Кратко: аудит грантов — это независимая проверка целевого использования средств и подтверждающих документов грантополучателя, по итогам которой аудитор готовит отчёт в формате, который принимает донор (ISRS 4400 или МСА 800/805), на украинском и английском языках.
Что такое аудит грантов и донорских проектов
Аудит гранта — это проверка того, что средства донора израсходованы по назначению, в пределах утверждённого бюджета и с соблюдением правил грантового соглашения. Аудитор проверяет первичные документы, закупки, выплаты команде и валютные операции и готовит отчёт, на основании которого донор признаёт расходы и принимает решение о следующих траншах.
Кому нужен аудит гранта
- общественным организациям (ОО), благотворительным фондам и НКО, отчитывающимся перед международными донорами;
- грантополучателям агентств ООН, ЕС, GIZ, SDC, Sida, посольств и международных фондов;
- проектам, где аудит прямо предусмотрен грантовым соглашением или превышен бюджетный порог донора;
- организациям, которые готовятся к финальному отчёту или хотят выявить риски до подачи документов донору.
Что проверяет аудитор
- целевое использование средств в соответствии с утверждённым бюджетом проекта;
- полноту и корректность первичных документов;
- соблюдение процедур закупок, установленных донором;
- начисление и налогообложение выплат команде проекта;
- учёт валютного финансирования и курсовые разницы;
- соответствие фактических расходов статьям бюджета.
Форматы отчёта
- Отчёт о фактических результатах согласованных процедур (ISRS 4400) — самый распространённый формат для грантов;
- аудиторский отчёт по финансовой отчётности проекта (МСА 800/805) — когда донор требует полноценный аудит специального назначения;
- письмо руководству (management letter) — с рекомендациями по устранению недостатков.
Отчёт готовим на украинском и/или английском — в формате, который принимает ваш донор.
Сколько стоит аудит гранта
Фиксированного прайса нет: стоимость зависит от размера бюджета, количества операций, длительности проекта и формата отчёта. Стоимость аудита гранта рассчитывается индивидуально и зависит от размера бюджета, количества операций, длительности проекта и формата отчёта. Точную цену мы фиксируем в коммерческом предложении в течение 1–2 рабочих дней после изучения грантового соглашения и финансового отчёта — и она не меняется в процессе, если не меняется объём работы.
Сколько длится аудит
Обычно от одной до трёх недель в зависимости от объёма документации, готовности первичных документов и дедлайна донора. При необходимости работаем в сжатые сроки, чтобы вы успели подать отчёт вовремя.
Как проходит аудит: пошагово
- Шаг 1. Анализируем грантовое соглашение, бюджет, техническое задание (ToR) и стандарт отчётности, который требует донор.
- Шаг 2. Формируем перечень документов и согласовываем объём проверки и выборку операций.
- Шаг 3. Проверяем расходы и подтверждающие документы по статьям бюджета, сверяем с учётом и банковскими выписками.
- Шаг 4. Согласовываем замечания и готовим рекомендации.
- Шаг 5. Выдаём финальный отчёт в формате донора и сопровождаем ответы на его вопросы.
Примеры из практики
Аудит перед следующим траншем
Донор требует подтвердить целевое использование первого транша перед выплатой второго. Мы выявляем недостатки в оформлении актов подрядчиков до подачи отчёта — рекомендации позволяют устранить их за две недели, отчёт принимается без вопросов, транш поступает вовремя.
Проект с разрозненными документами
Полевые командировки, оплаты через мобильный банкинг, закупки у местных поставщиков. Проводим выборочную проверку с учётом специфики проекта: анализируем кассовые расходы, подтверждаем логистические документы, проверяем соблюдение суточных норм.
Подготовка к аудиту Еврокомиссии
Нужен отчёт по согласованным процедурам (ISRS 4400) для проекта, финансируемого ЕС. Формируем объём проверки под требования Еврокомиссии, проверяем закупки на соответствие регламентам ЕС и готовим отчёт на английском.
Почему МК Аудит
- внесены в Реестр аудиторов и субъектов аудиторской деятельности;
- опыт работы с требованиями международных доноров;
- отчёты на украинском и английском в формате, который принимает донор;
- фиксированная стоимость, согласованная заранее;
- выявление рисков до подачи отчёта, а не после.
Частые вопросы
Обязателен ли аудит гранта?
Аудит обязателен, когда этого требует грантовое соглашение или политика донора — часто для грантов свыше определённой суммы или в конце проекта. Даже если он не обязателен, независимый отчёт укрепляет доверие донора.
Сколько стоит аудит гранта?
Фиксированной цены нет — стоимость зависит от бюджета проекта, количества операций, длительности и формата отчёта. Точный расчёт предоставляем в течение 1–2 рабочих дней после изучения грантового соглашения и финансового отчёта.
Сколько времени занимает аудит?
Обычно от одной до трёх недель в зависимости от объёма документации и сроков донора.
Можно ли провести аудит дистанционно?
Да. Большинство документов мы обрабатываем в электронном виде, поэтому аудит можно провести удалённо, где бы ни был зарегистрирован проект.
На каком языке готовится отчёт?
На украинском и/или английском — в зависимости от требований донора. Международные доноры обычно принимают отчёт на английском.
По каким стандартам проводится аудит?
В зависимости от требований донора — ISRS 4400 (согласованные процедуры) или МСА 800/805 (аудит финансовой отчётности специального назначения); некоторые доноры требуют комбинацию стандартов.
Читайте также
- Отчёт о согласованных процедурах (ISRS 4400): зачем его требуют доноры
- Сколько стоит аудит гранта и от чего зависит стоимость
- Обязателен ли аудит гранта для донора
- Аудит проектов для донора: как пройти проверку
- Как не потерять признак неприбыльности
Нужен аудит гранта для донора? Звоните +38 (050) 671-55-67, пишите на mkauditsend@gmail.com — подготовим расчёт стоимости в течение 1–2 рабочих дней.
