Отчёт о взносе за лиц с инвалидностью до 9 ноября 2026: что подать ОО, фонду и ООО
До 9 ноября 2026 года каждый работодатель, включая общественные организации и благотворительные фонды, подаёт в ГНС отчёт о взносе на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью сразу за I, II и III кварталы 2026 года. Если за III квартал взнос начислен, его уплачивают до 19 ноября. Отчёт подаётся даже тогда, когда взнос равен нулю.
Это первый отчёт по новой форме, и подаётся он не в Фонд социальной защиты, а в налоговую. Ниже, откуда взялись эти сроки, кого они касаются и как не получить штраф за первые два квартала, за которые отчёта ещё не существовало.
Что изменилось
Закон Украины от 15.01.2025 № 4219-IX заменил прежний механизм санкций за невыполнение норматива рабочих мест для лиц с инвалидностью на взнос, который администрирует ГНС. Базовым отчётным периодом по ст. 18-2 Закона «Об основах социальной защищённости лиц с инвалидностью в Украине» (№ 875) стал календарный квартал.
Форму отчёта о начислении, исчислении и уплате взноса утвердил Минфин приказом от 25.08.2026 № 453 (зарегистрирован в Минюсте 07.09.2026 за № 1217/46611). Приказ вступил в силу 25 сентября 2026 года. Именно поэтому отчёты за I и II кварталы физически нельзя было подать раньше, и ГНС разъяснила: их подают в течение 40 календарных дней после окончания квартала, в котором приказ вступил в силу, то есть вместе с отчётом за III квартал, до 9 ноября 2026 года. Разъяснение ГНС: tax.gov.ua.
Электронные форматы: J0500701 для юридических лиц, F0500701 для физических лиц-предпринимателей. Отдельного порядка заполнения нет, ориентиром служат примечания к форме, Закон № 875, Налоговый кодекс и разъяснения ГНС.
| Период | Отчёт (форма J0500701, ФЛП F0500701) | Уплата взноса, если начислен |
|---|---|---|
| I квартал 2026 | До 9 ноября 2026 (вместе со II и III кварталами) | Срок истёк 20 мая 2026; без штрафа и пени, если отчёт подан до 9 ноября и взнос уплачен в срок |
| II квартал 2026 | До 9 ноября 2026 | Срок истёк 19 августа 2026; то же условие освобождения от штрафа |
| III квартал 2026 | До 9 ноября 2026 | До 19 ноября 2026 |
| IV квартал 2026 | До 9 февраля 2027 | До 19 февраля 2027 |
Кого касается
Всех работодателей, на которых распространяется норматив рабочих мест для лиц с инвалидностью. Общественные организации, благотворительные фонды, религиозные организации и проектные офисы донорских программ с наёмными работниками также являются работодателями и подают отчёт на общих основаниях. Статус неприбыльности от этой обязанности не освобождает.
Отчёт подают и те, у кого взнос за квартал равен нулю: норматив выполнен, работник с инвалидностью работает, или взнос по расчёту не возникает. Нулевой отчёт подтверждает налоговой, что вы в рамках закона.
Что сделать и к какому сроку
- До 5 ноября. Проверить среднеучётную численность штатных работников за каждый квартал 2026 года и количество работников с инвалидностью, по которым есть документы (справка МСЭК или заключение об инвалидности, заявление работника). Если документов в кадровом деле нет, работника нельзя учесть в выполнение норматива.
- До 5 ноября. Обновить программу отчётности до формата J0500701 и посмотреть, подтягивает ли она данные по кварталам.
- До 9 ноября. Подать три отчёта: за I, II и III кварталы 2026 года. Если девятое число выпадает на выходной, отчёт можно подать на следующий операционный день; в 2026 году 9 ноября понедельник, переноса нет.
- До 19 ноября. Уплатить взнос за III квартал, если он начислен. Взнос уплачивается в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи отчёта.
- Для I и II кварталов. Если взнос был начислен, проверить, уплачен ли он в сроки 20 мая и 19 августа 2026 года. По разъяснению ГНС, штрафы и пеня за эти периоды не применяются, если отчёт подан до 9 ноября и взнос уплачен в установленный срок.
- Сохранить квитанции о приёме каждого из трёх отчётов. После сбоя Электронного кабинета 24-28 октября это особенно актуально, подробнее в нашей статье о сбое кабинета.
Что грозит за нарушение
- Неуплата или несвоевременная уплата взноса: штраф 7% от суммы, не уплаченной вовремя.
- Доначисление взноса, который не начислили вовремя: штраф 10% доначисленной суммы за каждый отчётный период, но не более 50% доначисленного взноса.
- Неподача, несвоевременная подача отчёта или подача не по установленной форме: штраф 10 необлагаемых минимумов доходов граждан.
- Пеня на сумму недоимки 0,1% за каждый день просрочки.
Типичные ошибки: организация считает, что отчёт касается только бизнеса; подают один отчёт за три квартала вместо трёх отдельных; учитывают работника с инвалидностью без документов в деле; отправляют отчёт в Фонд или Пенсионный фонд по старой привычке, а не в ГНС.
Частые вопросы
Подаёт ли общественная организация отчёт о взносе за лиц с инвалидностью?
Да, если у неё есть наёмные работники и на неё распространяется норматив рабочих мест. Неприбыльный статус от подачи отчёта не освобождает. Отчёты за I, II и III кварталы 2026 года подаются до 9 ноября 2026 года.
Нужно ли подавать отчёт, если взнос равен нулю?
Да. По разъяснению ГНС, если взнос не начисляется, достаточно подать отчёт в 40-дневный срок после квартала. Нулевой отчёт подтверждает выполнение норматива.
Куда подавать отчёт и в каком формате?
В ГНС в электронной форме: J0500701 для юридических лиц, F0500701 для ФЛП. Форма утверждена приказом Минфина от 25.08.2026 № 453.
Как мы помогаем
Мы ведём бухгалтерию общественных организаций и благотворительных фондов и зарплату и кадры для бизнеса: считаем среднеучётную численность, проверяем документы работников с инвалидностью и подаём отчёты вовремя. Если у вас грантовый проект, при аудите гранта мы проверяем и эту отчётность, потому что доноры спрашивают о соблюдении трудового законодательства. Напишите нам через контакты.
Подготовила Команда МК Аудит