Кто подписывает финансовую отчётность и кто за неё отвечает

Короткий ответ

Финансовую отчётность подписывают руководитель предприятия и лицо, отвечающее за ведение бухгалтерского учёта. Ответственность за достоверность отчётности несёт руководитель, и она не переходит ни на бухгалтера, ни на аутсорсинговую фирму, ни на аудитора. Аудитор высказывает мнение об отчётности, но не составляет её и не отвечает за неё перед государством.

Кто ставит подписи

Подписей две. Первая это руководитель, то есть директор или иное лицо, которое по уставу возглавляет исполнительный орган. Вторая это тот, кто ведёт учёт: главный бухгалтер, бухгалтер или руководитель фирмы, которой учёт передан на аутсорсинг.

Если на предприятии нет бухгалтера и учёт ведёт сам директор, он ставит обе подписи. Это законно и встречается в малых ООО. Если учёт ведёт сторонняя фирма по договору, подписывает уполномоченное лицо этой фирмы, но это не делает её ответственной за показатели.

Где проходит граница ответственности

Этот вопрос мы слышим от собственников чаще любого другого, и путаница в нём стоит дорого.

• Руководитель отвечает за организацию бухгалтерского учёта и за достоверность отчётности. Именно к нему приходят с финансовыми санкциями и именно он подписывает поданную отчётность.
• Бухгалтер или аутсорсер отвечает перед предприятием за качество работы в пределах договора. Перед налоговой и государством он не отвечает, если речь не идёт об умышленных действиях.
• Аудитор отвечает за своё мнение и за соблюдение стандартов аудита, а не за саму отчётность. Он не составляет отчётность и не может её исправлять, иначе перестанет быть независимым.

Отсюда практический вывод: передача учёта на аутсорсинг снимает с руководителя работу, но не снимает ответственность. Поэтому договор с исполнителем и то, что в нём написано о сроках, доступе к документам и исправлении ошибок, имеет значение.

Что означает подпись аудитора в отчёте

Аудиторский отчёт подписывает аудитор, и это отдельный документ, а не часть финансовой отчётности. В нём аудитор пишет, даёт ли отчётность достоверное представление о положении дел. Он может сделать оговорку или отказаться от мнения, если доказательств недостаточно.

Ни одна аудиторская фирма не может пообещать заранее, что заключение будет без замечаний. Обещание такого рода означает, что результат определён до работы, а это уже не аудит. Мы говорим об этом прямо на этапе переговоров.

Когда подпись становится проблемой

Типичные ситуации, в которых вопрос подписей вылезает неожиданно.

• Директор сменился в середине года, а отчётность подаёт новый. Подписывает тот, кто является руководителем на дату подачи, и он фактически подтверждает показатели за период, когда ещё не работал. Поэтому смена руководителя это повод проверить учёт.
• Учёт вели несколько исполнителей подряд, и каждый оставил свою часть. Кто ставит вторую подпись, определяется договором, действующим на дату подачи.
• Отчётность подаётся в банк или инвестору вместе с аудиторским отчётом, и они требуют, чтобы подписи совпадали с теми, что в реестре. Расхождение задерживает рассмотрение.

Что мы с этим делаем

Мы работаем с 2000 года и видим обе стороны: и аудиторскую проверку, и ведение учёта. Одну и ту же компанию мы не можем и вести, и аудировать: аудитор не проверяет учёт, который сам вёл. Если мы ведём ваш учёт, аудит проводит другая фирма, и мы помогаем подготовить документы.

Если не уверены, кто в вашем случае должен подписывать и что написано в договоре с исполнителем, напишите нам. Посмотрим документы и скажем прямо. Коммерческое предложение после ознакомления с заданием.