Бухгалтерская компания в Украине: как выбрать подрядчика
Бухгалтерскую компанию выбирают по людям и по ответственности, а не по строке в прайсе. На рынке есть всё: от международных сетей до одного бухгалтера дома. Ниже разобрано, для чего пригоден каждый тип, что проверить до подписания договора и в каких случаях мы вам не нужны. Текст для собственника и главного бухгалтера, которые решают, отдавать учёт наружу или держать внутри.

Подрядчика подбирают под обязательства по отчётности, а не под размер компании. Если вы отчитываетесь только в Украине и у вас простая зарплата, хватит локальной бухгалтерской компании. Если есть иностранный учредитель, нужны показатели на английском или впереди обязательный аудит, берите фирму из реестра аудиторов, которая входит в международную сеть. До подписания проверьте запись в реестре, раздел договора об ответственности и то, кто именно будет вести ваш учёт.
Четыре типа бухгалтерских компаний и для кого пригоден каждый
Уместны, когда бренд требует иностранный учредитель или кредитор, и когда трансфертное ценообразование охватывает несколько стран. Для небольшой компании ежедневную работу ведёт младший персонал, а вы оплачиваете мощность, которой не пользуетесь.
Наш тип. Подходит компаниям с иностранным капиталом, которым нужны отчёты на английском, показатели по МСФО и впереди обязательный аудит. Не подходит спящей компании. Команда меньше, чем у глобальной фирмы, поэтому объём и сроки фиксируйте письменно.
Рабочий вариант для украинской деятельности, обычной зарплаты и подачи только в украинские органы. Большинство не входит в реестр аудиторов, поэтому внешний контроль качества их работы никто не проводит.
Пригоден для очень малой компании с несколькими операциями в месяц. Ломается на непрерывности: больничный останавливает подачу, а ответственность фактически ничем не обеспечена. После нескольких месяцев пробелов восстановление учёта стоит больше, чем сэкономленное.
Что проверить до подписания договора
Реестр аудиторов и субъектов аудиторской деятельности открыт, номер фирмы проверяется за минуту. Наш номер 4624.
Членство в сети означает общую методологию и проверку извне. Спрашивайте, что это за сеть и когда в последний раз проходила проверка качества.
Читайте, за что отвечает подрядчик: штрафы за несвоевременную или ошибочную подачу, порядок рассмотрения претензии, предел ответственности.
Спрашивайте имя и опыт человека, который будет сидеть на вашем участке, и кто подменяет его на время отпуска или больничного.
Управленческий пакет должен приходить по календарю, а не по запросу. Если отчёты читает иностранный учредитель или банк, сюда же отчётность по МСФО и английская версия.
До подписания договоритесь, что вы получите при завершении договора: базу, первичные документы, сверки, остатки, доступы к электронному кабинету.
Вопросы, которые стоит задать на первом звонке
Зарегистрированная фирма отвечает одним предложением и сама предлагает проверить запись.
Имя, уровень опыта и письменно названная замена. Без этого вы покупаете не человека, а вывеску.
Кто собирает документы, кто готовит письменный ответ, кто общается с инспектором во время проверки. То же самое про запросы банка по валютному надзору.
Объём первички, численность на зарплате, статус плательщика НДС, валютные операции, МСФО. Цена, названная до просмотра документов, остаётся догадкой.
В каком виде вы передаёте первичку, кто напоминает о сроках, кто хранит квитанции о принятии отчётов.
Подрядчик, который держит в голове критерии обязательного аудита, поднимает этот вопрос раньше вас.
Почему аудиторская фирма, а не бухгалтерская контора
Учёт ведёт бухгалтерская команда внутри аудиторской фирмы, а каждый квартал дело пересматривает аудитор той же фирмы. Это рутина, а не отдельная услуга.
Обзор ловит то, на что смотрит проверка: отсутствующую первичку, расходы, которые не удержатся, позиции по НДС, которые нечем подтвердить, расхождения между зарплатными ведомостями и отчётностью.
Фирма, которая ведёт ваш учёт, не может подписать аудиторское заключение по этой же отчётности. Мы готовим дело для аудиторской команды, которая приходит извне, и предупреждаем, когда компания приближается к критериям.
Факты о нас, которые можно проверить
МК Аудит, Киев, улица Тарасовская 30. Работаем с 2000 года. Реестр аудиторов № 4624, код компании 39419346. Член DFK International, сеть присутствует более чем в 90 странах.
Учёт, зарплата и отчётность по одному договору, полностью или частично. Отчёты на украинском и английском, показатели по МСФО, когда их требует учредитель или банк.
Дистанционно по всей Украине, обмен документами электронный, письменный ответ в течение одного рабочего дня. Чаще всего клиенты берут бухгалтерский аутсорсинг полным циклом.
От первого звонка до рабочей рутины
Деятельность, собственники, численность, система налогообложения, объём документов, кто читает отчёты.
Смотрим задачу и состояние учёта, затем фиксируем объём работ, сроки и стоимость.
Принимаем базу, согласовываем входящие остатки, называем вашего бухгалтера и того, кто его подменяет.
Подача по графику, отчёты в нужном вам формате, ежеквартальный обзор аудитором.
Что спрашивают чаще всего
У нас ООО и несколько ФОП. Это одна работа или разные?
Разные участки: другие системы налогообложения, другие отчёты, другой объём первички. Оцениваем каждый отдельно, договор при этом может быть один.
Можно ли вести учёт полностью дистанционно?
Да. Документы передаются электронно, ответы письменные, встречи по видео. Оригиналы вы передаёте в удобном для себя режиме.
Мы меняем бухгалтера посреди года. Когда лучше переходить?
Удобнее всего после закрытия квартала, но начать можно в любое время. Сначала принимаем базу и сверяем остатки, потом берём текущую подачу.
Учёт запущен около года. С чего начинать?
С обзора того, что фактически есть. Составляем перечень пробелов, затем предлагаем работу. Часто сначала нужно восстановление учёта, и только после него текущее ведение.
От чего зависит стоимость?
От задачи: объём документов, численность на зарплате, статус плательщика НДС, валютные операции, МСФО, языки отчётов. Предложение присылаем после того, как посмотрим всё это.
Можете ли вы провести аудит отчётности, которую сами же и вели?
Нет. Правила независимости запрещают аудит собственного учёта. Мы готовим дело для аудитора, который приходит извне, и сопровождаем его запросы.
Запросить предложение
Расскажите о компании, ответ пришлём в течение одного рабочего дня.
