Інвентаризація майна підприємства
Незалежна інвентаризація потрібна, коли власник, керівник або донор хоче знати, що майно, товари і запаси, які значаться в обліку, справді є на місці, у належному стані та в тій кількості, яка зазначена в документах. Аудитори МК Аудит організовують і проводять інвентаризацію основних засобів, товарів на складах, запасів, готівки та документів або спостерігають за інвентаризацією, яку проводить комісія підприємства.
Результат: оформлені за вимогами законодавства інвентаризаційні описи, звіряльні відомості з розбіжностями та звіт для власника або донора з поясненням причин нестач і надлишків. Фірма проводить інвентаризації з 2000 року, зокрема раптові інвентаризації дистриб’юторів косметики і фармацевтичної продукції одночасно в кількох містах України, інвентаризації промислових і торгових компаній.
Що входить
- підготовка: наказ, склад комісії, графік, маршрути по складах і підрозділах, інструктаж матеріально відповідальних осіб;
- перерахунок, зважування і обмір основних засобів, товарів, запасів, готівки в касі, бланків суворої звітності;
- звірка фактичних залишків з даними бухгалтерського обліку та складського обліку;
- оформлення інвентаризаційних описів і звіряльних відомостей, протоколу інвентаризаційної комісії;
- аналіз причин розбіжностей: пересортиця, помилки обліку, нестачі, надлишки, зіпсоване майно;
- рекомендації щодо відображення результатів в обліку і списання;
- для донорських проєктів: перевірка наявності обладнання, придбаного за грант, звірка з реєстром активів проєкту, фотофіксація;
- раптова інвентаризація без попередження матеріально відповідальних осіб, за рішенням власника.
Формати участі аудиторів
| Формат | Що робимо | Коли підходить |
|---|---|---|
| Спостереження за інвентаризацією | Присутність аудитора під час перерахунку, вибіркові контрольні перерахунки, оцінка процедури | Річна інвентаризація перед аудитом звітності, вимога донора |
| Проведення інвентаризації силами аудиторів | Наші фахівці входять до комісії, рахують, оформлюють описи і звіт | Зміна матеріально відповідальної особи, підозра у нестачах, великий обсяг |
| Раптова інвентаризація | Виїзд без попередження, одночасно в кількох точках | Мережа складів або магазинів, контроль дистриб’юторів |
Кому потрібно
- торговим і виробничим підприємствам, дистриб’юторам, фармацевтичним компаніям зі складськими залишками;
- ТОВ і представництвам іноземних компаній, яким материнська компанія або аудитор вимагає незалежного підтвердження залишків;
- НПО, благодійним фондам і донорським проєктам: донор просить підтвердити наявність обладнання, гуманітарних товарів або запасів, закуплених за кошти гранту;
- власникам, які хочуть перевірити роботу складу або матеріально відповідальних осіб;
- підприємствам перед складанням річної звітності, при зміні матеріально відповідальної особи, реорганізації або ліквідації, після крадіжки, пожежі чи інших подій.
Як проходить робота
- Заявка і пропозиція. Ви описуєте об’єкти, кількість складів і орієнтовний обсяг номенклатури, ми надсилаємо комерційну пропозицію протягом 1 дня.
- Договір і чек-лист. Підписуємо договір, погоджуємо дату, склад комісії та перелік облікових даних, які потрібно підготувати.
- Виконання. Аудитори виїжджають на об’єкти, проводять перерахунок, фіксують результати і звіряють їх з обліком.
- Результат і підтримка. Передаємо описи, звіряльні відомості та звіт, консультуємо щодо відображення результатів в обліку.
Документи, які знадобляться
- наказ про проведення інвентаризації та склад комісії;
- облікові залишки на дату інвентаризації: відомості за рахунками, складські картки, дані WMS або облікової програми;
- перелік основних засобів з інвентарними номерами та місцями зберігання;
- договори з матеріально відповідальними особами;
- для донорських проєктів: реєстр активів проєкту, накладні на придбання, акти передачі бенефіціарам;
- результати попередньої інвентаризації.
Строки
Інвентаризація одного складу або офісу займає від 1 до 3 днів, оформлення результатів ще від 2 до 5 робочих днів. Для мережі складів у різних містах формуємо кілька команд і проводимо перерахунок одночасно. Річну інвентаризацію радимо планувати заздалегідь, щоб її результати встигли увійти до фінансової звітності.
Інвентаризація є частиною аудиту гранту та ініціативного аудиту підприємства. Якщо облік майна потребує впорядкування, це можна зробити в межах бухгалтерського супроводу для НПО та бізнесу.
Залиште заявку у формі нижче: комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням, відповідь протягом 1 дня.
Чи обов’язково залучати аудиторів до інвентаризації?
Ні, підприємство може провести її власною комісією. Аудиторів залучають, коли потрібна незалежна оцінка: для власника, донора, зовнішнього аудиту або коли є підозра у нестачах.
Чи можете ви провести інвентаризацію в кількох містах одночасно?
Так. У нас є досвід раптових інвентаризацій дистриб’юторів одночасно в кількох містах України. Для цього формуємо окремі команди на кожен об’єкт.
Що потрібно донору від інвентаризації обладнання, купленого за грант?
Зазвичай підтвердження, що обладнання є, використовується за призначенням і збігається з реєстром активів проєкту. Ми готуємо звіт з описами, фотофіксацією та зауваженнями, у форматі, який приймає донор.
Що робити, якщо виявлено нестачу?
Ми документуємо розбіжності, аналізуємо причини і надаємо рекомендації щодо відображення в обліку та подальших дій, зокрема щодо відповідальності матеріально відповідальних осіб.