает фиксированная месячная плата за согласованный объём: так вы знаете бюджет заранее. Почасовая ставка применяется к разовым задачам вне объёма, например, ответу на запрос налоговой или подготовке справки для банка. Стартовые цены: ведение учёта ООО от 5 000 грн в месяц, расчёт зарплаты от 400 грн за сотрудника. Сумму под ваш объём вы получаете в предложении с конкретным перечнем работ.
Вы международная бухгалтерская фирма?
МК Аудит работает с 2000 года и является членом DFK International, сети независимых аудиторских и бухгалтерских фирм более чем в 90 странах. Для иностранного собственника это означает отчётность на английском в формате группы, понятную коммуникацию с головным офисом и аудитора и бухгалтера в одной фирме.
Получить предложение
Опишите компанию, штат и нужную отчётность. Ответим в течение 1 рабочего дня.
Украинская компания отчитывается перед материнской за рубежом? Групповой пакет и сверки на странице отчётность материнской компании.
Другие страницы раздела
Ведем учет ООО в Киеве: выделенный бухгалтер плюс ежеквартальный контроль аудитора.
Ведение учета для бизнесаКак проходит месяц бухгалтера: первичка, НДС, зарплата, отчетность и что видит владелец.
Как выбрать бухгалтерскую фирмуЧетыре типа исполнителей, что проверить до договора и какие вопросы задать на звонке.
Расчет зарплатыНачисления, налоги, ЕСВ и военный сбор, отчетность по работникам точно в срок.
Кадровый учетТрудовые договоры, приказы, табели, отпуска, больничные и воинский учёт по требованиям законодательства.
Учет по МСФОМеждународные стандарты: учет и пакет отчетности, который примет инвестор или аудитор группы.
Восстановление учетаКогда регистры утеряны: восстанавливаем данные, исправляем декларации, сдаем пропущенное.
Стоимость бухгалтерских услугИз чего складывается цена обслуживания и что входит в абонемент.
Весь раздел бухгалтерииСтартовая страница раздела: с чего начать общественной организации, фонду или компании.