Сроки обнародования финансовой отчётности с аудиторским отчётом: кому и до какой даты

Обязательный аудит имеет смысл лишь тогда, когда отчёт аудитора появляется вместе с отчётностью в установленный законом срок. Пропустить дату означает получить тот же результат, что и не проходить аудит вовсе. Ниже разбираем, кто и до какой даты обнародует отчётность, где именно, что должно быть в пакете и как от этой даты спланировать работу с аудитором. Кто вообще обязан проходить аудит, мы объяснили в статье критерии обязательного аудита.

Две ключевые даты

Закон «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» устанавливает два срока в зависимости от категории предприятия.

• До 30 апреля года, следующего за отчётным: предприятия, представляющие общественный интерес, публичные акционерные общества, субъекты естественных монополий на общегосударственном рынке и предприятия добывающих отраслей. Они обнародуют годовую финансовую отчётность и, при наличии, консолидированную отчётность вместе с аудиторским отчётом.
• До 1 июня года, следующего за отчётным: крупные предприятия, не являющиеся эмитентами ценных бумаг, средние предприятия, а также другие финансовые учреждения, относящиеся к микро- и малым предприятиям.

Во время военного положения сроки обнародования неоднократно менялись отдельными законами. Поэтому ежегодно перед планированием аудита мы проверяем действующую редакцию и сообщаем клиентам актуальную дату. Ориентироваться на даты прошлых лет без проверки не стоит.

Где обнародуется отчётность

Отчётность вместе с аудиторским отчётом размещается на собственной веб-странице предприятия. Для эмитентов дополнительно действуют требования регулятора рынка ценных бумаг о раскрытии информации. Размещение только в кабинете налогоплательщика или подача в статистику обнародованием не считается: закон требует именно публичного доступа.

Что входит в пакет

• баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств, отчёт о собственном капитале и примечания;
• консолидированная финансовая отчётность, если предприятие имеет дочерние компании и обязано её составлять;
• аудиторский отчёт независимого аудитора с мнением об отчётности;
• для отдельных категорий отчёт об управлении.

Аудиторский отчёт должен относиться именно к той редакции отчётности, которая обнародуется. Если после подписания отчёта в отчётность внесены изменения, аудитор должен пересмотреть отчёт. Это частая причина задержек, поэтому корректировки стоит завершить до подписания.

Календарь аудита от конечной даты

Считаем от даты обнародования назад. Для среднего предприятия со сроком до 1 июня реалистичный план выглядит так.

• Январь. Закрытие года, инвентаризация, сверки с контрагентами. Аудитор участвует в наблюдении за инвентаризацией, если это предусмотрено договором.
• Февраль. Договор с аудитором, чек-лист документов, передача пакета. Чем раньше переданы документы, тем меньше вопросов в конце.
• Март. Проверка: две-четыре недели. Замечания поступают по ходу, а не в конце, поэтому учёт можно исправлять параллельно.
• Апрель. Корректировки отчётности, обсуждение письма руководству, подписание аудиторского отчёта.
• Май. Утверждение отчётности собранием участников или акционеров и обнародование на сайте до 1 июня.

Для предприятий со сроком до 30 апреля каждый этап сдвигается на месяц раньше, то есть договор с аудитором должен быть подписан ещё в декабре или январе.

Типичные причины опоздания

• Договор с аудитором заключён в апреле, когда рынок перегружен и свободных сроков нет.
• Документы передаются частями, и аудитор простаивает в ожидании.
• Замечания исправляются после подписания отчёта, и отчёт приходится пересматривать.
• Утверждение собранием назначено на последнюю неделю перед датой обнародования без запаса на форс-мажор.

Кто утверждает отчётность перед обнародованием

Годовая финансовая отчётность ООО утверждается общим собранием участников, акционерного общества общим собранием акционеров. Аудиторский отчёт рассматривается на том же собрании, поэтому дата собрания должна стоять в календаре как минимум на неделю раньше даты обнародования. Если в компании есть наблюдательный совет или ревизионная комиссия, отчёт аудитора сначала проходит через них. Об этом часто забывают и назначают собрание на последний день, после чего любая правка в отчётности срывает срок.

Консолидированная отчётность групп

Если предприятие контролирует дочерние компании, оно составляет и обнародует также консолидированную отчётность, а аудитор выдаёт отдельный отчёт по ней. Срок тот же, но объём работы больше: аудит группы включает проверку дочерних компаний или получение отчётов их аудиторов. Для групп мы советуем закладывать дополнительные две-три недели и начинать с дочерних компаний, чтобы материнская отчётность не ждала.

Что будет, если не успеть

Необнародование отчётности вместе с аудиторским отчётом в установленный срок влечёт административную ответственность должностных лиц, а также практические последствия: банки просят аудиторский отчёт при кредитовании, покупатели при сделках, доноры при грантах. Для эмитентов добавляются санкции регулятора. Самое дорогое последствие отложенное: в следующем году аудитору придётся подтверждать ещё и входящие остатки, то есть фактически проверять два года.

Аудиторская фирма «МК Аудит» работает с 2000 года, входит в реестр ОСНАД под номером 4624 и в сеть DFK International. Мы планируем аудит от даты обнародования, напоминаем о сроках и сопровождаем размещение отчёта. Подробно об услуге: обязательный аудит финансовой отчётности. Оставьте заявку: коммерческое предложение после ознакомления с задачей, ответ в течение 1 дня.