МК АУДИТ DFK International +38 (050) 671-55-67
Главная/Бухгалтерская компания в Украине

Бухгалтерская компания в Украине: как выбрать подрядчика

Бухгалтерскую компанию выбирают по людям и по ответственности, а не по строке в прайсе. На рынке есть всё: от международных сетей до одного бухгалтера дома. Ниже разобрано, для чего пригоден каждый тип, что проверить до подписания договора и в каких случаях мы вам не нужны. Текст для собственника и главного бухгалтера, которые решают, отдавать учёт наружу или держать внутри.

С 2000 годаРеестр аудиторов № 4624DFK InternationalОтчётность UA и EN

Финансовый директор просматривает бухгалтерские отчёты на планшете
Короткий ответ

Подрядчика подбирают под обязательства по отчётности, а не под размер компании. Если вы отчитываетесь только в Украине и у вас простая зарплата, хватит локальной бухгалтерской компании. Если есть иностранный учредитель, нужны показатели на английском или впереди обязательный аудит, берите фирму из реестра аудиторов, которая входит в международную сеть. До подписания проверьте запись в реестре, раздел договора об ответственности и то, кто именно будет вести ваш учёт.

Стартответ в течение одного рабочего дня
Стоимостьпредложение после рассмотрения задачи
Типы подрядчиков

Четыре типа бухгалтерских компаний и для кого пригоден каждый

Крупные международные фирмы

Уместны, когда бренд требует иностранный учредитель или кредитор, и когда трансфертное ценообразование охватывает несколько стран. Для небольшой компании ежедневную работу ведёт младший персонал, а вы оплачиваете мощность, которой не пользуетесь.

Фирмы внутри международной сети

Наш тип. Подходит компаниям с иностранным капиталом, которым нужны отчёты на английском, показатели по МСФО и впереди обязательный аудит. Не подходит спящей компании. Команда меньше, чем у глобальной фирмы, поэтому объём и сроки фиксируйте письменно.

Локальные бухгалтерские компании

Рабочий вариант для украинской деятельности, обычной зарплаты и подачи только в украинские органы. Большинство не входит в реестр аудиторов, поэтому внешний контроль качества их работы никто не проводит.

Фрилансер или один бухгалтер

Пригоден для очень малой компании с несколькими операциями в месяц. Ломается на непрерывности: больничный останавливает подачу, а ответственность фактически ничем не обеспечена. После нескольких месяцев пробелов восстановление учёта стоит больше, чем сэкономленное.

Проверка

Что проверить до подписания договора

1. Реестр аудиторов

Реестр аудиторов и субъектов аудиторской деятельности открыт, номер фирмы проверяется за минуту. Наш номер 4624.

2. Сеть и внешний контроль

Членство в сети означает общую методологию и проверку извне. Спрашивайте, что это за сеть и когда в последний раз проходила проверка качества.

3. Ответственность в договоре

Читайте, за что отвечает подрядчик: штрафы за несвоевременную или ошибочную подачу, порядок рассмотрения претензии, предел ответственности.

4. Кто ведёт ваш учёт

Спрашивайте имя и опыт человека, который будет сидеть на вашем участке, и кто подменяет его на время отпуска или больничного.

5. Формат отчётов для собственника

Управленческий пакет должен приходить по календарю, а не по запросу. Если отчёты читает иностранный учредитель или банк, сюда же отчётность по МСФО и английская версия.

6. Ваши данные на выходе

До подписания договоритесь, что вы получите при завершении договора: базу, первичные документы, сверки, остатки, доступы к электронному кабинету.

Первый разговор

Вопросы, которые стоит задать на первом звонке

Вы в реестре аудиторов, какой у вас номер?

Зарегистрированная фирма отвечает одним предложением и сама предлагает проверить запись.

Кто будет моим бухгалтером и кто его подменяет?

Имя, уровень опыта и письменно названная замена. Без этого вы покупаете не человека, а вывеску.

Что будет, когда налоговая пришлёт запрос?

