Коротко: аудит грантів — це незалежна перевірка цільового використання коштів і підтвердних документів грантоотримувача, за результатами якої аудитор готує звіт у форматі, який приймає донор (ISRS 4400 або МСА 800/805), українською та англійською мовами.
Що таке аудит грантів і донорських проєктів
Аудит гранту — це перевірка того, що кошти донора витрачені за призначенням, у межах затвердженого бюджету і з дотриманням правил грантової угоди. Аудитор перевіряє первинні документи, закупівлі, виплати команді та валютні операції й готує звіт, на підставі якого донор визнає витрати та ухвалює рішення про наступні транші.
Кому потрібен аудит гранту
- громадським організаціям (ГО), благодійним фондам і НУО, що звітують перед міжнародними донорами;
- грантоотримувачам агенцій ООН, ЄС, GIZ, SDC, Sida, посольств і міжнародних фондів;
- проєктам, де аудит прямо передбачений грантовою угодою або перевищено бюджетний поріг донора;
- організаціям, які готуються до фінального звіту або хочуть виявити ризики до подання документів донору.
Що перевіряє аудитор
- цільове використання коштів відповідно до затвердженого бюджету проєкту;
- повноту та коректність первинних документів;
- дотримання процедур закупівель, встановлених донором;
- нарахування й оподаткування виплат команді проєкту;
- облік валютного фінансування та курсові різниці;
- відповідність фактичних витрат статтям бюджету.
Формати звіту
- Звіт про фактичні результати узгоджених процедур (ISRS 4400) — найпоширеніший формат для грантів;
- аудиторський звіт щодо фінансової звітності проєкту (МСА 800/805) — коли донор вимагає повноцінний аудит спеціального призначення;
- лист керівництву (management letter) — з рекомендаціями щодо усунення недоліків.
Звіт готуємо українською та/або англійською — у форматі, який приймає ваш донор.
Скільки коштує аудит гранту
Фіксованого прайсу немає: вартість залежить від розміру бюджету, кількості операцій, тривалості проєкту та формату звіту. Вартість аудиту гранту розраховується індивідуально та залежить від розміру бюджету, кількості операцій, тривалості проєкту й формату звіту. Точну ціну ми фіксуємо в комерційній пропозиції протягом 1–2 робочих днів після перегляду грантової угоди та фінансового звіту — і вона не змінюється в процесі, якщо не змінюється обсяг роботи.
Скільки триває аудит
Зазвичай від одного до трьох тижнів залежно від обсягу документації, готовності первинних документів і дедлайну донора. За потреби працюємо у стислі терміни, щоб ви встигли подати звіт вчасно.
Як проходить аудит: покроково
- Крок 1. Аналізуємо грантову угоду, бюджет, технічне завдання (ToR) і стандарт звітності, який вимагає донор.
- Крок 2. Формуємо перелік документів і погоджуємо обсяг перевірки та вибірку операцій.
- Крок 3. Перевіряємо витрати й підтвердні документи за статтями бюджету, звіряємо з обліком і банківськими виписками.
- Крок 4. Погоджуємо зауваження та готуємо рекомендації.
- Крок 5. Видаємо фінальний звіт у форматі донора й супроводжуємо відповіді на його запитання.
Приклади з практики
Аудит перед наступним траншем
Донор вимагає підтвердити цільове використання першого траншу перед виплатою другого. Ми виявляємо недоліки в оформленні актів підрядників до подання звіту — рекомендації дозволяють усунути їх за два тижні, звіт приймається без запитань, транш надходить вчасно.
Проєкт із розрізненими документами
Польові відрядження, оплати через мобільний банкінг, закупівлі в місцевих постачальників. Проводимо вибіркову перевірку з урахуванням специфіки проєкту: аналізуємо касові витрати, підтверджуємо логістичні документи, перевіряємо дотримання добових норм.
Підготовка до аудиту Єврокомісії
Потрібен звіт за узгодженими процедурами (ISRS 4400) для проєкту, що фінансується ЄС. Формуємо обсяг перевірки під вимоги Єврокомісії, перевіряємо закупівлі на відповідність регламентам ЄС і готуємо звіт англійською.
Чому МК Аудит
- внесені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності;
- досвід роботи з вимогами міжнародних донорів;
- звіти українською та англійською у форматі, який приймає донор;
- фіксована вартість, погоджена заздалегідь;
- виявлення ризиків до подання звіту, а не після.
Поширені запитання
Чи обов’язковий аудит гранту?
Аудит обов’язковий, коли цього вимагає грантова угода або політика донора — часто для грантів понад визначену суму або наприкінці проєкту. Навіть якщо він не обов’язковий, незалежний звіт зміцнює довіру донора.
Скільки коштує аудит гранту?
Фіксованої ціни немає — вартість залежить від бюджету проєкту, кількості операцій, тривалості та формату звіту. Точний розрахунок надаємо протягом 1–2 робочих днів після перегляду грантової угоди й фінансового звіту.
Скільки часу займає аудит?
Зазвичай від одного до трьох тижнів залежно від обсягу документації та строків донора.
Чи можна провести аудит дистанційно?
Так. Більшість документів ми опрацьовуємо в електронному вигляді, тому аудит можна провести віддалено, де б не був зареєстрований проєкт.
Якою мовою готується звіт?
Українською та/або англійською — залежно від вимог донора. Міжнародні донори зазвичай приймають звіт англійською.
За якими стандартами проводиться аудит?
Залежно від вимог донора — ISRS 4400 (узгоджені процедури) або МСА 800/805 (аудит фінансової звітності спеціального призначення); деякі донори вимагають комбінацію стандартів.
Читайте також
- Звіт про узгоджені процедури (ISRS 4400): навіщо його вимагають донори
- Скільки коштує аудит гранту та від чого залежить вартість
- Чи обов’язковий аудит гранту для донора
- Аудит проєктів для донора: як пройти перевірку
- Як не втратити ознаку неприбутковості
Потрібен аудит гранту для донора? Телефонуйте +38 (050) 671-55-67, пишіть на mkauditsend@gmail.com — підготуємо розрахунок вартості протягом 1–2 робочих днів.
