Благодійник повинен отримувати та зберігати документи, які підтверджують надання благодійної допомоги
Материал опубликован 18.12.2023. Цифры, сроки и ссылки в нём приведены на дату публикации, нормы могли измениться. Действующие показатели 2026 года: минимальная зарплата 8 647 грн, прожиточный минимум для трудоспособных 3 328 грн (Закон № 4695-IX). Перед применением проверьте действующую редакцию закона или напишите нам.
Короткий ответ
Должен ли волонтёр из Реестра хранить документы о предоставлении благотворительной помощи
Да. По ст. 44 НКУ плательщики налогов ведут учёт доходов и расходов на основании первичных документов, а формировать показатели отчётности без подтверждающих документов запрещено. Поэтому благотворитель-физлицо из Реестра волонтёров обязан получать и хранить документы, подтверждающие предоставление помощи лицам из пп. «а» и «в» пп. 165.1.54 НКУ. Первичным документом считается документ, содержащий сведения об операции и подтверждающий её осуществление.
Головне управління ДПС у Луганській області роз’яснює, що благодійник, фізична особа, який внесений до Реєстру волонтерів, повинен отримувати та зберігати документи, які підтверджують надання благодійної допомоги особам, визначеним п.п. «а» та «в» п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПКУ?
Вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності, а також документального підтвердження виконання вимог податкового та іншого законодавства, контроль за виконанням якого покладено на контролюючі органи, встановлені ст. 44 Податкового кодексу України.
Згідно з абзацом першим п. 44.1 ст. 44 ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ст. 44 ПКУ.
При цьому, первинним документом вважається документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.
Какие документы подтверждают предоставление благотворительной помощи физическим лицом
Любой первичный документ со сведениями об операции: акт приёма-передачи, ведомость выдачи с подписью получателя, платёжный документ, письмо-запрос получателя. ГНС требует именно документальное подтверждение по ст. 44 НКУ.
Сколько хранить документы о благотворительной помощи
Не менее общего срока хранения первичных документов по НКУ: 1825 дней со дня подачи отчётности для плательщиков налога на прибыль, НКО и юрлиц на упрощённой системе, для остальных 1095 дней (п. 44.3 НКУ).