Податковий розрахунок з липня 2026: нові форми, щомісячне подання для НПО

З липня 2026 року громадські організації, благодійні фонди та інші юридичні особи подають Податковий розрахунок (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) за новою формою щомісяця: перший раз за липень 2026 року, протягом 20 календарних днів після закінчення місяця. ФОП переходять на квартальний розрахунок з розбивкою за місяцями, а за вже подані місячні звіти дублювати нічого не потрібно.

Нові форми Мінфін затвердив наказами № 243 і № 284, вони набрали чинності 17 липня 2026 року. Для НПО це питання не лише зарплати штатних працівників: у розрахунок потрапляють і виплати за цивільно-правовими договорами з консультантами, тренерами, експертами грантових проєктів. Нижче розбираємо перехідний період і те, що звіряє аудитор.

Що змінилося

ДПС 14 липня 2026 року повідомила про затвердження нових форм Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку та сум нарахованого єдиного внеску, а також оновленого Порядку їх заповнення і подання. Текст: Державна податкова служба України.

• Зміни внесено наказами Мінфіну від 07.05.2026 № 243 і від 26.05.2026 № 284, обидва набирають чинності 17 липня 2026 року.
• Нові форми застосовуються з 1 серпня 2026 року.
• Податкові агенти, крім ФОП і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, за новою формою звітують уже за липень 2026 року.
• ФОП і особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають новий квартальний розрахунок з розбивкою показників за місяцями кварталу.
• Розрахунок подається лише тоді, коли у звітному періоді нараховано або виплачено доходи фізичним особам.

Основа в Податковому кодексі: п. 51.1 ПКУ (у редакції Закону № 4536-IX від 16.07.2025) вимагає від податкових агентів і платників ЄСВ, крім ФОП і незалежних професіоналів, подавати розрахунок у строки для податкового місяця, а від ФОП у строки для податкового кварталу. Для місяця строк становить 20 календарних днів після останнього дня місяця (пп. 49.18.1 ПКУ). Норми можна перевірити на zakon.rada.gov.ua. Розрахунок податків із зарплати ми розбирали у статті Зарплатні податки в Україні у 2026: ПДФО, військовий збір, ЄСВ.

Кого стосується

• громадських організацій, благодійних фондів, релігійних організацій, ОСББ, які мають штатних працівників;
• НПО, які платять консультантам, тренерам, перекладачам за цивільно-правовими договорами;
• організацій, які виплачують фізичним особам інші доходи, що відображаються в розрахунку;
• ФОП, які мають найманих працівників, зокрема підрядників грантових проєктів.

Перехідний період: як не задублювати звітність

ДПС окремо пояснила правила для ФОП, які до запуску квартальної форми звітували за місячною:

• до запровадження квартальної форми ФОП могли подавати розрахунок за чинною місячною формою, і ДПС приймала такі розрахунки за квітень, травень і червень 2026 року;
• якщо місячні розрахунки подано за всі місяці кварталу, повторно подавати квартальний не потрібно;
• якщо місячні розрахунки подано не за всі місяці, квартальний розрахунок подають лише за ті місяці, за які звітності немає;
• ДПС також нагадала, що до 10 серпня треба було прозвітувати за II квартал 2026 року.

Для НПО, які є юридичними особами, перехідного вибору немає: за липень 2026 року і далі розрахунок подається щомісяця за новою формою.

Що зробити і до якого строку

1. Переконатися, що бухгалтерська програма оновлена під нову форму, і розрахунок за липень 2026 року подано саме за нею.
2. Скласти календар: щомісячний розрахунок протягом 20 календарних днів після закінчення місяця. Якщо останній день припадає на вихідний, діє загальне правило перенесення на наступний операційний день.
3. Звірити кожен місяць: нараховану зарплату і винагороди за ЦПД у розрахунку з відомостями і актами, суми ПДФО, військового збору і ЄСВ з платіжками.
4. Для грантових проєктів розділити персонал за проєктами у внутрішніх відомостях, щоб суми в розрахунку можна було розкласти на бюджети донорів.
5. Якщо у місяці не було жодних нарахувань і виплат фізособам, зафіксувати це в обліку: розрахунок у такому разі не подається.

Типові помилки і ризики

• Липень за старою формою. Для податкових агентів, крім ФОП, нова форма діє вже за липень 2026 року.
• Квартальний ритм за звичкою. Юридична особа подає розрахунок щомісяця. Пропуск строку означає штраф за несвоєчасне подання звітності за п. 120.1 ПКУ: 340 грн, повторно протягом року 1 020 грн.
• Забуті ЦПД. Винагорода консультанту за договором є доходом фізичної особи і має бути в розрахунку разом з утриманими податками.
• Дубль у ФОП. Подавати квартальний розрахунок за місяці, за які вже є місячні, не потрібно.
• Нульовий розрахунок без потреби. Якщо доходів фізособам не нараховано і не виплачено, розрахунок не подається.

Що перевірить аудитор і донор

Під час аудиту проєкту ми звіряємо витрати на персонал у звіті донору з розрахунками, поданими до ДПС, платіжками з податків і табелями. Розбіжність між сумою зарплати у фінансовому звіті донору і сумою в розрахунку є одним з перших питань, які ставить аудитор. Щомісячне подання робить таку звірку точнішою, але й помилки тепер видно в кожному місяці окремо.

Часті запитання

Як ми допомагаємо

Ми ведемо зарплату і кадри НПО, подаємо щомісячні розрахунки і готуємо звірку витрат на персонал для донора. Дивіться аутсорсинг заробітної плати, бухгалтерію для НПО і аудит гранту. Для бухгалтерів НПО ми проводимо безкоштовні вебінари для НПО.

Підготувала Команда МК Аудит