Податкова карта ДПС для НПО 2026: коментар аудитора і строк 1 825 днів

Інформаційна податкова карта ДПС для неприбуткових організацій коротко пояснює, як потрапити до Реєстру, яку звітність подавати і які форми фінзвітності обрати. Корисна як пам’ятка, але один пункт варто читати з поправкою: строк зберігання документів. Для неприбуткових організацій Податковий кодекс зараз вимагає зберігати первинку, регістри і фінзвітність не менше 1 825 днів, а не 3 роки.

Однаковий текст картки ДПС опублікувала у Волинській області 10 червня 2026 року і в Сумській області 17 червня 2026 року. Нижче ми проходимо її пункт за пунктом і додаємо, на що звертає увагу аудитор під час перевірки громадської організації чи благодійного фонду.

Що змінилося

Картка не створює нових правил, вона зводить чинні норми в одну пам’ятку. Текст: ГУ ДПС у Волинській області. До публікації додано таблицю основних звітів для громадських об’єднань окремим файлом на сайті ДПС.

Головні тези картки:

• Громадські, благодійні та інші організації після включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій не платять податок на прибуток, якщо не порушують вимог п. 133.4 ПКУ.
• Для включення подають заяву за формою 1-РН (код форми J1310502) і засвідчені підписом керівника та печаткою копії установчих документів, крім тих, що оприлюднені на порталі електронних сервісів.
• Подати можна особисто, поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення або електронно, якщо установчі документи оприлюднені на порталі.
• Неприбуткові організації подають три види звітності: податкову, фінансову та статистичну.
• Звіт про використання доходів заповнюють за даними бухгалтерського обліку, тобто за методом нарахування (ст. 4 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
• За операцій з гуманітарною допомогою додаток ГД до звіту обов’язковий і щодо доходів, і щодо видатків. Інформація про додатки є обов’язковим реквізитом звіту (п. 48.3 ПКУ).
• За неподання звіту або фінансової звітності до нього штраф за п. 120.1 ПКУ: 340 грн, повторно протягом року 1 020 грн.

Кого стосується

• громадських організацій і спілок, благодійних фондів, релігійних та інших організацій з ознакою неприбутковості;
• організацій, які ще не внесені до Реєстру або змінили установчі документи;
• НПО, які отримують гуманітарну допомогу і мають заповнювати додаток ГД;
• бухгалтерів, які обирають форму фінансової звітності на наступний рік.

Коментар аудитора: строк зберігання документів

У картці написано, що неприбуткові організації зберігають документи не менше 3 років від подання звітності, а громадські об’єднання не менше 5 років з посиланням на ст. 23 Закону «Про громадські об’єднання». Ми перевірили обидві норми в чинних редакціях на zakon.rada.gov.ua.

• Пп. 44.3.2 ПКУ встановлює 1 825 днів для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів щодо податків, які складають особи, визначені п. 133.4 ПКУ, тобто неприбуткові організації. Строк 1 095 днів залишився лише для інших документів, на які 1 825 днів не поширюються.
• Відлік іде з дня подання звітності, для якої використано документи, а якщо звітність не подано, з граничного строку її подання.
• Стаття 23 Закону «Про громадські об’єднання» (Закон № 4572-VI від 22.03.2012, редакція від 03.09.2024) говорить про обов’язок вести облік і звітність, але окремого строку зберігання документів у ній немає. Також у картці зазначено інші дату і номер закону, ніж на zakon.rada.

Практичний висновок: для неприбуткової організації орієнтуйтеся на 1 825 днів з дня подання звітності як на мінімум за ПКУ. Якщо грантова угода вимагає довшого строку, діє довший.

Що зробити і до якого строку

1. Перевірити, чи є організація в Реєстрі неприбуткових установ та організацій і чи збігаються дані Реєстру з чинним статутом.
2. Оновити наказ про облікову політику: строк зберігання документів не менше 1 825 днів, відповідальна особа за архів, порядок зберігання електронних документів.
3. Визначити форму фінансової звітності на рік до її складання (див. таблицю).
4. Якщо організація отримує гуманітарну допомогу, вести окремий облік надходжень і видатків, щоб заповнити додаток ГД.
5. Подавати звіт про використання доходів разом з фінансовою звітністю, якщо вона до нього додається, щоб не отримати штраф 340 грн за неподання.

Організації без підприємницької діяльності, за карткою, ведуть облік за спрощеним Планом рахунків, затвердженим наказом Мінфіну від 19.04.2001 № 186. Детальніше про форми ми писали у статті форми фінзвітності неприбуткових організацій.

Типові помилки і ризики

• Знищили документи через 3 роки. Для неприбуткових організацій ПКУ вимагає 1 825 днів. Якщо документів немає, під час перевірки вважається, що їх не було на момент складання звітності (п. 44.6 ПКУ).
• Звіт за касою. Картка прямо нагадує про метод нарахування. Звіт, складений за рухом коштів, не збігається з фінзвітністю.
• Гуманітарна допомога без додатка ГД. Додаток обов’язковий, якщо такі операції були, і для доходів, і для видатків.
• Спрощені форми, коли донор чекає повний комплект. Закон дозволяє спрощені форми, але донор може вимагати звіт про рух грошових коштів і примітки. Умови грантової угоди варто звірити до закриття року.
• Неподана фінзвітність до звіту. Штраф за п. 120.1 ПКУ стосується і звіту, і фінансової звітності до нього.

Часті запитання

Як ми допомагаємо

Ми ведемо облік НПО, допомагаємо обрати форму фінзвітності під вимоги донора і налаштувати архів документів у межах строків ПКУ. Дивіться бухгалтерію для НПО, аудит НПО і аудит річної звітності НПО. Для бухгалтерів НПО ми проводимо безкоштовні вебінари для НПО.

Підготувала Команда МК Аудит