Инвентаризация имущества предприятия
Независимая инвентаризация нужна, когда собственник, руководитель или донор хочет знать, что имущество, товары и запасы, которые числятся в учёте, действительно есть на месте, в надлежащем состоянии и в том количестве, которое указано в документах. Аудиторы МК Аудит организуют и проводят инвентаризацию основных средств, товаров на складах, запасов, наличных и документов или наблюдают за инвентаризацией, которую проводит комиссия предприятия.
Результат: оформленные по требованиям законодательства инвентаризационные описи, сличительные ведомости с расхождениями и отчёт для собственника или донора с объяснением причин недостач и излишков. Фирма проводит инвентаризации с 2000 года, в том числе внезапные инвентаризации дистрибьюторов косметики и фармацевтической продукции одновременно в нескольких городах Украины, инвентаризации промышленных и торговых компаний.
Что входит
- подготовка: приказ, состав комиссии, график, маршруты по складам и подразделениям, инструктаж материально ответственных лиц;
- пересчёт, взвешивание и обмер основных средств, товаров, запасов, наличных в кассе, бланков строгой отчётности;
- сверка фактических остатков с данными бухгалтерского и складского учёта;
- оформление инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, протокола инвентаризационной комиссии;
- анализ причин расхождений: пересортица, ошибки учёта, недостачи, излишки, испорченное имущество;
- рекомендации по отражению результатов в учёте и списанию;
- для донорских проектов: проверка наличия оборудования, приобретённого за грант, сверка с реестром активов проекта, фотофиксация;
- внезапная инвентаризация без предупреждения материально ответственных лиц, по решению собственника.
Форматы участия аудиторов
| Формат | Что делаем | Когда подходит |
|---|---|---|
| Наблюдение за инвентаризацией | Присутствие аудитора во время пересчёта, выборочные контрольные пересчёты, оценка процедуры | Годовая инвентаризация перед аудитом отчётности, требование донора |
| Проведение инвентаризации силами аудиторов | Наши специалисты входят в комиссию, считают, оформляют описи и отчёт | Смена материально ответственного лица, подозрение в недостачах, большой объём |
| Внезапная инвентаризация | Выезд без предупреждения, одновременно в нескольких точках | Сеть складов или магазинов, контроль дистрибьюторов |
Кому нужно
- торговым и производственным предприятиям, дистрибьюторам, фармацевтическим компаниям со складскими остатками;
- ООО и представительствам иностранных компаний, от которых материнская компания или аудитор требует независимого подтверждения остатков;
- НКО, благотворительным фондам и донорским проектам: донор просит подтвердить наличие оборудования, гуманитарных товаров или запасов, закупленных за средства гранта;
- собственникам, которые хотят проверить работу склада или материально ответственных лиц;
- предприятиям перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, реорганизации или ликвидации, после кражи, пожара или других событий.
Как проходит работа
- Заявка и предложение. Вы описываете объекты, количество складов и ориентировочный объём номенклатуры, мы отправляем коммерческое предложение в течение 1 дня.
- Договор и чек-лист. Подписываем договор, согласовываем дату, состав комиссии и перечень учётных данных, которые нужно подготовить.
- Выполнение. Аудиторы выезжают на объекты, проводят пересчёт, фиксируют результаты и сверяют их с учётом.
- Результат и поддержка. Передаём описи, сличительные ведомости и отчёт, консультируем по отражению результатов в учёте.
Документы, которые понадобятся
- приказ о проведении инвентаризации и состав комиссии;
- учётные остатки на дату инвентаризации: ведомости по счетам, складские карточки, данные WMS или учётной программы;
- перечень основных средств с инвентарными номерами и местами хранения;
- договоры с материально ответственными лицами;
- для донорских проектов: реестр активов проекта, накладные на приобретение, акты передачи бенефициарам;
- результаты предыдущей инвентаризации.
Сроки
Инвентаризация одного склада или офиса занимает от 1 до 3 дней, оформление результатов ещё от 2 до 5 рабочих дней. Для сети складов в разных городах формируем несколько команд и проводим пересчёт одновременно. Годовую инвентаризацию советуем планировать заранее, чтобы её результаты успели войти в финансовую отчётность.
Инвентаризация является частью аудита гранта и инициативного аудита предприятия. Если учёт имущества требует упорядочения, это можно сделать в рамках бухгалтерского сопровождения для НКО и бизнеса.
Оставьте заявку в форме ниже: коммерческое предложение после ознакомления с задачей, ответ в течение 1 дня.
Обязательно ли привлекать аудиторов к инвентаризации?
Нет, предприятие может провести её собственной комиссией. Аудиторов привлекают, когда нужна независимая оценка: для собственника, донора, внешнего аудита или когда есть подозрение в недостачах.
Можете ли вы провести инвентаризацию в нескольких городах одновременно?
Да. У нас есть опыт внезапных инвентаризаций дистрибьюторов одновременно в нескольких городах Украины. Для этого формируем отдельные команды на каждый объект.
Что нужно донору от инвентаризации оборудования, купленного за грант?
Обычно подтверждение, что оборудование есть, используется по назначению и совпадает с реестром активов проекта. Мы готовим отчёт с описями, фотофиксацией и замечаниями в формате, который принимает донор.
Что делать, если выявлена недостача?
Мы документируем расхождения, анализируем причины и даём рекомендации по отражению в учёте и дальнейшим действиям, в том числе по ответственности материально ответственных лиц.