Первый аудит финансовой отчётности: что попросит аудитор и как подготовиться
Компания, которая проходит аудит впервые, обычно боится не проверки, а неизвестности: что именно попросят, сколько времени это займёт и не остановится ли работа бухгалтерии. На самом деле перечень запросов аудиторов вполне предсказуем. Если подготовить его заранее, аудит занимает недели, а не месяцы, и обходится дешевле, потому что аудитор меньше времени тратит на ожидание документов.
Ниже то, что мы чаще всего видим на первом аудите, и порядок, в котором стоит готовиться.
Чем первый аудит отличается от следующих
На первом аудите аудитор проверяет не только отчётный год, но и остатки на его начало. Международный стандарт аудита 510 требует убедиться, что входящие остатки не содержат существенных ошибок и что учётная политика применялась последовательно. Если предыдущий год никто не аудировал, аудитор смотрит документы прошлого периода: инвентаризационные описи, акты сверки, расчёты резервов.
Отсюда первый совет: не выбрасывайте и не сдавайте в архив документы предыдущего года до завершения аудита. Самые долгие задержки на первом аудите возникают именно здесь.
Что попросят в первую неделю
- оборотно-сальдовая ведомость за год и на начало года, с расшифровками по контрагентам;
- финансовая отчётность, которую вы подаёте или планируете подать;
- учётная политика и приказы, которые её меняли;
- устав, выписка из реестра, решения учредителей за год;
- банковские выписки по всем счетам, включая валютные и закрытые в течение года;
- реестр договоров с основными покупателями и поставщиками, кредитные договоры и договоры аренды;
- инвентаризационные описи на конец года;
- расчёт налога на прибыль и налоговые декларации.
Если всё это лежит в одной папке в первый день, аудитор сразу переходит к проверке, а не к переписке.
Инвентаризация: самая частая проблема первого аудита
Аудитор должен наблюдать за инвентаризацией запасов, если они существенны (МСА 501). Если аудитора привлекли уже после 31 декабря, а инвентаризация прошла без него, приходится делать повторный подсчёт на текущую дату и восстанавливать движение запасов назад до конца года. Это дольше и дороже.
Что делать: договориться с аудитором до конца года и пригласить его на годовую инвентаризацию. Даже если договор ещё не подписан, дату стоит согласовать заранее.
Подтверждения от третьих сторон
Аудитор не полагается только на ваши данные о дебиторке, кредиторке и банках. Он отправляет запросы напрямую контрагентам и банкам (МСА 505), и ответ должен прийти ему, а не вам. Банки отвечают от нескольких дней до нескольких недель, поэтому запросы стоит отправить как можно раньше.
Ваша часть работы: актуальные контакты бухгалтерий основных контрагентов и акты сверки на конец года. Если сверки годами не подписывались, начните с самых крупных сумм.
События после даты баланса
Аудитор проверяет, что произошло после 31 декабря и до даты аудиторского отчёта: крупные возвраты товара, суды, списание безнадёжных долгов, полученные претензии. Одни события требуют корректировать отчётность, другие раскрыть в примечаниях. Сохраните переписку с юристами и перечень судебных дел, аудитор его попросит.
Письмо-подтверждение от руководства
В конце аудита руководитель подписывает письмо, в котором подтверждает, что предоставил всю информацию, сообщил обо всех известных судебных делах, связанных лицах и событиях после даты баланса. Это стандартная процедура по МСА 580, без такого письма аудитор не может выдать отчёт. Прочитайте его внимательно и не подписывайте пункты, с которыми не согласны, лучше обсудите их.
Шесть недель подготовки: план
- Неделя 1. Согласовать с аудитором график, перечень документов и дату инвентаризации. Назначить в компании одного человека, который отвечает за запросы аудитора.
- Неделя 2. Собрать учредительные документы, решения учредителей, учётную политику, реестр договоров.
- Неделя 3. Закрыть сверки с основными контрагентами, отправить запросы на подтверждение в банки (если аудитор поручил это вам, он подскажет форму).
- Неделя 4. Провести или подготовить инвентаризацию запасов и основных средств, найти документы по входящим остаткам предыдущего года.
- Неделя 5. Закрыть год в учёте: начислить резервы отпусков и сомнительных долгов, проверить амортизацию, курсовые разницы и налог на прибыль.
- Неделя 6. Подготовить проект финансовой отчётности и примечания, передать аудитору вместе с оборотно-сальдовой ведомостью.
Что сэкономит больше всего времени
Заведите общую папку с теми же разделами, что в запросе аудитора, и кладите туда документы по мере готовности. Аудитор видит прогресс, не дублирует запросы, а бухгалтерия не отвлекается на поиск одного и того же документа в третий раз.
И ещё: замечание аудитора это не приговор. Если аудитор нашёл ошибку до выдачи отчёта, её можно исправить в отчётности. Гораздо хуже, когда ту же ошибку позже найдёт налоговая или банк.
Частые вопросы
Сколько длится первый аудит ООО?
Для небольшой компании с подготовленными документами обычно несколько недель от старта до отчёта. Больше всего времени занимают ответы банков и контрагентов и проверка входящих остатков.
Можно ли провести аудит, если аудитор не был на инвентаризации?
Да, но тогда аудитор делает подсчёт на текущую дату и восстанавливает движение запасов до конца года. Это добавляет работы, поэтому дату годовой инвентаризации лучше согласовать заранее.
Что такое входящие остатки и почему их проверяют?
Это остатки на счетах на начало отчётного года. На первом аудите аудитор проверяет, что они не содержат существенных ошибок, потому что от них зависят показатели всего года (МСА 510).
Как мы помогаем
Мы проводим аудит финансовой отчётности ООО и заранее даём перечень документов, чтобы проверка не останавливала работу бухгалтерии. Узнайте, когда аудит отчётности обязателен и от чего зависит стоимость аудита. Если отчётность нужно привести к МСФО, смотрите аудит отчётности по МСФО. Напишите нам через контакты.
Подготовила Команда МК Аудит