Бухгалтерский учёт представительств иностранных компаний
Представительство иностранной компании в Украине живёт по двум наборам правил: украинское налоговое законодательство с одной стороны и требования головного офиса к отчётности с другой. «МК Аудит» ведёт учёт представительств нерезидентов более 20 лет: налог на прибыль, НДС, зарплата иностранных и украинских сотрудников, отчётность в налоговую и отчёты для головного офиса на английском, в том числе по МСФО.
Вы получаете бухгалтерию, которая понимает специфику представительства, общается с головным офисом на его языке и держит деятельность в Украине в чётком соответствии с законодательством. В штате фирмы не только аудиторы и бухгалтеры, но и юристы, которые готовят договоры, решают трудовые вопросы и сопровождают регистрационные действия.
Что входит
- постановка представительства на учёт в налоговой и настройка учёта с нуля;
- ведение бухгалтерского и налогового учёта, учёт финансирования от головного офиса;
- расчёт налога на прибыль постоянного представительства, НДС, налогов с зарплаты;
- начисление зарплаты украинским и иностранным сотрудникам, ЕСВ, НДФЛ, военный сбор (аутсорсинг заработной платы);
- кадровый учёт, оформление разрешений на трудоустройство иностранцев вместе с юристами (кадровый учёт);
- составление и подача отчётности в ГНС, Пенсионный фонд и статистику;
- ежемесячные или ежеквартальные отчёты для головного офиса на английском, трансформация в формат группы или МСФО;
- контроль операций с материнской компанией и при необходимости отчёт о контролируемых операциях;
- сопровождение налоговых проверок и запросов, консультации руководителя представительства.
Объём учёта зависит от статуса представительства.
| Тип представительства | Деятельность | Что ведём |
|---|---|---|
| Некоммерческое представительство | Маркетинг, представительские функции без получения дохода в Украине | Учёт финансирования и расходов, зарплата, отчётность, подтверждение некоммерческого статуса |
| Постоянное представительство | Хозяйственная деятельность и доходы в Украине | Полный учёт, налог на прибыль, НДС, зарплата, отчётность, отчёты для головного офиса |
| Представительство международной НПО | Реализация проектов на средства доноров | Проектный учёт по бюджетам, отчёты донорам и штаб-квартире, подготовка к аудиту |
Кому нужно
- представительствам иностранных компаний, которые только зарегистрировались в Украине;
- постоянным представительствам, ведущим хозяйственную деятельность и уплачивающим налог на прибыль;
- представительствам международных неправительственных организаций и благотворительных фондов, которые работают на средства доноров (подробнее: бухгалтерия для НКО и бизнеса);
- дочерним ООО иностранных групп, которым нужна единая бухгалтерия для украинской компании и представительства;
- головным офисам, которые хотят получать понятную отчётность из Украины без посредников.
Как проходит работа
- Заявка и предложение. Вы описываете представительство: статус, количество сотрудников, объём операций, формат отчётов для головного офиса. Коммерческое предложение отправляем в течение 1 дня, при необходимости на английском.
- Договор и чек-лист. Подписываем договор с представительством или головным офисом, согласовываем календарь отчётности группы и перечень документов.
- Выполнение. Ведём учёт, начисляем зарплату, подаём отчётность в Украине, готовим отчёты для головного офиса в согласованном шаблоне.
- Результат и поддержка. Головной офис получает отчёты на английском в установленные даты, руководитель представительства консультации по налоговым и трудовым вопросам, а во время проверок мы представляем интересы представительства.
Документы, которые понадобятся
- документы о регистрации представительства и постановке на учёт в налоговой;
- доверенность на руководителя представительства, положение о представительстве;
- смета финансирования от головного офиса и банковские выписки;
- трудовые договоры, разрешения на трудоустройство иностранцев, штатное расписание;
- договоры аренды, с поставщиками и клиентами в Украине;
- шаблоны отчётности группы и учётная политика головного офиса.
Сроки
Настройка учёта нового представительства занимает до 10 рабочих дней после получения документов. Отчёты для головного офиса готовим в сроки, согласованные с группой, обычно до 10-го числа следующего месяца. Украинскую отчётность подаём в установленные законом сроки.
Оставьте заявку в форме ниже: коммерческое предложение после ознакомления с заданием, ответ в течение 1 дня.
Готовите ли вы отчёты для головного офиса на английском?
Да. Отчёты составляем на украинском и английском в формате, который использует группа, в том числе по МСФО.
Можно ли вести учёт представительства дистанционно?
Да. Документооборот электронный, отчётность подаём онлайн, с головным офисом общаемся по электронной почте и видеосвязи.
Помогаете ли с трудоустройством иностранцев?
Да. Юристы фирмы оформляют разрешения на трудоустройство, а бухгалтеры ведут зарплату иностранных сотрудников с учётом их налогового статуса.
Нужен ли представительству аудит?
Обязательный аудит зависит от статуса и показателей, но головные офисы часто заказывают инициативный аудит, чтобы подтвердить расходы представительства.