Кто собирает документы, кто готовит письменный ответ, кто общается с инспектором во время проверки. То же самое про запросы банка по валютному надзору.

От чего зависит стоимость?

Объём первички, численность на зарплате, статус плательщика НДС, валютные операции, МСФО. Цена, названная до просмотра документов, остаётся догадкой.

Как устроен обмен документами?

В каком виде вы передаёте первичку, кто напоминает о сроках, кто хранит квитанции о принятии отчётов.

Будет ли у нас обязательный аудит и когда?

Подрядчик, который держит в голове критерии обязательного аудита, поднимает этот вопрос раньше вас.

Наша позиция

Почему аудиторская фирма, а не бухгалтерская контора

Два уровня контроля

Учёт ведёт бухгалтерская команда внутри аудиторской фирмы, а каждый квартал дело пересматривает аудитор той же фирмы. Это рутина, а не отдельная услуга.

Ошибки находим мы, а не проверяющий

Обзор ловит то, на что смотрит проверка: отсутствующую первичку, расходы, которые не удержатся, позиции по НДС, которые нечем подтвердить, расхождения между зарплатными ведомостями и отчётностью.

Честная граница независимости

Фирма, которая ведёт ваш учёт, не может подписать аудиторское заключение по этой же отчётности. Мы готовим дело для аудиторской команды, которая приходит извне, и предупреждаем, когда компания приближается к критериям.

О МК Аудит

Факты о нас, которые можно проверить

Регистрация и контроль качества

МК Аудит, Киев, улица Тарасовская 30. Работаем с 2000 года. Реестр аудиторов № 4624, код компании 39419346. Член DFK International, сеть присутствует более чем в 90 странах.

Что ведём и как отчитываемся

Учёт, зарплата и отчётность по одному договору, полностью или частично. Отчёты на украинском и английском, показатели по МСФО, когда их требует учредитель или банк.

Как мы работаем

Дистанционно по всей Украине, обмен документами электронный, письменный ответ в течение одного рабочего дня. Чаще всего клиенты берут бухгалтерский аутсорсинг полным циклом.

Как это работает

От первого звонка до рабочей рутины

01Расскажите о компании

Деятельность, собственники, численность, система налогообложения, объём документов, кто читает отчёты.

02Объём и предложение

Смотрим задачу и состояние учёта, затем фиксируем объём работ, сроки и стоимость.

03Передача дел

Принимаем базу, согласовываем входящие остатки, называем вашего бухгалтера и того, кто его подменяет.

04Месячная рутина

Подача по графику, отчёты в нужном вам формате, ежеквартальный обзор аудитором.

FAQ

Что спрашивают чаще всего

У нас ООО и несколько ФОП. Это одна работа или разные?

Разные участки: другие системы налогообложения, другие отчёты, другой объём первички. Оцениваем каждый отдельно, договор при этом может быть один.

Можно ли вести учёт полностью дистанционно?

Да. Документы передаются электронно, ответы письменные, встречи по видео. Оригиналы вы передаёте в удобном для себя режиме.

Мы меняем бухгалтера посреди года. Когда лучше переходить?

Удобнее всего после закрытия квартала, но начать можно в любое время. Сначала принимаем базу и сверяем остатки, потом берём текущую подачу.

Учёт запущен около года. С чего начинать?

С обзора того, что фактически есть. Составляем перечень пробелов, затем предлагаем работу. Часто сначала нужно восстановление учёта, и только после него текущее ведение.

От чего зависит стоимость?

От задачи: объём документов, численность на зарплате, статус плательщика НДС, валютные операции, МСФО, языки отчётов. Предложение присылаем после того, как посмотрим всё это.

Можете ли вы провести аудит отчётности, которую сами же и вели?

Нет. Правила независимости запрещают аудит собственного учёта. Мы готовим дело для аудитора, который приходит извне, и сопровождаем его запросы.

Запросить предложение

Расскажите о компании, ответ пришлём в течение одного рабочего дня.

    Мы свяжемся в течение одного рабочего дня. Вся информация конфиденциальна.

    Позвонить Telegram