Воєнний стан продовжено до 29 січня 2027: що зробити роботодавцю

Воєнний стан і загальну мобілізацію в Україні продовжено до 05:30 29 січня 2027 року. Для роботодавця це означає: відстрочки і бронювання працівників продовжуються автоматично, без нових заяв, 25 грудня і 1 січня залишаються робочими днями, а податкові правила воєнного часу діють далі.

Це вже 21-ше продовження, тож більшість правил не змінюється. Але кілька речей легко пропустити: нові строки в е-ВОД працівників, оновлення списків військового обліку, графіки роботи на грудень і січень, звірка з ТЦК. Нижче зібрали, що саме ухвалено, кого це стосується і що зробити кадровику та бухгалтеру.

Що змінилося

Закони від 26.10.2026 № 5029-IX (про продовження воєнного стану) і № 5030-IX (про продовження загальної мобілізації) опубліковані в «Голосі України» 27.10.2026 і набрали чинності того ж дня. Новий строк: з 05:30 31.10.2026 до 05:30 29.01.2027, тобто 90 діб. Також підписано Указ Президента від 26.10.2026 № 1060/2026. Огляд наслідків для бізнесу: news.dtkt.ua.

Для роботодавця з продовженням пов’язані шість речей.

Відстрочки і бронювання. Відстрочки, зокрема за бронюванням, продовжуються автоматично з 31.10.2026. Нові заяви подавати не треба. Проте строк відстрочки в електронному військово-обліковому документі (е-ВОД) зміниться, тому від працівників варто отримати оновлені е-ВОД і внести зміни до списків персонального військового обліку.

Порядок бронювання. Бронювання працює за постановою КМУ № 76 зі змінами. Останні зміни внесено постановою № 1328 від 23.10.2026, вони діють з 27.10.2026. Детально про них у нашій статті про бронювання працівників за постановою № 1328.

Трудові відносини. Закон № 2136 і далі дозволяє призупинити дію трудового договору на строк до 90 днів. Стаття 73 КЗпП про святкові дні під час воєнного стану не діє, тому 25.12.2026 і 01.01.2027 є звичайними робочими днями.

Мобілізовані працівники. З 19.07.2022 роботодавець не зобов’язаний нараховувати мобілізованим середній заробіток. Платити його можна добровільно.

Податкові накладні. За Законом № 2876 строки реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування подовжено: для документів, складених з 1 по 15 число, на 5 календарних днів, для складених з 16 числа до кінця місяця, на 3 дні. Штрафи за несвоєчасну реєстрацію становлять 2, 5, 10, 15 і 25% замість 10, 20, 30, 40 і 50%. Ці норми діють під час воєнного стану і ще 6 місяців після його завершення.

Перевірки. Мораторій на перевірки, що діє з 21.07.2025, не поширюється на позапланові перевірки і на перевірки військового обліку, які проводять ТЦК.

Кого стосується

• усіх роботодавців: ТОВ, приватних підприємств, громадських організацій і ФОП з найманими працівниками;
• кадровиків і відповідальних за військовий облік, які ведуть списки персонального військового обліку;
• підприємств, де є заброньовані працівники або працівники з іншими відстрочками;
• роботодавців, у яких є мобілізовані працівники;
• бухгалтерів, які реєструють податкові накладні, складають табель і графіки змін на грудень і січень.

Що зробити і до якого строку

1. Попросити працівників з відстрочками надіслати оновлені е-ВОД і внести зміни до списків персонального військового обліку.
2. Перевірити строки бронювання кожного заброньованого працівника з урахуванням змін постанови № 1328.
3. Скласти графіки роботи і табель на грудень і січень так, щоб 25.12.2026 і 01.01.2027 були робочими днями. Повідомити про це працівників заздалегідь.
4. Провести звірку з ТЦК до 1 грудня.
5. Бухгалтерії: реєструвати ПН і РК за подовженими строками воєнного часу і стежити, щоб не виходити за них.
6. Якщо є мобілізовані працівники, ухвалити рішення, чи платите ви їм середній заробіток добровільно, і оформити його документально.

Типові помилки і ризики

• «Бронювання закінчилося, треба подавати нові заяви». Ні. Відстрочки продовжуються автоматично. Але е-ВОД і списки військового обліку оновити треба.
• Старі дані у списках військового обліку. Мораторій не захищає від перевірок військового обліку ТЦК, тому розбіжності між списками і е-ВОД виявляться саме там.
• Свята у графіку. Якщо 25 грудня і 1 січня позначити вихідними, табель не збіжеться з вимогами закону, а за ним помилки підуть у зарплату.
• «Мораторій звільняє від усіх перевірок». Ні. Позапланові перевірки можливі й зараз.
• Поспіх зі старими строками. Пільгові строки і знижені штрафи за ПН і РК діють не лише до 29.01.2027, а й 6 місяців після завершення воєнного стану.

Часті запитання

Як ми допомагаємо

Ми ведемо кадровий облік і зарплату: оновлюємо списки військового обліку, готуємо графіки і табелі, нараховуємо зарплату за правилами воєнного часу. Перед перевіркою можемо провести кадровий аудит і показати, що варто виправити. Дивіться кадровий облік, аутсорсинг заробітної плати і кадровий аудит. Напишіть нам через контакти.

Підготувала Команда МК Аудит