Аудит грантів та донорських проєктів

Кому потрібен аудит гранту

Аудит гранту зазвичай передбачений грантовою угодою або політикою донора. Найчастіше до нас звертаються:

• громадські організації (ГО) та благодійні фонди (БФ), які отримали грант від міжнародного донора — ЄС, агенцій ООН, європейських урядових донорів (GIZ, SDC, Sida), посольств, міжнародних фондів;
• неприбуткові організації, яким потрібен щорічний інституційний аудит;
• виконавці проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД);
• компанії та організації, що звітують перед закордонними штаб-квартирами про використання цільового фінансування.

Що перевіряє аудитор

Під час аудиту грантового проєкту ми перевіряємо:

• цільове використання коштів відповідно до затвердженого бюджету проєкту;
• наявність та якість первинних документів (договори, акти, накладні, банківські виписки);
• дотримання процедур закупівель, передбачених вимогами донора;
• нарахування та оподаткування виплат команді проєкту;
• курсові різниці та облік валютного фінансування;
• відповідність бухгалтерського обліку вимогам українського законодавства та грантової угоди.

Який звіт ви отримаєте

Залежно від вимог донора ми готуємо:

• аудиторський звіт щодо фінансової звітності проєкту за міжнародними стандартами аудиту (МСА 800/805);
• звіт про фактичні результати узгоджених процедур (ISRS 4400) — формат, який найчастіше вимагають міжнародні донори;
• лист керівництву (management letter) з рекомендаціями щодо усунення виявлених недоліків.

Звіти готуємо українською та англійською мовами — донор отримує документ у зручному для нього форматі.

Як проходить аудит

1. Ви залишаєте заявку, телефонуєте або надсилаєте нам грантову угоду та фінансові звіти проєкту.
2. Протягом 1–2 робочих днів ми надаємо комерційну пропозицію з вартістю та строками.
3. Підписуємо договір та отримуємо документи — працюємо з паперовими та електронними архівами, можливий повністю дистанційний формат.
4. Проводимо перевірку та узгоджуємо з вами попередні результати.
5. Ви отримуєте аудиторський звіт для донора та рекомендації для організації.

Чому МК Аудит

• Понад 30 років аудиторської практики, включену до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності.
• Досвід аудиту проєктів ООН, Глобального фонду, міжнародних фармацевтичних компаній та, раніше, USAID та десятків українських ГО і БФ.
• Розуміємо специфіку неприбуткових організацій: від ознаки неприбутковості до звітності перед податковою.
• Звіти англійською мовою, які приймають міжнародні донори.
• Гарантуємо конфіденційність та працюємо по всій Україні дистанційно.

Вартість аудиту гранту

Вартість залежить від розміру бюджету проєкту, тривалості грантового періоду та кількості операцій. Надішліть нам грантову угоду і фінансовий звіт — і ми прорахуємо вартість протягом 1–2 робочих днів. Також ви можете розрахувати вартість аудиту на сайті.

Поширені запитання про аудит грантів

Чи обов’язково проводити аудит гранту?

Так, якщо це передбачено грантовою угодою або політикою донора. Багато донорів вимагають аудит для грантів, що перевищують визначену суму, або наприкінці кожного проєктного періоду. Навіть коли аудит не є обов’язковим, він допомагає організації підтвердити прозорість використання коштів і підвищує шанси на наступне фінансування.

Скільки коштує аудит гранту?

Ціна залежить від бюджету проєкту та кількості операцій. Щоб отримати точний розрахунок, надішліть нам грантову угоду та фінансові звіти — пропозицію ви отримаєте протягом 1–2 робочих днів.

Скільки часу триває аудит?

Зазвичай від одного до трьох тижнів залежно від обсягу документації та строків, встановлених донором. За потреби працюємо у стислі строки.

Чи можна пройти аудит дистанційно?

Так. Ми працюємо з організаціями по всій Україні: документи можна надати в електронному вигляді, комунікація відбувається онлайн.

Якою мовою буде аудиторський звіт?

Українською та/або англійською — залежно від вимог донора. Звіти англійською приймають агенції ООН, ЄС, європейські фонди та посольства.

Які документи потрібно підготувати?

Грантову угоду з бюджетом, фінансові звіти за проєктом, банківські виписки, первинні документи (договори, акти, накладні), кадрові документи по команді проєкту. Повний перелік ми надішлемо після укладення договору.

Замовляйте аудит грантів та донорських проєктів