Звіт про внесок за осіб з інвалідністю до 9 листопада 2026: що подати ГО, фонду і ТОВ
До 9 листопада 2026 року кожен роботодавець, включно з громадськими організаціями і благодійними фондами, подає до ДПС звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю одразу за I, II і III квартали 2026 року. Якщо за III квартал внесок нараховано, його сплачують до 19 листопада. Звіт подається навіть тоді, коли внесок дорівнює нулю.
Це перший звіт за новою формою, і подається він не до Фонду соціального захисту, а до податкової. Нижче, звідки взялися ці строки, кого вони стосуються і як не отримати штраф за перші два квартали, за які звіту ще не існувало.
Що змінилося
Закон України від 15.01.2025 № 4219-IX замінив колишній механізм санкцій за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю на внесок, який адмініструє ДПС. Базовий звітний період за ст. 18-2 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (№ 875) став календарний квартал.
Форму звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску затвердив Мінфін наказом від 25.08.2026 № 453 (зареєстровано в Мін’юсті 07.09.2026 за № 1217/46611). Наказ набрав чинності 25 вересня 2026 року. Саме тому звіти за I і II квартали фізично не можна було подати раніше, і ДПС роз’яснила: їх подають протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому наказ набрав чинності, тобто разом зі звітом за III квартал, до 9 листопада 2026 року. Роз’яснення ДПС: tax.gov.ua.
Електронні формати: J0500701 для юридичних осіб, F0500701 для фізичних осіб-підприємців. Окремого порядку заповнення немає, орієнтиром є примітки до форми, Закон № 875, Податковий кодекс і роз’яснення ДПС.
| Період | Звіт (форма J0500701, ФОП F0500701) | Сплата внеску, якщо нараховано |
|---|---|---|
| I квартал 2026 | До 9 листопада 2026 (разом з II і III кварталами) | Строк минув 20 травня 2026; без штрафу і пені, якщо звіт подано до 9 листопада і внесок сплачено у строк |
| II квартал 2026 | До 9 листопада 2026 | Строк минув 19 серпня 2026; та сама умова звільнення від штрафу |
| III квартал 2026 | До 9 листопада 2026 | До 19 листопада 2026 |
| IV квартал 2026 | До 9 лютого 2027 | До 19 лютого 2027 |
Кого стосується
Усіх роботодавців, на яких поширюється норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Громадські організації, благодійні фонди, релігійні організації і проєктні офіси донорських програм з найманими працівниками також є роботодавцями і подають звіт на загальних підставах. Статус неприбутковості від цього обов’язку не звільняє.
Звіт подають і ті, у кого внесок за квартал дорівнює нулю: норматив виконано, працівник з інвалідністю працює, або внесок за розрахунком не виникає. Нульовий звіт підтверджує податковій, що ви в межах закону.
Що зробити і до якого строку
- До 5 листопада. Перевірити середньооблікову кількість штатних працівників за кожний квартал 2026 року і кількість працівників з інвалідністю, за яких є документи (довідка МСЕК або висновок про інвалідність, заява працівника). Якщо документів у кадровій справі немає, працівника не можна врахувати у виконання нормативу.
- До 5 листопада. Оновити програму звітності до формату J0500701 і подивитися, чи підтягує вона дані по кварталах.
- До 9 листопада. Подати три звіти: за I, II і III квартали 2026 року. Якщо дев’яте число припадає на вихідний, звіт можна подати наступного операційного дня; у 2026 році 9 листопада понеділок, перенесення немає.
- До 19 листопада. Сплатити внесок за III квартал, якщо його нараховано. Внесок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту.
- Для I і II кварталів. Якщо внесок було нараховано, перевірити, чи сплачений він у строки 20 травня і 19 серпня 2026 року. За роз’ясненням ДПС, штрафи і пеня за ці періоди не застосовуються, якщо звіт подано до 9 листопада і внесок сплачено у встановлений строк.
- Зберегти квитанції про прийняття кожного з трьох звітів. Після збою Електронного кабінету 24-28 жовтня це особливо актуально, детальніше в нашій статті про збій кабінету.
Що загрожує за порушення
- Несплата або несвоєчасна сплата внеску: штраф 7% від суми, не сплаченої вчасно.
- Донарахування внеску, який не нарахували вчасно: штраф 10% донарахованої суми за кожний звітний період, але не більше 50% донарахованого внеску.
- Неподання, несвоєчасне подання звіту або подання не за встановленою формою: штраф 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
- Пеня на суму недоїмки 0,1% за кожний день прострочення.
Типові помилки: організація вважає, що звіт стосується лише бізнесу; подають один звіт за три квартали замість трьох окремих; враховують працівника з інвалідністю без документів у справі; відправляють звіт до Фонду або Пенсійного фонду за старою звичкою, а не до ДПС.
Часті запитання
Чи подає громадська організація звіт про внесок за осіб з інвалідністю?
Так, якщо в неї є найняті працівники і на неї поширюється норматив робочих місць. Неприбутковий статус від подання звіту не звільняє. Звіти за I, II і III квартали 2026 року подаються до 9 листопада 2026 року.
Чи потрібно подавати звіт, якщо внесок дорівнює нулю?
Так. За роз’ясненням ДПС, якщо внесок не нараховується, достатньо подати звіт у 40-денний строк після кварталу. Нульовий звіт підтверджує виконання нормативу.
Куди подавати звіт і в якому форматі?
До ДПС в електронній формі: J0500701 для юридичних осіб, F0500701 для ФОП. Форму затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453.
Як ми допомагаємо
Ми ведемо бухгалтерію громадських організацій і благодійних фондів і зарплату і кадри для бізнесу: рахуємо середньооблікову кількість, перевіряємо документи працівників з інвалідністю і подаємо звіти вчасно. Якщо у вас грантовий проєкт, під час аудиту гранту ми перевіряємо і цю звітність, бо донори питають про дотримання трудового законодавства. Напишіть нам через контакти.
Підготувала Команда МК Аудит