ЄРПН з 30.10.2026: операційний день, вихідні і квитанції за постановою № 1335
З 30 жовтня 2026 року Порядок ведення ЄРПН прямо визначає операційний день реєстру: робочі дні з 8:00 до 20:00. Якщо граничний строк реєстрації податкової накладної припадає на вихідний або святковий день, такий день також є операційним, і строк не переноситься. Квитанцію про прийняття, неприйняття або зупинення реєстрації ДПС надсилає протягом операційного дня.
Ці правила закріпила постанова Кабінету Міністрів від 28.10.2026 № 1335. Вона з’явилася одразу після збою Електронного кабінету 24-28 жовтня, коли бухгалтери не могли зареєструвати накладні, і напередодні двох граничних строків: 5 листопада і 18 листопада 2026 року. Розбираємо, що саме змінилося і як це врахувати в роботі.
Що змінилося
Постанова КМУ від 28.10.2026 № 1335 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України» змінила два документи: Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних (постанова від 29.12.2010 № 1246) і Порядок ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (постанова від 24.02.2016 № 114). Постанова чинна з 30.10.2026, підписав її Прем’єр-міністр. Акти уряду розміщуються на сайті Кабінету Міністрів, детальний розбір постанови є в аналітиці «Дебет-Кредит».
Для ЄРПН головне таке.
- Ролі в реєстрі. У Порядку з’явилися поняття адміністратора, держателя, користувачів і власника реєстру. Адміністратор і держатель: ДПС. Власник: держава в особі ДПС.
- Операційний день. Робочі дні з 8:00 до 20:00. Якщо граничний строк реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування припадає на вихідний або святковий день, такий день також є операційним: зареєструвати можна, а строк не переноситься на наступний робочий день.
- Квитанція. Квитанція в електронній формі з кваліфікованою електронною печаткою ДПС надсилається протягом операційного дня і підтверджує один з трьох результатів: реєстрацію прийнято, не прийнято або зупинено.
- Доступ до даних реєстру. Через Електронний кабінет і електронну взаємодію через систему «Трембіта».
Для ЄРАН (акцизні накладні) правила інші: реєстр працює цілодобово, крім планових і позапланових технічних робіт. Про технічні роботи ДПС повідомляє на своєму сайті за 7 календарних днів, у термінових випадках окремим повідомленням. Акцизні накладні і розрахунки коригування до них надсилаються електронно за порядком електронного документообігу з контролюючими органами.
| Питання | Було: питання бухгалтера | Стало: відповідь Порядку з 30.10.2026 |
|---|---|---|
| Операційний день | До котрої години реєстр приймає накладні? | Робочі дні з 8:00 до 20:00 |
| Вихідні і свята | Строк випав на суботу: реєструвати в суботу чи в понеділок? | Такий день також операційний, строк не переноситься |
| Квитанція | Коли чекати підтвердження і що воно означає? | Протягом операційного дня, з кваліфікованою електронною печаткою ДПС: прийнято, не прийнято або зупинено |
| Техроботи ЄРАН | Як дізнатися, що реєстр акцизних накладних зупинять? | Повідомлення на сайті ДПС за 7 календарних днів, у термінових випадках окреме повідомлення |
Кого стосується
Усіх платників ПДВ, які реєструють податкові накладні і розрахунки коригування. Окремо варто звернути увагу тим, хто звик реєструвати накладні в останній день строку або ввечері, і бухгалтеріям на аутсорсингу, які ведуть кількох клієнтів і подають документи пакетами. Платників акцизного податку стосується друга частина постанови, про ЄРАН.
Найближчі строки: податкові накладні за 1-15 жовтня 2026 реєструють до 5 листопада (четвер), за 16-31 жовтня до 18 листопада (середа). Штраф за несвоєчасну реєстрацію за ст. 120¹ Податкового кодексу нікуди не зник.
Що зробити і до якого строку
- До 5 листопада зареєструвати накладні за першу половину жовтня, до 18 листопада за другу. Не залишати це на вечір останнього дня: після 20:00 операційний день закрито, квитанція може прийти наступного дня.
- Призначити відповідального за перевірку квитанцій. Відправлена накладна це ще не зареєстрована накладна: потрібна квитанція про прийняття.
- Зберігати квитанції разом з накладними. Саме квитанція з печаткою ДПС підтверджує дату і результат реєстрації, якщо виникне спір.
- Якщо граничний строк випадає на суботу, неділю або свято, реєструвати в цей день, а не чекати понеділка.
- Стежити за повідомленнями ДПС про технічні роботи і за новинами про роботу Електронного кабінету. Що перевірити після збою 24-28 жовтня, ми описали в окремій статті.
- Платникам акцизу: перевірити, що програма надсилає акцизні накладні за порядком електронного документообігу, і призначити, хто стежить за анонсами техробіт ЄРАН.
Типові помилки і ризики
- Реєстрація о 19:50. Накладну відправили до 20:00, але запасу часу на квитанцію вже немає. Чим ближче до кінця операційного дня, тим вищий ризик, що результат прийде наступного дня.
- «Відправили, отже зареєстрували». Квитанція може повідомити про неприйняття або зупинення. Якщо її ніхто не читає, про проблему дізнаються від покупця, який не бачить свого податкового кредиту.
- Перенесення строку на понеділок. Вихідний, на який припадає граничний строк, є операційним днем. Реєстрація в понеділок це вже порушення строку.
- Надія на останній день. Якщо Електронний кабінет не працює, як 24-28 жовтня, запас у кілька днів до граничного строку це єдина реальна страховка.
- Квитанцій немає в архіві. Без квитанції важко довести, коли саме накладну подали і який результат повернув реєстр.
Часті запитання
До котрої години можна реєструвати податкові накладні?
Операційний день ЄРПН триває в робочі дні з 8:00 до 20:00. Після 20:00 операційний день закрито, і квитанція на відправлену накладну може прийти наступного дня.
Чи переноситься строк реєстрації ПН, якщо він припадає на вихідний?
Ні. За оновленим Порядком вихідний або святковий день, на який припадає граничний строк, також є операційним днем. Реєструвати треба в цей день.
Що підтверджує реєстрацію податкової накладної в ЄРПН?
Квитанція в електронній формі з кваліфікованою електронною печаткою ДПС. Вона надходить протягом операційного дня і містить результат: прийнято, не прийнято або реєстрацію зупинено. Зберігайте її разом з накладною.
Як ми допомагаємо
Ми ведемо бухгалтерію ТОВ, реєструємо податкові накладні з запасом часу до граничного строку і перевіряємо квитанцію по кожній. Бухгалтерський аутсорсинг для ТОВ коштує від 5 000 грн на місяць, подробиці на сторінці бухгалтерський аутсорсинг, орієнтовну суму можна порахувати в калькуляторі вартості. Якщо накладні за минулі періоди не зареєстровано і облік треба наздоганяти, дивіться відновлення обліку. Напишіть нам через контакти.
Підготувала Команда МК Аудит