Бухгалтерський облік представництв іноземних компаній

Представництво іноземної компанії в Україні живе за двома наборами правил: українське податкове законодавство з одного боку і вимоги головного офісу до звітності з іншого. «МК Аудит» веде облік представництв нерезидентів понад 20 років: податок на прибуток, ПДВ, зарплата іноземних і українських працівників, звітність до податкової та звіти для головного офісу англійською, у тому числі за МСФЗ.

Ви отримуєте бухгалтерію, яка розуміє специфіку представництва, спілкується з головним офісом його мовою і тримає діяльність в Україні у чіткій відповідності з законодавством. У штаті фірми не лише аудитори та бухгалтери, а й юристи, які готують договори, вирішують трудові питання й супроводжують реєстраційні дії.

Що входить

• постановка представництва на облік у податковій та налаштування обліку з нуля;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку, облік фінансування від головного офісу;
• розрахунок податку на прибуток постійного представництва, ПДВ, податків із зарплати;
• нарахування зарплати українським та іноземним працівникам, ЄСВ, ПДФО, військовий збір (аутсорсинг заробітної плати);
• кадровий облік, оформлення дозволів на працевлаштування іноземців разом із юристами (кадровий облік);
• складання й подання звітності до ДПС, Пенсійного фонду та статистики;
• щомісячні або щоквартальні звіти для головного офісу англійською, трансформація у формат групи або МСФЗ;
• контроль операцій з материнською компанією та за потреби звіт про контрольовані операції;
• супровід податкових перевірок і запитів, консультації керівника представництва.

Обсяг обліку залежить від статусу представництва.

Кому потрібно

• представництвам іноземних компаній, які щойно зареєструвалися в Україні;
• постійним представництвам, що ведуть господарську діяльність і сплачують податок на прибуток;
• представництвам міжнародних неурядових організацій та благодійних фондів, які працюють на кошти донорів (докладніше: бухгалтерія для НПО і бізнесу);
• дочірнім ТОВ іноземних груп, яким потрібна єдина бухгалтерія для української компанії та представництва;
• головним офісам, які хочуть отримувати зрозумілу звітність з України без посередників.

Як проходить робота

1. Заявка і пропозиція. Ви описуєте представництво: статус, кількість працівників, обсяг операцій, формат звітів для головного офісу. Комерційну пропозицію надсилаємо протягом 1 дня, за потреби англійською.
2. Договір і чек-лист. Підписуємо договір з представництвом або головним офісом, погоджуємо календар звітності групи і перелік документів.
3. Виконання. Ведемо облік, нараховуємо зарплату, подаємо звітність в Україні, готуємо звіти для головного офісу у погодженому шаблоні.
4. Результат і підтримка. Головний офіс отримує звіти англійською у визначені дати, керівник представництва консультації з податкових і трудових питань, а під час перевірок ми представляємо інтереси представництва.

Документи, які знадобляться

• документи про реєстрацію представництва та взяття на облік у податковій;
• довіреність на керівника представництва, положення про представництво;
• кошторис фінансування від головного офісу та банківські виписки;
• трудові договори, дозволи на працевлаштування іноземців, штатний розпис;
• договори оренди, з постачальниками та клієнтами в Україні;
• шаблони звітності групи та облікова політика головного офісу.

Строки

Налаштування обліку нового представництва займає до 10 робочих днів після отримання документів. Звіти для головного офісу готуємо у строки, погоджені з групою, зазвичай до 10-го числа наступного місяця. Українську звітність подаємо у встановлені законом строки.

Залиште заявку у формі нижче: комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням, відповідь протягом 1 дня.