Налоговый расчёт с июля 2026: новые формы, ежемесячная подача для НПО

С июля 2026 года общественные организации, благотворительные фонды и другие юридические лица подают Налоговый расчёт (НДФЛ, военный сбор, ЕСВ) по новой форме ежемесячно: первый раз за июль 2026 года, в течение 20 календарных дней после окончания месяца. ФЛП переходят на квартальный расчёт с разбивкой по месяцам, а за уже поданные месячные отчёты дублировать ничего не нужно.

Новые формы Минфин утвердил приказами № 243 и № 284, они вступили в силу 17 июля 2026 года. Для НПО это вопрос не только зарплаты штатных работников: в расчёт попадают и выплаты по гражданско-правовым договорам с консультантами, тренерами, экспертами грантовых проектов. Ниже разбираем переходный период и то, что сверяет аудитор.

Что изменилось

ГНС 14 июля 2026 года сообщила об утверждении новых форм Налогового расчёта сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, сумм удержанного с них налога и сумм начисленного единого взноса, а также обновлённого Порядка их заполнения и подачи. Текст: Государственная налоговая служба Украины.

• Изменения внесены приказами Минфина от 07.05.2026 № 243 и от 26.05.2026 № 284, оба вступают в силу 17 июля 2026 года.
• Новые формы применяются с 1 августа 2026 года.
• Налоговые агенты, кроме ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, по новой форме отчитываются уже за июль 2026 года.
• ФЛП и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, подают новый квартальный расчёт с разбивкой показателей по месяцам квартала.
• Расчёт подаётся только тогда, когда в отчётном периоде начислены или выплачены доходы физическим лицам.

Основа в Налоговом кодексе: п. 51.1 НКУ (в редакции Закона № 4536-IX от 16.07.2025) требует от налоговых агентов и плательщиков ЕСВ, кроме ФЛП и независимых профессионалов, подавать расчёт в сроки для налогового месяца, а от ФЛП в сроки для налогового квартала. Для месяца срок составляет 20 календарных дней после последнего дня месяца (пп. 49.18.1 НКУ). Нормы можно проверить на zakon.rada.gov.ua. Расчёт налогов с зарплаты мы разбирали в статье Зарплатные налоги в Украине в 2026: НДФЛ, военный сбор, ЕСВ.

Кого касается

• общественных организаций, благотворительных фондов, религиозных организаций, ОСМД, у которых есть штатные работники;
• НПО, которые платят консультантам, тренерам, переводчикам по гражданско-правовым договорам;
• организаций, которые выплачивают физическим лицам другие доходы, отражаемые в расчёте;
• ФЛП, у которых есть наёмные работники, в том числе подрядчиков грантовых проектов.

Переходный период: как не задублировать отчётность

ГНС отдельно объяснила правила для ФЛП, которые до запуска квартальной формы отчитывались по месячной:

• до введения квартальной формы ФЛП могли подавать расчёт по действующей месячной форме, и ГНС принимала такие расчёты за апрель, май и июнь 2026 года;
• если месячные расчёты поданы за все месяцы квартала, повторно подавать квартальный не нужно;
• если месячные расчёты поданы не за все месяцы, квартальный расчёт подают только за те месяцы, за которые отчётности нет;
• ГНС также напомнила, что до 10 августа нужно было отчитаться за II квартал 2026 года.

Для НПО, которые являются юридическими лицами, переходного выбора нет: за июль 2026 года и дальше расчёт подаётся ежемесячно по новой форме.

Что сделать и до какого срока

1. Убедиться, что бухгалтерская программа обновлена под новую форму, и расчёт за июль 2026 года подан именно по ней.
2. Составить календарь: ежемесячный расчёт в течение 20 календарных дней после окончания месяца. Если последний день приходится на выходной, действует общее правило переноса на следующий операционный день.
3. Сверять каждый месяц: начисленную зарплату и вознаграждения по ГПД в расчёте с ведомостями и актами, суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ с платёжками.
4. Для грантовых проектов разделить персонал по проектам во внутренних ведомостях, чтобы суммы в расчёте можно было разложить по бюджетам доноров.
5. Если в месяце не было никаких начислений и выплат физлицам, зафиксировать это в учёте: расчёт в таком случае не подаётся.

Типичные ошибки и риски

• Июль по старой форме. Для налоговых агентов, кроме ФЛП, новая форма действует уже за июль 2026 года.
• Квартальный ритм по привычке. Юридическое лицо подаёт расчёт ежемесячно. Пропуск срока означает штраф за несвоевременную подачу отчётности по п. 120.1 НКУ: 340 грн, повторно в течение года 1 020 грн.
• Забытые ГПД. Вознаграждение консультанту по договору является доходом физического лица и должно быть в расчёте вместе с удержанными налогами.
• Дубль у ФЛП. Подавать квартальный расчёт за месяцы, за которые уже есть месячные, не нужно.
• Нулевой расчёт без необходимости. Если доходы физлицам не начислены и не выплачены, расчёт не подаётся.

Что проверит аудитор и донор

При аудите проекта мы сверяем расходы на персонал в отчёте донору с расчётами, поданными в ГНС, платёжками по налогам и табелями. Расхождение между суммой зарплаты в финансовом отчёте донору и суммой в расчёте является одним из первых вопросов, которые задаёт аудитор. Ежемесячная подача делает такую сверку точнее, но и ошибки теперь видны в каждом месяце отдельно.

Частые вопросы

Как мы помогаем

Мы ведём зарплату и кадры НПО, подаём ежемесячные расчёты и готовим сверку расходов на персонал для донора. Смотрите аутсорсинг заработной платы, бухгалтерию для НПО и аудит гранта. Для бухгалтеров НПО мы проводим бесплатные вебинары для НПО.

Подготовила Команда МК Аудит