Сколько стоит восстановление бухгалтерского учёта
Вопрос «сколько стоит восстановление учёта» звучит просто, но ни один честный бухгалтер не ответит на него по телефону. Причина в том, что за одним названием прячутся две совершенно разные работы: привести в порядок три месяца в рабочей базе и восстановить четыре года с нуля по банковским выпискам. Ниже разберём, из чего складывается цена, что на неё влияет больше всего и как сделать так, чтобы вышло дешевле.
Из чего складывается стоимость восстановления учёта
Цену формируют четыре вещи, и только первая из них очевидна.
- Период. Считают не месяцы, а количество закрытых отчётных периодов. Каждый квартал это отдельный комплект деклараций, который придётся сверить, а возможно и уточнить.
- Количество операций. Сто платежей в месяц и три тысячи это разная работа даже за одинаковый период. Лучший ориентир для оценки это количество строк в банковской выписке.
- Состояние того, что осталось. Есть база с ошибками, есть база, которая не открывается, и есть ситуация, когда нет ничего, кроме выписок. Это три разных по трудоёмкости сценария.
- Нужно ли подавать уточняющие расчёты. Если восстановление меняет суммы в уже поданной отчётности, появляется отдельный блок работы: расчёт, уточнение, общение с налоговой.
Три типовых сценария и чем они отличаются
Учёт вёлся, но с ошибками. База цела, первичка в основном есть, бухгалтер что-то не проводил или проводил неправильно. Самый дешёвый вариант: работа сводится к сверке и исправлению. Отчётность чаще всего править не приходится или приходится в одном-двух периодах.
Бухгалтер ушёл и забрал базу. Классика. Первичка частично в бумагах, частично у контрагентов, база потеряна. Здесь восстановление идёт от банковских выписок: сначала строится движение средств, дальше под него подтягиваются документы. Дороже первого сценария примерно вдвое.
Учёта не было вообще. Компания работала «на калькуляторе», отчётность подавалась примерно. Самый дорогой сценарий, потому что вместе с восстановлением почти всегда идут уточняющие расчёты и работа с последствиями.
Сколько это длится
Срок важнее цены, если есть внешний дедлайн: проверка, кредит, продажа компании или требование донора. Ориентиры такие. Квартал в нормальной базе это несколько рабочих дней. Год с нуля по выпискам это от трёх до шести недель. Три года с нуля редко выходят быстрее чем за два месяца, и ускорить это можно только количеством людей, а не желанием.
На срок сильнее всего влияет не наша скорость, а скорость, с которой вы достаёте документы. Половина восстановлений стоит не из-за бухгалтерии, а из-за того, что акты от контрагентов едут неделями.
Что удешевляет работу
- Выписки из клиент-банка в формате для импорта, а не сканами PDF.
- Один человек с вашей стороны, который отвечает за поиск документов и имеет полномочия писать контрагентам.
- Доступ к предыдущей базе, даже испорченной. Даже частично читаемая база экономит недели.
- Честный разговор на старте. Если вы знаете, что за 2023 год есть проблема, скажите об этом сразу: мы заложим это в план, а не наткнёмся на неё в середине работы.
Что делать с документами, которых нет
Часть восстанавливают дубликатами от контрагентов, часть актами сверки, часть бухгалтерскими справками. Документы, которые восстановить невозможно, фиксируются отдельным перечнем: вы должны понимать, какие именно расходы не имеют подтверждения и каков риск по ним. Скрывать этот перечень бессмысленно, потому что проверка найдёт то же самое.
Как мы считаем стоимость
Сначала смотрим объём: выписки за период, остатки в базе, перечень поданной отчётности. Это бесплатно и занимает один рабочий день. Дальше присылаем письменное предложение с фиксированной суммой за этап и сроком. Если в процессе окажется, что объём больше, чем было видно вначале, мы останавливаемся и пересогласовываем, а не ставим перед фактом в конце.
Подробно услуга описана на странице восстановление бухгалтерского учёта. Если после восстановления нужен ещё и взгляд со стороны на налоговые риски, это налоговый аудит, и его обычно делают сразу после, пока все документы уже собраны в одном месте.