Хто підписує фінансову звітність і хто за неї відповідає

Коротка відповідь

Фінансову звітність підписують керівник підприємства і особа, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку. Відповідальність за достовірність звітності несе керівник, і вона не переходить ні на бухгалтера, ні на аутсорсингову фірму, ні на аудитора. Аудитор висловлює думку про звітність, але не складає її і не відповідає за неї перед державою.

Хто ставить підписи

Підписів два. Перший це керівник, тобто директор або інша особа, яка за статутом очолює виконавчий орган. Другий це той, хто веде облік: головний бухгалтер, бухгалтер або керівник фірми, якій облік передано на аутсорсинг.

Якщо на підприємстві немає бухгалтера і облік веде сам директор, він ставить обидва підписи. Це законно і трапляється в малих ТОВ. Якщо облік веде стороння фірма за договором, підписує уповноважена особа цієї фірми, але це не робить її відповідальною за показники.

Де проходить межа відповідальності

Це питання ми чуємо від власників частіше за будь-яке інше, і плутанина в ньому коштує дорого.

• Керівник відповідає за організацію бухгалтерського обліку і за достовірність звітності. Саме до нього приходять із фінансовими санкціями і саме він підписує подану звітність.
• Бухгалтер або аутсорсер відповідає перед підприємством за якість роботи в межах договору. Перед податковою і державою він не відповідає, якщо тільки не йдеться про умисні дії.
• Аудитор відповідає за свою думку і за дотримання стандартів аудиту, а не за саму звітність. Він не складає звітність і не може її виправляти, бо тоді перестане бути незалежним.

Звідси практичний висновок: передача обліку на аутсорсинг знімає з керівника роботу, але не знімає відповідальність. Тому договір з виконавцем і те, що в ньому написано про строки, доступ до документів і виправлення помилок, має значення.

Що означає підпис аудитора у звіті

Аудиторський звіт підписує аудитор, і це окремий документ, а не частина фінансової звітності. У ньому аудитор пише, чи дає звітність достовірне уявлення про стан справ. Він може зробити застереження або відмовитися від думки, якщо доказів недостатньо.

Жодна аудиторська фірма не може пообіцяти заздалегідь, що висновок буде без зауважень. Обіцянка такого роду означає, що результат визначено до роботи, а це вже не аудит. Ми говоримо про це прямо на етапі переговорів.

Коли підпис стає проблемою

Типові ситуації, у яких питання підписів вилазить несподівано.

• Директор змінився в середині року, а звітність подає новий. Підписує той, хто є керівником на дату подання, і він фактично підтверджує показники за період, коли ще не працював. Тому зміна керівника це привід перевірити облік.
• Облік вели кілька виконавців поспіль, і кожен залишив свою частину. Хто ставить другий підпис, визначається договором, чинним на дату подання.
• Звітність подається до банку або інвестора разом з аудиторським звітом, і вони вимагають, щоб підписи збігалися з тими, що в реєстрі. Розбіжність затримує розгляд.

Що ми з цим робимо

Ми працюємо з 2000 року і бачимо обидві сторони: і аудиторську перевірку, і ведення обліку. Одну й ту саму компанію ми не можемо і вести, і аудіювати: аудитор не перевіряє облік, який сам вів. Якщо ми ведемо ваш облік, аудит проводить інша фірма, і ми допомагаємо підготувати документи.

Якщо не впевнені, хто у вашому випадку має підписувати і що написано в договорі з виконавцем, напишіть нам. Подивимося документи і скажемо прямо. Комерційна пропозиція після ознайомлення із завданням.