Аутсорсинг бухгалтерії передбачає собою варіант аутсорсінгу організації ведення бізнесу і один і варіантів бухгалтерського забезпечення всього підприємства. Це говорить про те що:
Обслуговування пов’язано з управлінням і веденням бухобліку.
Складання звітності організації за межами.
Передачу документації підприємства в роботу аутсорсінгової компанії.
Бухаутсорсінг в порівнянні з іншими послугами, що надаються позаштатними виконавцями, відрізняється формою взаємної роботи, що має на увазі, що зовнішня компанія торкається діяльності клієнта комплексно, залишаючись повністю незалежним в організації, а також юридично.
Як вважають фахівці Інституту аутсорсінгу, найбільше зростання проявляє саме аутсорсінг бізнес-процесів, який надається в області фінансового та бухобліку. Згідно з дослідженням, яке проводилося 1997 році асоціацією менеджменту, вже на той момент п’ята частина опитаних компаній користувалася послугами хоч частково у вигляді фінансових та бухгалтерських операцій, а інша частина вдавалася до адміністративних послуг.
У порівнянні з бухгалтерськими послугами з епізодичним характером, аутсорсінг працює на перспективу, що дозволяє здійснити повну перебудову всіх процесів зсередини компанії. Незважаючи на різні думки, багато хто погоджується, що настройка таких процесів – важлива частина і складова успіху компанії.
Перевагою аутсорсінгу є робота на перспективу, що тягне за собою необхідну переробку бізнес-процесів на підприємстві. Здійснюється настройка взаємодії з документообігом, що є головною частиною використання аутсорсінгу. Такий вид робіт не відносять до послуг, оскільки постачальників може бути багато, а аутсорсер завжди один, який виконує передану функцію.
Залучений позаштатний співробітник є інший поширеною формою ведення бухгалтерського обліку, але оскільки він є фізособою, то не володіє достатньою інфраструктурою, яка здатна повністю забезпечити бухгалтерську життєдіяльність процесу. Тому навіть при правильній навантаженні, аутсорсінгова компанія має суттєві переваги перед іншими.
На аутсорсінг віддаються операційні, реєстраційні, аналітичні, контролюючі, управлінські, інформаційні функції, забезпечення збереження майна компанії, а також забезпечення і збереження інформації компанії.
Особливість ведення аутсорсінгу бухпослуг
Аутсорсінг фінансової діяльності вважається одним з найскладніших форм роботи аутсорсінгу. Це пов’язано з необхідністю управління багатьма функціями процесу, оскільки керівнику підприємства може недостатньо часу або досвіду. Це має на увазі доступність до документації, що становлять комерційну важливість для підприємства.
Перешкода, яке є причиною відмови від залучення позаштатного виконавця, вважається небажання довірити комерційну інформацію іншій структурі. Це є психологічним бар’єром, який призводить недовіри, незважаючи на це, що в документах, може і не бути секретів. Також і аутсорсер може мати психологічний бар’єр перед замовником, якщо для надання послуг буде потрібно розкрити свої достоїнства і методики роботи.
Як здійснюється управління відносинами
Ефективність і правильне застосування аутсорсінгу буде залежати від наявності довіри і використання в процесі фахівців, що мають відношення до бухгалтерії. Спотворена інформація, нерозуміння і небажання інформування, ускладнює процес, що ставить під загрозу необхідний результат. Тому вибираючи партнера, слід дотримуватися наміченої мети, а не пошуку дешевої компанії. Взаємна зацікавленість полягає в сумі гонорару може бути від ступеня і якості, а також витраченого часу виконавця на виконання.
Компетентність аутсорсінгової компанії
При виконанні бухгалтерського аутсорсінгу, необхідний повний рівень розуміння і управлінських навичок, що дозволяють визначити поставлену мету, а також завдання, можливість правильно формалізувати процедуру, ясне розуміння відповідальності і обов’язків. Будь-які аспекти обумовлюються, продумуються і фіксуються за допомогою договірних відносин, де чітко прописуються права та обов’язки кожної зі сторін.
Переваги використання бухаутсорсінга
Незважаючи на деяку недовіру, бухаутсорсінг має ряд переваг для замовника:
Надійність. У штаті є кваліфіковані фахівці, що мають високу кваліфікацію знань і практичного досвіду в цій галузі. Можливість застрахувати податкові ризики, так як в порівнянні зі стаціонарним бухгалтером, компанія укладає договір професійної відповідальності, що дає можливість надати фінансові гарантії. Досвід податкових перевірок і правильну підготовку документів для звітності будь-якої форми.
Економія коштів. Завдяки необхідності створення власного штату, зменшуються витрати на робоче місце, правові програми, адміністративні витрати та інші оплати. Це дозволяє економити на 40-60% ніж на співробітника, а також Також до економії слід додавати відсутність таких витрат як ПДФО, соцвнески і фонди, що уменьшають зарплатні податки до 50%.
Кваліфікований сервіс в області бухгалтерського обліку. Доступ клієнта до бухгалтерії в будь-який момент, можливість роботи з бухгалтерським додатком по віддаленого доступу. Віддалене управління банківськими рахунками, програмою подачі звітності та виконання всіх функцій з електронної-цифровим підписом. Також відсутність декретних, хвороб і відпустки, так як аутсорсинг має на увазі команду фахівців, які працюють з клієнтом. Зниження ризику здійснення шахрайських дій з боку фахівців в штаті клієнта, що контролюється і перевіряється компанією для захисту інтересів клієнта.
Наша компанія пропонує якісний сервіс з оптимальною системою ціноутворення в залежності від багатьох факторів, таких як річний оборот, кількості і типу документів, обсягів документації та інших моментів. Остаточна вартість послуг обумовлюватися після ознайомлення і укладення договору на обслуговування. Скориставшись послугами компанії МК Аудит, ви можете повністю довірити ведення всіх бухгалтерських справ, бути спокійними під час податкових перевірок і вигідно економити на наданих якісних послугах.
Замовляйте наші послуги за нижченаведеними контактам
(044) 4516059
skype – viachelavmak
e-mail info@audit-mk.com.ua
