Коли аудит гранту обов’язковий
Аудит гранту стає обов’язковим у трьох випадках:
- цього прямо вимагає грантова угода або політика донора;
- сума гранту перевищує поріг, встановлений донором (у багатьох програмах — від певної суми на рік чи на проєкт);
- аудит передбачений на завершення проєкту або звітного періоду як умова визнання витрат.
Навіть якщо аудит не є обов’язковим, донори часто розглядають наявність незалежного аудиторського звіту як підставу для продовження фінансування.
Хто зазвичай вимагає аудит проєкту
Аудит цільового використання коштів найчастіше вимагають агенції ООН, Європейський Союз, європейські урядові донори (GIZ, SDC, Sida), посольства, міжнародні благодійні фонди та штаб-квартири міжнародних організацій, перед якими звітують українські представництва.
Формати аудиторського звіту
- Звіт про фактичні результати узгоджених процедур (ISRS 4400) — найпоширеніший формат для грантів: аудитор виконує погоджені з донором процедури й описує фактичні результати без висловлення думки;
- аудиторський звіт щодо фінансової звітності проєкту (МСА 800/805) — коли донор вимагає повноцінний аудит спеціального призначення;
- лист керівництву (management letter) — з рекомендаціями щодо усунення виявлених недоліків.
Що перевіряє аудитор
- цільове використання коштів відповідно до затвердженого бюджету проєкту;
- повноту та якість первинних документів;
- дотримання процедур закупівель, встановлених донором;
- нарахування та оподаткування виплат команді проєкту;
- облік валютного фінансування та курсові різниці.
Скільки коштує і скільки триває аудит гранту
Вартість залежить від розміру бюджету проєкту, тривалості грантового періоду та кількості операцій, а строк — зазвичай від одного до трьох тижнів. Точну вартість аудиту грантів та донорських проєктів ми прораховуємо протягом 1–2 робочих днів після отримання грантової угоди й фінансового звіту.
Як підготуватися до аудиту гранту
Заздалегідь зберіть грантову угоду з бюджетом, фінансові звіти за проєктом, банківські виписки, договори та акти, документи із закупівель і кадрові документи по команді. Коректний бухгалтерський облік для неприбуткових організацій протягом усього проєкту робить аудит швидким і безболісним.
Поширені запитання
Чи обов’язковий аудит для кожного гранту?
Ні. Аудит обов’язковий лише тоді, коли цього вимагає грантова угода або політика донора — часто для грантів понад визначену суму або наприкінці проєкту.
Який формат звіту потрібен донору?
Найчастіше — звіт про узгоджені процедури (ISRS 4400). Точні вимоги вказані у грантовій угоді; ми готуємо звіт у потрібному донору форматі, українською та англійською.
Скільки часу займає аудит гранту?
Зазвичай від одного до трьох тижнів залежно від обсягу документації та строків донора. За потреби працюємо у стислі терміни.
Потрібен аудит гранту для донора? Телефонуйте +38 (050) 671-55-67 або пишіть на mkauditsend@gmail.com.
