Разработка антикоррупционной программы
Разработка антикоррупционной программы нужна компаниям, которые участвуют в публичных закупках или подпадают под требования Закона Украины «О предотвращении коррупции», и неприбыльным организациям, от которых доноры требуют наличия антикоррупционной политики, политики по конфликту интересов и механизма сообщения о нарушениях. МК Аудит готовит такие документы более 20 лет вместе с финансовыми политиками для НКО и бизнеса.
Вы получаете не формальный текст, а рабочий набор документов: программу или политику, оценку коррупционных рисков именно вашей организации, процедуры для закупок, конфликта интересов и подарков, формы сообщений и деклараций, а также обучение для персонала. Документы готовим на украинском и английском языках, чтобы их можно было подать донору или иностранному партнёру.
Что входит
- оценка коррупционных рисков: анализ процессов закупок, подбора персонала, работы с подрядчиками и бенефициарами, платежей;
- разработка антикоррупционной программы по требованиям закона или антикоррупционной политики по требованиям донора;
- политика по конфликту интересов, декларации для работников, членов правления и закупочных комиссий;
- политика по подаркам, представительским расходам и взаимодействию с государственными органами;
- процедура сообщения о нарушениях (whistleblowing), защита разоблачителей, порядок внутреннего расследования;
- положение об уполномоченном лице по вопросам предотвращения коррупции, его права, обязанности и порядок отчётности;
- антикоррупционные оговорки для договоров с подрядчиками, поставщиками и субгрантёрами;
- обучение персонала и руководства, материалы для ежегодного повторения;
- план внедрения и мониторинга, пересмотр программы раз в год или при изменениях.
Два подхода в зависимости от того, кто требует документ
| Критерий | Программа по закону | Политика по требованиям донора |
|---|---|---|
| Для кого | Государственные и коммунальные предприятия, участники публичных закупок | НКО, благотворительные фонды, получатели грантов и субгрантов |
| Основа | Закон «О предотвращении коррупции», типовая программа НАПК | Правила донора: кодекс поведения, антимошенническая политика, конфликт интересов |
| Утверждение | После обсуждения с работниками, приказом руководителя | Решением правления или руководителя, с подписями работников об ознакомлении |
| Язык | Украинский | Украинский и английский |
Кому нужно
- НКО, благотворительным фондам и донорским проектам: политика предотвращения коррупции и мошенничества является стандартным условием грантовых договоров, а её отсутствие фиксируется как замечание при аудите гранта;
- организациям, которые передают средства субгрантёрам и должны требовать от них аналогичных политик;
- ООО и предприятиям, которые участвуют в публичных закупках и должны иметь утверждённую антикоррупционную программу;
- государственным и коммунальным предприятиям, для которых программа обязательна по закону;
- представительствам и дочерним компаниям иностранных групп, которым нужно адаптировать глобальную политику к украинскому законодательству.
Как проходит работа
- Заявка и предложение. Вы сообщаете, кто требует документ (закон, донор, партнёр) и какая у вас структура, мы отправляем коммерческое предложение в течение 1 дня.
- Договор и чек-лист. Подписываем договор, согласовываем сроки и передаём перечень документов и вопросов для оценки рисков.
- Выполнение. Проводим интервью с руководством и ключевыми работниками, оцениваем риски, готовим проекты документов и согласовываем их с вами.
- Результат и поддержка. Передаём финальные документы, проводим обучение персонала и консультируем при утверждении и первой проверке донора.
Документы, которые понадобятся
- устав, структура организации, штатное расписание;
- действующие внутренние политики: финансовая, закупочная, кадровая, кодекс этики, если есть;
- грантовые договоры и требования доноров к политикам;
- типовые договоры с подрядчиками, поставщиками, субгрантёрами;
- информация об участии в публичных закупках и государственных программах;
- результаты предыдущих аудитов или проверок с замечаниями по политикам.
Сроки
Антикоррупционная политика для небольшой НКО готова за 1 или 2 недели. Полная программа с оценкой рисков, пакетом процедур и обучением для предприятия занимает от 3 до 5 недель. Если донор установил дедлайн, работаем по согласованному графику.
О том, когда программа обязательна по закону и что она должна содержать, читайте на странице антикоррупционная программа предприятия. Наличие и выполнение политик проверяется во время аудита гранта, а ежедневное соблюдение процедур проще контролировать в рамках бухгалтерского сопровождения НКО и бизнеса.
Оставьте заявку в форме ниже: коммерческое предложение после ознакомления с задачей, ответ в течение 1 дня.
Можно ли взять типовую программу НАПК и просто утвердить её?
Типовая программа является основой для государственных и коммунальных предприятий, но её нужно адаптировать к процессам организации. Для доноров типовая программа не заменяет антикоррупционной политики с их обязательными элементами.
Какие политики обычно требуют доноры?
Чаще всего: антикоррупционная или антимошенническая политика, политика по конфликту интересов, кодекс поведения, процедура сообщения о нарушениях, а также политика закупок. Мы готовим их как единый согласованный пакет.
Нужно ли проводить обучение работников?
Да. И закон, и доноры ожидают, что работники ознакомлены с политикой и знают, как сообщить о нарушении. Мы проводим обучение и передаём материалы для ежегодного повторения.
Готовите ли вы документы на английском?
Да. Политики для доноров и международных партнёров готовим на двух языках, украинском и английском.